Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Январь 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       

Февраль 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
       

Все события
Реклама
Січневий локдаун: 5 варіантів для роботодавця
Новости / Мониторинг законодательства
29.12.2020
Січневий локдаун: 5 варіантів для роботодавця
 

Постановою КМУ від 09.12.2020 р. № 1236 (далі — Постанова № 1236) карантин продовжено до 28.02.2021 р. з установленням певних обмежень, при цьому на період з 08.01.2021 р. до 25.01.2021 р. запроваджується жорсткий локдаун (п. 3 Постанови № 1236).

Для довідки. Локдаун (від англ. lockdawn) — це режим, при якому потрібно «сидіти під замком», тобто обмежити соціальні контакти і дотримувати самоізоляцію. По суті, той самий карантин.

На цей період під забороною опиняться багато видів діяльності. Відповідно, багато найманих працівників залишаться без роботи. Тому вже зараз роботодавці ставлять собі запитання, як оформити цей період для працівників і як його оплачувати. Тим паче, що це питання важливе також для оформлення разової матеріальної допомоги, яка виплачується суб’єктам господарювання (далі — СГ) на підставі Закону від 04.12.2020 р. № 1071-IX.

І тут у роботодавців є вибір із п’яти варіантів, передбачених законодавством. Ми розповімо про всі, а ви вибирайте той, який найбільше підходить для вашої конкретної ситуації. До речі, ви можете одночасно використовувати декілька варіантів: в одному структурному підрозділі — один, у другому — інший тощо.

Отже, можливі варіанти відносин із працівниками в період локдауна.

Варіант 1. Оголосити простій

Питання оголошення простою регламентуються ст. 113 КЗпП. Розмір оплати часу простою залежить від причин його виникнення. Але якщо простій виник не з вини працівника і викликаний, зокрема, запровадженням карантину Кабміном (якраз наш випадок!), то він повинен оплачуватися з розрахунку не нижче 2/3 тарифної ставки (окладу), установленої працівникові (ч. 1 ст. 113 КЗпП).

Оголошення простою слід оформити наказом, у якому ви повинні відобразити таку інформацію:

  • причини виникнення простою. У нас причиною простою є запровадження Кабміном додаткових обмежувальних протиепідеміологічних заходів на період з 08.01.2021 р. до 25.01.2021 р. на підставі п. 3 Постанови № 1236;

  • тривалість простою. У нашому випадку це період з 08.01.2021 р. до 25.01.2021 р. (тобто період жорстких обмежень, передбачених Постановою № 1236. Проте залежно від конкретної ситуації у СГ може виникнути необхідність установити простій на інший, більш тривалий період. Адже в Постанові № 1236 крім обмежень на період «жорсткого» локдауна, установлених у п. 3, є й інші обмежувальні заходи, які так чи інакше можуть стосуватися СГ. Тому період простою визначайте самостійно;

  • перелік співробітників, яких стосується простій. Можливо, ви оголосите простій не для всіх співробітників, а тільки для частини з них (а інші, наприклад, підуть у відпустку). Тому наведіть у наказі персональний перелік працівників, для яких оголошено простій;

  • порядок оплати часу простою працівникам. Як ми вже зазначили вище, у цьому випадку оплата проводиться з розрахунку не менше 2/3 тарифної ставки (окладу) працівника.

Зробіть усе правильно! Обов’язково ознайомте з наказом усіх співробітників, яких стосується простій, під підпис.

Варіант 2. Надати працівникам відпустку за свій рахунок

У ст. 26 Закону від 15.11.96 р. № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі — Закон № 504) передбачена можливість надання відпустки без збереження зарплати на весь період карантину, оголошеного КМУ. Але така відпустка може бути надана конкретно на період запровадження жорстких обмежувальних заходів у січні 2021 року.

Надання відпустки оформляється у звичайному порядку — шляхом видання наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати.

Заяви від працівників! Відпустка за свій рахунок надається тільки за наявності згоди на це працівника. Тому обов’язково отримайте від працівників заяви про надання такої відпустки.

У наказі слід зазначити:

  • підстави для надання відпустки. У нашому випадку це запровадження Кабміном додаткових обмежувальних протиепідеміологічних заходів на період з 08.01.2021 р. до 25.01.2021 р. згідно з п. 3 Постанови № 1236, а також заяви працівників;
  • період надання відпустки.

Потрібно оформляти окремий наказ на кожного працівника чи можна перелічити всіх, хто піде в таку відпустку, в одному наказі?

Робіть, як вам зручно. Можете оформити окремий наказ на кожного працівника (якщо таких буде небагато) або в одному наказі навести список працівників, яким надається відпустка без утримання. У будь-якому випадку кожного із цих працівників необхідно ознайомити з наказом під підпис!

Варіант 3. Надати працівникам щорічні відпустки

Цей варіант використовується за наявності у роботодавця такої можливості з огляду на фінанси та особливості роботи.

Нагадуємо! Ці відпустки слід включити до графіка відпусток на 2021 рік!

Надання щорічної відпустки оформляється у звичайному порядку — шляхом видання наказу й ознайомлення з ним працівника під підпис. І не забудьте виплатити працівникові відпусткові не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки (ст. 21 Закону № 504).

