Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі
  СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Опитування
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Чи можна на час війни документацію підприємства вивезти за кордон?
Новини / Моніторинг законодавства
27.06.2022
Чи можна на час війни документацію підприємства вивезти за кордон?
 

Чи є обмеження в законодавстві щодо зберігання документів (установчих документів компанії, важливих договорів, трудових книжок працівників, первинних документів) за кордоном під час воєнного стану?

Одразу скажемо: на період воєнного стану не встановлено спеціальних норм, які б регулювали це питання. Тож керуватися потрібно загальними правилами. Щоправда, і серед них не знайти спеціальної норми, яка б надавала чітку відповідь на порушене питання.

Є низка нормативно-правових актів, які в загальних рисах регулюють питання місця зберігання окремих видів документів.

Так, щодо первинних документів п. 6.2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку від 24.05.1995 р. № 88 визначає: первинні документи й облікові регістри, що пройшли обробку, бухгалтерську та іншу звітність до передання їх до архіву підприємства, установи потрібно зберігати в бухгалтерській службі в спеціальних приміщеннях або зачинених шафах під відповідальністю осіб, уповноважених головним бухгалтером.

Питання місця зберігання трудових книжок лаконічно регулює постанова КМУ «Про трудові книжки працівників» від 27.04.1993 р. № 301 (п. 3): трудові книжки зберігають на підприємствах, в установах і організаціях, у представництвах іноземних суб’єктів господарювання.

Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях 18.06.2015 р. № 1000/5, що встановлюють єдині вимоги до створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання на підприємствах, установлюють таке: документи з моменту створення чи надходження й до передавання на зберігання в архів установи потрібно зберігати за місцем формування справ у службі діловодства чи інших структурних підрозділах установи відповідно до номенклатури справ (п. 1 гл. 3 розд. IV).

Тобто, як бачимо, суть процитованих норм зводиться до такого: місце зберігання документів має бути визначено місцем знаходження відповідних служб, які цими документами відають та відповідають за їх збереження. Якщо, скажімо, бухгалтерська чи юридична служба евакуювалася, але продовжує дистанційно працювати за кордоном і потребує для провадження своєї діяльність окремої документації підприємства, у її тимчасовому вивезенні за кордон (обґрунтованому й санкціонованому наказом по підприємству) порушень не вбачаємо. Звісно, за умови повернення до України після припинення воєнного стану — має бути забезпечена доступність відповідних документів, зокрема, для перевірок, коли їх проведення буде відновлено.

До речі, Мінфін опосередковано підтверджує правомірність зберігання первинки за кордоном у листі від 11.09.2013 р. № 31-08410-07-10/26621. Принаймні, відповідаючи на питання щодо правомірності збереження первинних документів в електронному вигляді на захищених дата-центрах за межами України, головне фінансове відомство не висунуло жодних аргументів проти.

Альона Гарник

ЛІГА:ЗАКОН



Переглядів: 281 Надіслати другу Версія для друку
 
Дивіться також:
Порушення законодавства про захист персональних даних
Нові підстави припинення трудового договору
Звільнення за ініціативою роботодавця: підстави та умови
Які зміни в трудове законодавство вніс Закон № 2352-ІХ?
З’явилися е-формати нового повідомлення про прийняття на роботу
Мінекономіки розробило порядок поширення дії галузевої угоди на всіх роботодавців
В яких випадках роботодавець має скоротити робочий час через шкідливі умови праці?
Заброньовані на час війни працівники: якщо відстрочка від призову закінчується!
Нові законопроекти про колдоговори та посилення відповідальності у цій сфері
Трудовий договір з нефіксованим робочим часом: новації трудового законодавства
Яких помилок допускають роботодавці-аграрії під час бронювання працівників?
Травма внаслідок сп’яніння: чи оплачується лікарняний?
Простій на підприємстві під час воєнного стану: умови, порядок оформлення
Особливості надання відпустки без збереження заробітної плати в умовах воєнного стану
Які норми КЗпП можуть додати проблем роботодавцям: думка судді
Директора підприємства викликають на допит: поради юриста
Держпраці не допоможе повернути заробіток, якщо особа працювала неофіційно
Компенсація за невикористану відпустку: гарантії та заборони
Чи виплачувати середній заробіток працівнику з тероборони?
Чи погоджувати із військовою адміністрацією 6-денний робочий тиждень?
Нові перевірки з праці лише на час війни та нові питання
Чи можна видати працівникам трудові книжки?
Як виправити відсутню персоніфіковану інформацію про початок роботи?
Військовий облік жінок: які зміни чекають з 1 жовтня?
Працівник оскаржував невиплату компенсації за понаднормову роботу: що вирішив суд?
Чи нараховувати лікарняні у разі хвороби під час неоплачуваної відпустки?
Які підприємства можуть продовжувати працювати 50-годинний робочий тиждень?
Роботодавцям компенсуватимуть ЄСВ за працевлаштування безробітних
Рада дозволила відпустку для догляду за дитиною обом батькам-військовослужбовцям
Розблоковано підписання закону про реформу трудового законодавства
Бізнес пропонує змінити процедуру бронювання від мобілізації
Невиконання посадової інструкції: судова практика
Закон про фріланс: що передбачено?
Чи загрожують жінкам штрафи за ухилення від військового обліку з 1 жовтня?
Діє оновлена форма повідомлення про прийняття на роботу
Уряд знов змінив Порядок подання повідомлення про прийняття на роботу
Працівник виявився зрадником: чи це підстава його звільняти?
Як визначається розмір допомоги по безробіттю?
Федерація профспілок просить Президента ветувати законопроект № 5371
Перелік підстав для проведення позапланових перевірок Держпраці
Що компенсують працівникові при переїзді на роботу в іншу місцевість?
Чи можна не відпрацьовувати два тижні у разі звільнення за власним бажанням під час воєнного стану?
Легалізація фрилансу або нова форма трудового договору
ТОП-5 змін щодо відпусток за новим Законом
Працівник не згоден з наказом про призупинення дії трудового договору: які наслідки?
Чи може роботодавець надати невикористані відпустки за попередні роки?
Баланс інтересів сторін під загрозою: вільні трудові договори
Розпочалися переговори щодо розміру мінзарплати на 2023 рік: чого чекати?
Пропонується повернути збереження середнього заробітку мобілізованим працівникам
Як будуть зростати мінімальна пенсія та соцвиплати до кінця 2022 року?
Всі новини
Реклама
Видання для професіоналів
Опитування
Как Вы собираете информацию о рынке труда?
По данным общих обзоров рынка труда
Собственными силами (HR-отдел, отдел маркетинга, информация от кандидатов, информация в СМИ, личные контакты)
Заказываем индивидуальное исследование рынка труда
Используем все перечисленные способы
Не собираем информацию

Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2022 © МЕДІА-ПРО
2022 © HR-Ліга

Copyright © 2005–2022 HR-Ліга
Використання матеріалів із журналів Групи компаній «МЕДІА-ПРО» лише за погодженням з редакцією (адміністрацією) порталу.
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються.
Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі.
Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
З усіх питань пишіть на admin@hrliga.com