Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Апрель 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  

Май 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      

Все события
Реклама
Електронна трудова книжка: яких змін чекати найближчим часом
Новости / Мониторинг законодательства
25.02.2021
Електронна трудова книжка: яких змін чекати найближчим часом
 

На початку лютого Верховна Рада України ухвалила Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Поки документ не підписаний Президентом та не опублікований, тобто чинності не набув. Проте і роботодавцям, і працівникам слід бути готовими до змін.

Застарілий паперовий обліковий документ залишився нам у спадок з часів СРСР. Нині лише в Україні та Росії з-поміж усіх держав пострадянського простору система обліку трудової діяльності працівника використовує паперові трудові книжки.

За порушення вимог законодавства щодо ведення трудових книжок для роботодавців передбачена адміністративна відповідальність — штраф. Наприклад, невнесення запису в трудову книжку буде коштувати роботодавцеві однієї мінімальної заробітної плати за одне порушення (при наявності кількох порушень сума штрафу множиться на їх кількість). З огляду на суворість покарання учасникам трудових правовідносин важливо знати про новації.

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі — Закон) Верховна Рада України ухвалила 5 лютого цього року, 15 лютого документ направлено на підпис Президенту. Та наразі закон ще не набув чинності. Дійсним він стане через три місяці після опублікування. Протягом трьох місяців з дня набрання чинності Законом Кабмін повинен забезпечити розроблення та затвердження нормативно-правових актів, що випливають із цього Закону, привести свої нормативно-правові акти у відповідність із ним, забезпечити приведення міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади їх нормативно-правових актів у відповідність із цим Законом.

Всі зміни, які цей документ вносить до низки нормативно-правових актів, мають на меті впровадити облік трудової діяльності працівника в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб. Особлива функція ведення Реєстру застрахованих осіб покладається на Пенсійний фонд України.

Відповідно до Закону включення Пенсійним фондом України до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у визначеному порядку та у встановлені строки. Це означає, що роботодавець та працівник повинні внести документи щодо трудової діяльності працівника в електронному вигляді до Реєстру соціального страхування через веб-портал електронних послуг ПФУ. Йдеться про скановані копії документів.

У законі зазначено, що на кожну застраховану особу заводитиметься персональна електронна облікова картка, до якої включатимуть такі відомості, як прізвище, ім’я, по батькові працівника, відцифрований підпис, контактні дані, інформацію про освіту, страховий стаж, заробітну плату, належність до певної категорії осіб, наявність статусу, що дає право на пільги, трудову діяльність тощо.

Персоніфіковані відомості, що будуть включені до електронної облікової картки особи, зберігаються протягом усього життя особи, а після її смерті — протягом 75 років.

Завдяки таким нововведенням облік трудової діяльності працівників стане менш забюрократизованим, адже роботодавцеві не потрібно буде вести книгу обліку трудових книжок і вкладишів до них, забезпечувати наявність металевих сейфів та вогнетривких шаф для їх зберігання та робити копії документів на вимогу працівника. Це також зекономить час кадрової служби та унеможливить втрату трудової книжки. Щодо самих працівників, то вони матимуть додаткові інструменти для отримання необхідної інформації без зайвого звернення до Пенсійного Фонду України, а пенсія за віком нараховуватиметься автоматично.

Водночас у Законі записано, що на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, роботодавець в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу має оформити такому працівникові трудову книжку і вносити туди записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. При цьому сама трудова книжка має зберігатися у працівника.

Поради кадровій службі

Відповідно до Закону передача сканованих трудових книжок до Пенсійного фонду належить до обов’язків уповноважених осіб кадрових служб. Тому радимо цим особам завчасно перевірити наявність трудових книжок згідно зі списком працівників, а також книги обліку трудових книжок і вкладишів до них. У випадку відсутності трудової книжки слід скласти відповідний акт, написати доповідну записку на ім’я керівника підприємства, установи, організації та письмово повідомити про цей факт самого працівника.

Якщо трудову книжку загубили на підприємстві після укладення трудового договору з працівником, необхідно оформити дублікат, до якого внести інформацію про трудову діяльність, що передувала роботі на теперішньому місці роботи та підтверджена документами.

У разі, якщо відсутність трудової книжки виявить інспектор праці, то це кваліфікуватиметься як порушення вимог трудового законодавства, за яке можуть бути накладені штрафи:

  • на підприємство — у розмірі однієї мінімальної заробітної плати, тобто станом на тепер 6000 грн (ст. 265 КЗпП);
  • на винну посадову особу — 30–100 неоподаткованих мінімумів доходів громадян, тобто 510–1700 грн (ст. 41 КпАП).

