Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Електронна трудова книжка: як перевірити та актуалізувати дані?
Новини
21.01.2025
Електронна трудова книжка: як перевірити та актуалізувати дані?
 

Оновлення законодавства відкриває нові можливості для ведення обліку трудової діяльності працівників. З 10 червня 2021 року в Україні офіційно впроваджено електронні трудові книжки, що значно спрощують взаємодію працівників і роботодавців із системою соціального страхування. Як користуватися персональним електронним кабінетом Пенсійного фонду України, виправляти чи доповнювати дані про перевірку трудової діяльності? Покрокова інструкція допоможе вам розібратися з усіма нюансами цієї важливої процедури.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до Пенсійного фонду України (далі — ПФУ) через вебпортал електронних послуг як працівником, так і роботодавцем у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених через сканування, з обов’язковим накладенням страхувальником або працівником кваліфікованого електронного підпису. Зазначені відомості можуть бути надані також в оцифрованому вигляді.

Звертаємо увагу, за умови подачі вказаних відомостей працівником, то скановані копії всіх заповнених сторінок розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» та вкладишу оригіналу трудової книжки (за наявності) подаються в кольоровому форматі; кожну сторінку трудової книжки можна завантажити окремо як JPG-файл або повний документ з усіма сторінками трудової книжки як PDF-файл; розмір кожного файлу (сканованої копії документу) не має перевищувати 1 Мб.

Для отримання довідки для підтвердження стажу роботи, перевірки достовірності даних, долучення (у разі потреби) необхідних документів для подальшого редагування інформації будь-який працівник має можливість скористатися персональним електронним кабінетом ПФУ.

Здійснити перевірку електронної трудової книжки працівником у персональному електронному кабінеті ПФУ можна згідно до такі алгоритму:

  1. Заходимо на портал ПФУ (portal.pfu.gov.ua), з правого боку вгорі натискаємо кнопку «Вхід», обираємо АЦСК, шлях до електронного ключа та вказуємо пароль. Завантажується ваш профіль.
  2. З лівому боковому меню оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» — «Запит на отримання електронних документів». Натискаємо.
  3. Обираємо «тип звернення» — витяг з ЕТК, заповнюємо дані. Натискаємо «відправити до ПФУ».

Після цього запис буде збережено та направлено на розгляд до ПФУ. Результат обробки звернень буде відображатися в особистому кабінеті «Мої звернення».

Для виправлення/актуалізації інформації, у разі виявлення відсутності або розбіжності даних про себе, працівник може звернутися до ПФУ, або скористатися персональним електронним кабінетом ПФУ шляхом здійснення таких дій:

  1. У лівому боковому меню розділу «Комунікації з ПФУ» оберіть пункт «Анкета для зміни даних у Реєстрі застрахованих осіб» (далі — Анкета).
  2. Заповніть екранну форму Анкети.
  3. Поставте позначку в чекбоксі «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних».
  4. Прикріпіть скан-копію паспорта, інших документів, що підтверджують актуальні/правильні дані (наприклад, свідоцтво про шлюб, зміну прізвища, імені, по батькові) за допомогою кнопки «Додати файли».
  5. Натиснути кнопку «Сформувати анкету» та підпишіть Анкету за допомогою КЕП: оберіть файл ключа та введіть пароль. Натисніть кнопку «Підписати та відправити до ПФУ».

Після відправлення заяви на екрані з’явиться повідомлення «Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ».

Результат обробки заяви перегляньте в особистому кабінеті в розділі «Мої звернення». Після того, як фахівець Фонду опрацює Анкету, звернення набуде статусу «Виконано».

Вас може зацікавити

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них розроблена у відповідності до типової форми № П-10, яку затверджено наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277. ЇЇ ведення є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників.

Придбати видання

 
Управління Міністерства юстиції

Переглядів: 380 Версія для друку
 
Дивіться також:
Звільнення за угодою сторін: нюанси та відкликання заяви
Обов’язки роботодавця під час прийняття працівника на роботу
Чи можливе звільнення під час відпустки?
Що таке дисциплінарне порушення?
Омбудсмен не підтримав проєкт нового Трудового кодексу
Особливості звільнення працівників під час воєнного стану
Як оформляється копія наказу про звільнення працівника?
Різниця між переведенням та переміщенням працівника
Врахування спеціальності та кваліфікації при переведенні на іншу роботу під час простою
Як перевести працівників на гнучкий режим робочого часу?
Чек-лист для безпечного проходження перевірки Держпраці
Чи можна відкликати заяву про звільнення за угодою сторін?
Компенсація за роботу у вихідний день
Коли можуть відмовити у виплаті «лікарняних»?
Чи зараховується період навчання в аспірантурі до страхового стажу?
Оновили Класифікатор професій: куди роботодавець повинен внести зміни?
Не виконали норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю — сплатіть штраф до 15 квітня
Тривалість робочого часу та надурочні роботи для працівників критичної інфраструктури
Звільнення за угодою сторін — за мовчазної згоди
Працівниця припиняє «декретну» відпустку: наслідки для роботодавця
У трудовій відсутній запис про переведення: чи потрібно оцифрувати документи, які підтверджують факт переведення?
Як перевести працівника на інше робоче місце і не програти суд?
Встановлення надбавки за вислугу років медпрацівникам
Перелік документів, які необхідно надати при працевлаштуванні
Зразок наказу про тимчасове переведення працівників на іншу роботу в разі простою
Чи потрібно заповнювати автобіографію та особовий листок при прийнятті на роботу?
Реалізовано можливість доплати по е-лікарняним, які були профінансовані ФСС до 2023 року
Як правильно визначити розряд під час прийняття на роботу?
До 1 лютого юрособам необхідно видати наказ про стан військового обліку
Які документи надають роботодавцю для виплати допомоги на поховання?
Анулювання бронювання працівника: які дії роботодавця?
Зразок наказу про виплату середньої заробітної плати
Чи можна надати відпустку без збереження зарплати за ініціативою роботодавця?
Відображення у звітності мобілізованого працівника
Призначення пенсії за віком у 2025 році
Компенсація за відпустку при звільненні: як нарахувати за попередні роки?
Чи «згорають» невикористані дні відпустки військовослужбовців?
Змінено перелік документів для надання відстрочки від призову
Підстави для проведення позапланових перевірок з праці
Чи оплачується «лікарняний» за період відсторонення від роботи?
До 25 січня роботодавці повинні затвердити списки військового обліку: як і що робити?
Лікарняний з «алкогольних» причин під час щорічної відпустки: які дії роботодавця?
Нові вимоги працевлаштування осіб з інвалідністю
Визначаємо скорочену тривалість робочого часу
Переведення із основного місця на сумісництво: як відобразити в реєстрі застрахованих осіб?
Заміна «дитячої» відпустки грошовою компенсацією
Виплата «лікарняних» під час випробувального терміну
Право на працю: трудові та цивільні договори
З квітня 2025 року змінюється порядок виплат за «лікарняними»
Як встановлюються строки для виплати заробітної плати?
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2025 © МЕДІА ГРУПП
2025 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2025 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com