Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Чи обов’язково вести «Особову картку» працівника?
Новини
09.10.2024
Чи обов’язково вести «Особову картку» працівника?
 

Міністерство економіки України у листі від 25.09.2024 р. № 4701-05/70518-09 надало роз’яснення щодо деяких питань законодавства з питань праці.

Відповідно до пункту 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58 (далі — Інструкція № 58), з кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці (типова відомча форма № П-2, затверджена наказом Міністерства статистики України від 27.10.1995 р. № 277 (далі — Наказ № 277), в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша).

Міністерства і відомства за згодою з відповідними галузевими профспілками можуть, як виняток, дозволити підприємствам, що працюють в умовах територіальної роз’єднаності (підпорядковані структурні підрозділи розташовані на великій відстані), проводити ознайомлення з записами, що внесені до трудової книжки, в заочному порядку шляхом направлення власникам книжок відповідних повідомлень з наступною відміткою про це в особистій картці.

Водночас Наказ № 277, на який міститься посилання в пункті 2.5 Інструкції № 58, втратив чинність в частині затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка» на підставі наказу Державного комітету статистики від 05.12.2008 р. № 489.

На сьогодні типова форма № П-2 затверджена наказом Державного комітету статистики України та Міністерства оборони України «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника» від 25.12.2009 р. № 495/656 (далі — Наказ № 495/656).

Як зазначено у преамбулі Наказу № 495/656, він розроблений з метою подальшого вдосконалення державних статистичних спостережень підприємств. Також слід зазначити, що Наказ № 495/656 не зареєстрований у Міністерстві юстиції України.

Наказ № 495/656 не встановлює прямий обов’язок вести особові картки за новою формою.

Про ведення персонального обліку призовників і військовозобов’язаних на підприємствах, в установах та організаціях згідно з типовою формою первинного обліку № П-2 зазначено пунктом 38 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 р. № 921.

Водночас у зв’язку із затвердженням нового Порядку організації та ведення військового обліку від 30.12.2022 р. № 1487 зазначений вище наказ втратив чинність, а в новому документі відсутні вимоги щодо застосування картки № П-2.

Державний комітет статистики України у своєму листі від 26.02.2010 р. № 17/1-25/Н-24/10/37 зауважив, що спільним Наказом № 495/656 розмежовано функції щодо питань, які пов’язані з веденням типової форми № П-2. Зокрема, відповідно до пункту 4 Наказу № 495/656, загальне керівництво роботою, пов’язаною з організацією та веденням військового обліку призовників і військовозобов’язаних згідно з типовою формою № П-2 та контроль за станом цієї роботи в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від підпорядкування і форм власності, покладено на Генеральний штаб Збройних Сил України.

З огляду на зазначене вважаємо, що з урахуванням змін в законодавстві про працю, а також беручи до уваги те, що форма № П-2, затверджена Наказом № 277, на яку безпосередньо посилається пункт 2.5 Інструкції № 58, втратила чинність, роботодавець має право визначитися щодо організації кадрового обліку з використанням форми № П-2.

Також інформуємо, що відповідно до статті 7 Закону України від 15.03.2022 р. № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці.

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Вас може зацікавити

Комплект «Особові картки та особові справи працівників: оформлення, облік, зберігання»

До комплекту входять:

  • Добірка матеріалів «Особова картка й особова справа: інструкція до застосування»
  • Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»

Придбати комплект

 
Кадри.UA

Переглядів: 676 Версія для друку
 
Дивіться також:
Як підготуватися до перевірки підприємства ТЦК?
Кого не штрафують за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю?
Надання відпусток працівникам закладів освіти
Повноваження заступника у відсутність директора: чи достатньо посадової?
Як зараховується період отримання пенсії по інвалідності до страхового стажу для оплати «лікарняних»?
Що слід зробити у разі мобілізації працівника?
У яких випадках роботодавець зобов’язаний забезпечити працівників засобами індивідуального захисту?
Чи зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку, період перебування в оплачуваній відпустці?
Як здійснюються виплати за листками непрацездатності?
Паперова трудова книжка: як виправити помилку в даті народження?
Як табелювати сумісника, який знаходиться у відрядженні за основним місцем роботи?
Нюанси виплати компенсації за дні невикористаної відпустки держслужбовцю
Чи може уповноважена особа вносити дані про зміни у трудових відносинах?
Оплата роботи працівнику у вихідний день
Військовозобов’язаний працівник одружився: повідомляємо ТЦК та СП про зміну облікових даних
Трудові відносини в умовах воєнного стану пропонується удосконалити
Зайво виплачені відпускні при звільненні працівника
Види, шляхи та терміни подання відомостей про трудові відносини
Неповний робочий день та право на отримання соціальної допомоги
Премії для продавців магазину: як підвищувати мотивацію та що врахувати
В який термін роботодавець може накласти на працівника дисциплінарне стягнення?
Чи можна приєднати щорічну відпустку до відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами?
Чи враховуються для призначення пенсії дані нотаріально завіреної копії трудової книжки?
Охорона праці при дистанційній роботі
Як розрахувати компенсацію відпустки, якщо в розрахунковому періоді не було нарахувань?
Чи мають дружини військовослужбовців пільги на оплату листка непрацездатності?
Організація змінного графіка роботи в магазині
Тривалість роботи напередодні святкових, неробочих і вихідних днів
Чи є переміщення на інше робоче місце зміною істотних умов праці?
Погоджено часткове відновлення бронювання військовозобов’язаних
Планується запровадження Національного рейтингу «Роботодавець ветеранів»
Працівник працює на посаді мобілізованого працівника, у який строк звільнити?
Особиста медична книжка працівника: правила для працівника і роботодавця
Які документи підтверджують право на додаткову відпустку на дітей?
Чи зараховується навчання на підготовчому відділенні до страхового стажу?
Хто підлягає взяттю на військовий облік?
Години відпочинку та перерви на харчування для сторожа
Підприємства, які мають право на бронювання працівників, повторно перевірять на «критичність»
Документи, що підтверджують страховий стаж, у разі відсутності записів у трудовій книжці
Безоплатна відпустка 60 днів: чи можливо?
Оклади та годинні ставки у штатному розписі
Чи може людина за потреби скористатися цифровим аналогом паперової трудової книжки?
Повідомлення про прийняття на роботу: який орган консультує та штрафує?
Чи можна укласти трудовий договір строком на 1 місяць?
Чи можна звільнити працівника у зв’язку із зміною істотних умов праці при скороченні посади?
Які документи подавати до ТЦК при прийнятті раніше заброньованого працівника?
Чи надається «декретна» відпустка у разі призупинення дії трудового договору?
Що (не) вважається надурочною роботою?
Пропонується посилити контроль за додержанням законодавства про працю
Медогляди працівників: види та підстави для проведення
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2024 © МЕДІА-ПРО
2024 © HR Liga

Copyright © 2005–2024 HR Liga
Використання матеріалів із журналів Групи компаній «МЕДІА-ПРО» лише за погодженням з редакцією (адміністрацією) порталу.
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються.
Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі.
Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
З усіх питань пишіть на admin@hrliga.com