Працівник також може вимагати компенсацію через суд.

Слід також з’ясувати, чи немає серед трудових книжок підробок. Бланки документа мають бути оригінальними. Зразок бланка трудової книжки затверджено постановою КМУ від 27.04.1993 р. № 301. Маркери справжнього бланка трудової книжки — колонцифри, проставлені на всіх сторінках, а серія і номер — на сторінках 1, 4, 5, 8, 57, 60, 61, 64.

Вас може зацікавити

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них розроблена у відповідності до типової форми № П-10, яку затверджено наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277. ЇЇ ведення є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників.

Придбати видання

 

Ольга Чорна

Координаційний центр з надання правової допомоги

Просмотров: 1248 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Особливості табелювання працівників-сумісників
Які причини відрахувань із пенсії у працюючих пенсіонерів?
Профспілки проти законопроекту про нові правила оплати лікарняних
Визит в любое время суток и штраф на 300 тыс. грн: новации в полномочиях Гоструда
В лікарняному листку не вказано код хвороби: чи оплачувати його?
За яких умов позбавлення працівника премії є безпідставним
Вільні трудові договори та спрощення звільнення працівників — нові пропозиції змін до КЗпП
Що думає бізнес про нові правила виплати лікарняних?
Вакцинація працівників: законодавчі аспекти для роботодавців
Накопичувальна пенсія: головні аспекти
Прийняття працівника на роботу за договором ЦПХ: чи потрібно подавати повідомлення в податкову?
МОЗ підготував порядок видачі електронних лікарняних: з якої дати почнуть діяти?
Підтвердження страхового стажу за період до 01.01.2004
Закон «про зменшення тиску на бізнес»: сухий залишок
Продовження відпустки у разі хвороби: що варто знати
Фінансування лікарняних не буде припинятися після 30 червня
Індивідуальний трудовий договір та його особливості
Щодо заборони дискримінації під час розміщення оголошень про вільні вакансії
Як звільнитись директору ТОВ без згоди засновників?
До форми Особової картки держслужбовця внесені зміни
Облік трудової діяльності працівника в електронній формі
В яких випадках при прийнятті на роботу не встановлюється випробувальний термін
Відпустка «авансом»: чи повертати відпускні при звільненні?
Умови припинення реєстрації безробітного у центрі зайнятості
Електронний лікарняний: що потрібно знати працівнику та роботодавцю?
Перевірки Держпраці-2021: перелік документів та 4 поради
Виконувати квоти з працевлаштування людей з інвалідністю будемо по-новому
Розмір лікарняних зменшать та перекладуть тягар їх виплати на роботодавців
Лікарняні, до побачення: чи платити допомогу з 30.06.2021?
Новий вид військової служби, облік на роботі і штрафи за ухилення
Прийнято Закон про виплату карантинної допомоги
Работодателей обяжут работать с сотрудниками по новым условиям
Особливості оформлення щорічних відпусток
Що там зі запуском е-лікарняних: подробиці від МОЗ
Якою буде мінзарплата у 2022 році: переговори Уряду та профспілок
Зміни до трудових перевірок: опубліковано закон
«Листи щастя» від ДПС: у фокусі маленька зарплата
Допомога по тимчасовій непрацездатності: коли надається, а коли ні
Примус працівника до звільнення з роботи
Трудові перевірки по-новому — підписано Закон
Право на відпочинок: загальні аспекти
Як підтвердити трудову діяльність якщо відсутні документи в архіві?
Трудові спори: якщо трудовий договір діє «до», то це включно чи ні?
Запис про сумісництво у трудовій книжці: як правильно внести?
Законопроект про посилення прав працівників: плюси, мінуси, підводні камені
У вашій установі є працівники-донори? Зверніть увагу на зміни, запроваджені новим Законом про донорство
За працевлаштування окремих безробітних роботодавцям будуть виплачувати компенсацію
Держпраці отримає ще більше повноважень на виявлення неоформлених працівників
Надомна та дистанційна робота: що варто знати
Чи враховується індексація зарплати до розміру мінімальної зарплати?
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Кто с нами: какую должность Вы занимаете?
Руководитель компании
Заместитель руководителя компании
Директор по персоналу
Директор по развитию
Главный бухгалтер
Менеджер по персоналу
Начальник отдела кадров
Инспектор по кадрам
Начальник отдела развития
Начальник отдела охраны труда
Бухгалтер
Экономист
Инженер по нормированию труда
Инженер по организации труда
Инженер по охране труда
Секретарь руководителя
Психолог
Другая

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2021 © МЕДИА-ПРО
2021 © HR-Лига
Copyright © 2005–2021 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.