Варіант 4. Запровадити режим неповного робочого часу

Такий варіант можливий, коли в період жорстких обмежень усе ж таки зберігається часткова зайнятість працівників, проте немає необхідності працювати повний робочий час.

Підстава для встановлення режиму неповного робочого часу — ст. 56 КЗпП.

У цьому випадку теж усе має бути з обопільної згоди між роботодавцем і працівником. Тому працівники пишуть заяву з проханням установити їм такий режим роботи, а роботодавець видає відповідний наказ.

На замітку! Режим неповного робочого часу може бути запроваджений на певний період (наприклад, на час жорстких карантинних обмежень) або ж безстроково.

Варіант 5. Перевести співробітників на дистанційну роботу або встановити гнучкий режим робочого часу

Цей варіант застосовується за наявності технічної та фактичної можливості для такої роботи.

Правила дистанційної роботи співробітників і гнучкого графіка роботи встановлені ст. 60 КЗпП.

Переведення працівників на дистанційну роботу або на гнучкий режим роботи оформляється наказом на підставі заяв працівників. Не забудьте ознайомити кожного працівника, якого стосуються ці зміни, з наказом під підпис.

Висновки

Зараз усі СГ готуються до січневих жорстких карантинних обмежень, передбачених Постановою № 1236. Кожному роботодавцеві слід продумати, як працюватимуть або, навпаки, на якій підставі будуть звільнені з роботи його співробітники. Є декілька варіантів, необхідно вибрати оптимальний. Рішення необхідно оформити відповідним наказом, а в деяких випадках також будуть потрібні заяви працівників.

Вас може зацікавити

Книга обліку
наказів з персоналу

Придбати

Журнал
«КАДРОВИК.UA»

Придбати

Книга обліку щорічних
і додаткових відпусток

Придбати

 
Баланс

Просмотров: 6463 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Електронна форма кадрового діловодства
У разі ускладнень від COVID-19 працюючі можуть пройти реабілітацію за кошти Фонду
Звільнення директора без згоди засновників: практичні рекомендації
Як встановити стаж за відсутності записів у трудовій книжці: пояснення ВС
Зміни для донорів крові
Відсутність роботи для працівника: чи потрібно оформлювати простій
Коли батько має право на відпустку для догляду за дитиною: позиція ВС
Переносити не можна святкувати: законопроект про скасування перенесення робочих днів
«Плаваючий» вихідний у графіках роботи працівників
5 нюансів гнучкого режиму робочого часу
Уряд затвердив нову тарифну сітку
Як розрахувати компенсацію за невикористані дні відпустки, якщо відпрацьовано менше року?
Закриття торгової точки: чи можна звільнити продавчиню-декретницю?
Чи можуть роботодавці подати звіт про квоти в електронній формі?
Штрафи за борги по зарплаті можуть зрости втричі
Державна служба з питань праці: що варто знати
Чи може роботодавець виплачувати декретні частинами?
Утвержден показатель средней зарплаты за ноябрь 2020
Який порядок надання скан-копій трудових книжок роботодавцями?
Держстат збільшив кількість звітів, які подаються в електронній формі у 2021 році
Чи може працювати особа з інвалідністю на посаді вантажника?
В Україні хочуть скасувати перенесення робочих днів
Порядок дій роботодавця для переходу на електронні трудові книжки
Що робити у разі нестачі пенсійного стажу для пенсії?
Соціальний захист під час «декретної» відпустки
Локдаун проверкам — не помеха
Допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору: позиція ВС
Додаткова відпустка одразу після основної
Підстави та порядок оплати листків непрацездатності
Чи можна звільнити військовослужбовця-контрактника, у зв’язку з реорганізацією підприємства?
Оплата лікарняного до та після звільнення
Зменшили обсяг виробництва: чи можна зменшити зарплату працівникам?
5 нюансів дистанційної (надомної) роботи
Продовжуємо відпустку через хворобу: нова позиція ВС
5 соціально-трудових гарантій для осіб з інвалідністю
Як зберігати та обліковувати трудові книжки?
Відпустки: у графік завжди можна внести зміни
Як приймати працівника на місце декретниці: позиція ВС
Особливості зарахування до страхового стажу періоду, за який сплачено страховий внесок, менший ніж мінімальний
Робота на комп’ютері: якими нормативно-правовими актами має керуватися роботодавець?
Відмовили одинокій матері у працевлаштуванні: які дії?
Чи можна оплачувати час простою із розрахунку середньої зарплати?
Чи оплачують повноцінно лікарняний працівнику, який звільняється?
5 нюансів залучення до роботи у неробочі дні
Маєте 8 та більше основних працівників за 2020 рік? Зареєструйтеся до 1 лютого у Фонді соцзахисту інвалідів
До 1 лютого роботодавцям необхідно подати Звіт з квот за 2020 рік
Форма звітності про масове скорочення працівників зазнає змін
Пропонується підвищити у 2021 році мінімальну зарплату, прожитковий мінімум та пенсії
Оновлено форми документів, які складають при перевірці Держпраці
Нові правила оплати відпусток та відряджень: приклади розрахунку
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Кто у вас в компании занимается кадровым делопроизводством?
Менеджер по персоналу
Кадровик
Секретарь
Бухгалтер
А никто им не занимается

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2021 © МЕДИА-ПРО
2021 © HR-Лига
Copyright © 2005–2021 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.