Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Штатний розпис: 5 порад для оновлення на початку року
Новини
13.01.2025
Штатний розпис: 5 порад для оновлення на початку року
 

Початок року — ідеальний час для перегляду організаційної структури підприємства та штатного розпису.

Ось кілька ключових порад:

1. Перевірте відповідність Класифікатору професій

Нагадаємо, що наказом Мінекономіки від 13.12.2024 р. № 27751 затверджено зміни до Національного класифікатора. Деякі назви професій було змінено або уточнено.

Дія:

  • звірте назви посад у вашому штатному розписі з актуальним Класифікатором;
  • змініть старі назви посад відповідно до оновлених класифікаторів;
  • у наказі на внесення змін вказати, що вони зроблені з метою відповідності Класифікатору професій.

2. Врахуйте зміни щодо чисельності працівників і посадових окладів

На початку року підприємства часто переглядають бюджет та оцінюють ефективність кожної посади.

Дія: проаналізуйте необхідність у нових посадах, можливе скорочення штату чи чисельності працівників.

3. Актуалізуйте штатний розпис з урахуванням змін у структурі

Внесіть зміни у разі:

  • Введення нових посад або підрозділів.
  • Скорочення кількості посад або ліквідації окремих підрозділів.
  • Зміни назв посад (після погодження із працівниками).
  • Перегляду окладів або інших істотних умов праці.

4. Затвердіть новий штатний розпис наказом

Усі зміни до штатного розпису обов’язково потрібно затвердити внутрішнім наказом. У ньому мають бути чітко зазначені причини змін.

Дія: не забувайте правильно оформлювати документи для уникнення судових ризиків.

5. Не плутайте скорочення штату і скорочення чисельності

Це різні поняття, які мають різні юридичні наслідки.

Скорочення штату — це ліквідація певних посад.

Скорочення чисельності — це зменшення кількості працівників на вже існуючих посадах.

Дія: у штатному розписі відображайте ці зміни правильно.

Пам’ятайте! Штатний розпис може бути доказом у суді, тому переконайтеся, що у вашому штатному розписі чітко зазначені всі необхідні дані.

Штатний розпис — це не просто формальність, а важливий інструмент управління. Регулярно актуалізуючи його, ви убезпечуєте підприємство від ризиків і допомагаєте налагодити роботу всієї команди.

Вас може зацікавити

Послуга «Посадова інструкція на замовлення»

Правильно складена посадова інструкція це — цінний кадровий документ, що визначає вимоги до працівника та об’єктивно оцінює виконання працівником своїх посадових обов’язків.
Вартість складання інструкції від 300 грн.

Придбати послугу

 

Ганна Лисенко

Трудове право та закон

Переглядів: 467 Версія для друку
 
Дивіться також:
Звільнення за угодою сторін: нюанси та відкликання заяви
Обов’язки роботодавця під час прийняття працівника на роботу
Чи можливе звільнення під час відпустки?
Що таке дисциплінарне порушення?
Омбудсмен не підтримав проєкт нового Трудового кодексу
Особливості звільнення працівників під час воєнного стану
Як оформляється копія наказу про звільнення працівника?
Різниця між переведенням та переміщенням працівника
Врахування спеціальності та кваліфікації при переведенні на іншу роботу під час простою
Як перевести працівників на гнучкий режим робочого часу?
Чек-лист для безпечного проходження перевірки Держпраці
Чи можна відкликати заяву про звільнення за угодою сторін?
Компенсація за роботу у вихідний день
Коли можуть відмовити у виплаті «лікарняних»?
Чи зараховується період навчання в аспірантурі до страхового стажу?
Оновили Класифікатор професій: куди роботодавець повинен внести зміни?
Не виконали норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю — сплатіть штраф до 15 квітня
Тривалість робочого часу та надурочні роботи для працівників критичної інфраструктури
Звільнення за угодою сторін — за мовчазної згоди
Працівниця припиняє «декретну» відпустку: наслідки для роботодавця
У трудовій відсутній запис про переведення: чи потрібно оцифрувати документи, які підтверджують факт переведення?
Як перевести працівника на інше робоче місце і не програти суд?
Встановлення надбавки за вислугу років медпрацівникам
Перелік документів, які необхідно надати при працевлаштуванні
Зразок наказу про тимчасове переведення працівників на іншу роботу в разі простою
Чи потрібно заповнювати автобіографію та особовий листок при прийнятті на роботу?
Реалізовано можливість доплати по е-лікарняним, які були профінансовані ФСС до 2023 року
Як правильно визначити розряд під час прийняття на роботу?
До 1 лютого юрособам необхідно видати наказ про стан військового обліку
Які документи надають роботодавцю для виплати допомоги на поховання?
Анулювання бронювання працівника: які дії роботодавця?
Зразок наказу про виплату середньої заробітної плати
Чи можна надати відпустку без збереження зарплати за ініціативою роботодавця?
Відображення у звітності мобілізованого працівника
Призначення пенсії за віком у 2025 році
Компенсація за відпустку при звільненні: як нарахувати за попередні роки?
Чи «згорають» невикористані дні відпустки військовослужбовців?
Змінено перелік документів для надання відстрочки від призову
Підстави для проведення позапланових перевірок з праці
Чи оплачується «лікарняний» за період відсторонення від роботи?
До 25 січня роботодавці повинні затвердити списки військового обліку: як і що робити?
Лікарняний з «алкогольних» причин під час щорічної відпустки: які дії роботодавця?
Нові вимоги працевлаштування осіб з інвалідністю
Визначаємо скорочену тривалість робочого часу
Переведення із основного місця на сумісництво: як відобразити в реєстрі застрахованих осіб?
Заміна «дитячої» відпустки грошовою компенсацією
Виплата «лікарняних» під час випробувального терміну
Право на працю: трудові та цивільні договори
З квітня 2025 року змінюється порядок виплат за «лікарняними»
Як встановлюються строки для виплати заробітної плати?
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2025 © МЕДІА ГРУПП
2025 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2025 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com