Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Октябрь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 

Ноябрь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      

Все события
Реклама
Оновлений Класифікатор професій: відповіді на практичні запитання
Новости / Мониторинг законодательства
23.09.2020
Оновлений Класифікатор професій: відповіді на практичні запитання
 

31.08.2020 затверджено штатний розпис у новій редакції у зв’язку з приведенням назв посад у відповідність із найменуванням посад згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010 (зі змінами) та з уведенням додаткової штатної одиниці за вже існуючою посадою. Відповідний наказ теж видано 31.08.2020. Штатний розпис уводять у дію з 01.09.2020.
Наказ про прийняття на роботу працівника на введену штатну одиницю за існуючою посадою теж видано 31.08.2020. Працівника приймають на роботу з 01.09.2020.

Питання:

  1. У реквізиті 18 «Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке в звітному періоді працевлаштований працівник» таблиці 5 Звіту з ЄСВ за вересень 2020 року вказувати 31.08.2020 чи 01.09.2020?
  2. Чи зазначати в таблиці 5 у реквізиті 16 наказ від 31.08.2020, перелічуючи всі посади, які перейменували з описаної вище причини?
  3. Чи доцільно наказ видати не 31.08.2020, а ранішою датою серпня 2020 року?

Відповідь на питання 1

Чіткої відповіді на запитання щодо дати, яку вказують у полі 18 «Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований працівник» таблиці 5 форми Д4, нормативні документи не містять.

Є підстави вважати, що у цьому полі треба зазначити дату 01.09.2020. Пов’язано це з тим, що ані в КЗпП, ані в інших нормативних документах не вказано чіткої дати укладення трудового договору. У юридичній практиці зазвичай розрізняють дату укладення трудового договору й дату набрання чинності трудовим договором.

Щодо цього коментатори КЗпП зауважують, що укладення письмового трудового договору шляхом підписання його сторонами документа під такою назвою або укладення усного трудового договору з поданням працівником заяви про прийом на роботу не виключає дії загального правила, яке випливає зі ст. 24 КЗпП, відповідно до якого трудовий договір може вважатися укладеним тільки з моменту видання наказу (розпорядження) про прийом на роботу або фактичного допуску до роботи.

Водночас і саме видання наказу про прийом на роботу не є достатнім для висновку про укладення трудового договору й виникнення трудових правовідносин, якщо сторонами не досягнуто згоди про умови праці або працівник фактично не допущений до її виконання чи він сам не приступив до роботи. Виданий наказ у цьому випадку може бути скасований, хоча законодавство безпосередньо не передбачає можливості скасування наказу про прийом на роботу (див. Ротань В. Г., Зуб І. В., Сонін О. Є. Науково-практичний коментар до законодавства України про працю/Відп. ред. В. Г. Ротань. — 12-те вид., перероб. і доп. — Х.: Фактор, 2010. — С. 148).

А в п. 7 Постанови № 9 прописано:

«Згідно зі ст. 24 КЗпП укладення трудового договору оформляється наказом чи розпорядженням власника підприємства, установи, організації чи уповноваженого ним органу. Фактичний допуск до роботи вважається укладенням трудового договору незалежно від того, чи було прийняття на роботу належним чином оформлене, якщо робота провадилась за розпорядженням чи відома власника або уповноваженого ним органу».

На підставі викладеного вище можливо дійти такого висновку: тільки в момент фактичного виходу працівника на роботу можна точно стверджувати, що трудовий договір із цим працівником було укладено. Тож, і створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований працівник, точно відбувається тільки на дату фактичного допуску працівника до роботи, тобто на 01.09.2020 (інформацію про це вносять у відповідне поле 18 таблиці 5 додатка Д4).

Відповіді на питання 2 та 3

Останні зміни до Національного класифікатора ДК 003:2010 затверджені наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.08.2020 р. № 1574. Тому вже у серпні роботодавець повинен був зробити певні кроки щодо приведення кадрової документації у відповідність до останньої редакції Класифікатора.

Зокрема, потрібно було діяти таким чином:

1) проінформувати працівника про зміни в найменуванні його посади;

2) видати наказ (розпорядження) про внесення змін до штатного розпису або затвердити штатний розпис у новій редакції шляхом виключення старої посади та введення нової;

3) видати наказ (розпорядження) з особового складу про зміну найменування посади та внесення змін до трудової книжки;

4) унести відповідний запис до трудової книжки працівника. При цьому процедура внесення такого запису в Інструкції № 58 не вказана. Наприклад, у графі 3 можна зазначити: «Назву посади ______ з _______(дата) змінено на _________», а в графі 4 указати назву, дату й номер документа, на підставі якого внесено запис;

5) унести зміни до кадрових документів, зокрема до особової картки працівника.

І тільки після того, як унесено відповідні записи до трудової книжки кожного працівника, щодо якого змінилася назва посади (без зміни функціональних обов’язків), таку інформацію необхідно вказати в таблиці 5 додатка Д4.

Тоді на підставі наказу про внесення змін до трудової книжки конкретного працівника вносять запис про перейменування його посади в таблиці 5 додатка Д4. Як саме це слід зробити, у Порядку № 435 не вказано.

Свого часу ПФУ в листі від 18.01.2019 р. № 1910/04-22 роз’яснив лише послідовність дій для ситуації, коли посаду було внесено в таблиці 5 додатка Д4 із помилкою (вона не збігалася з Класифікатором).

На думку ПФУ, за такої ситуації необхідно подати таблиці 5 форми № Д4:

  • з типом «скасовуюча» — у ній навести раніше вказаний рядок із неправильними даними щодо такої застрахованої особи (у реквізитах 12 та 15, а правильні дані щодо інших застрахованих осіб не наводити);
  • з типом «початкова» — з правильними даними щодо такої застрахованої особи (у реквізитах 12 та 15 наводять правильні дані).

Своєю чергою таке виправлення в таблиці 5 додатка Д4 необхідно проводити тільки щодо тих працівників, які прийняті, звільнені чи переведені починаючи з 01.08.2018.

Ми вважаємо, така процедура не зовсім прийнятна щодо розглядуваної ситуації, у якій помилки не відбулося, просто змінилися нормативні вимоги. Тому конкретні рекомендації стосовно процедури виправлення найменування посад у таблиці 5 додатка Д4 відповідно до змін у Класифікаторі краще отримати в територіальному органі ПФУ.

Вас може зацікавити

Журнал «КАДРОВИК.UA»

Головний кадровий журнал України, який визначає стратегію професійного розвитку працівників кадрової служби. Видається щомісяця за підтримки Міністерства соціальної політики України. На сторінках журналу подано достовірні матеріали та професійна інформація для кадровиків з нормативно-правовою базою та безліччю практичних порад.

Придбати видання

 

Олег Д’яконов

Інтербух

Просмотров: 1063 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Донорство крові під час щорічної відпустки
Застосування Списків № 1 і № 2
Особливості надання лікарняного сезонному працівнику
Припинення контракту з працівником під час непрацездатності
Право на відпустку у разі звільнення
Скорочення сумісників
Нагадуємо про процедуру прийняття працівника на роботу
Лікарняні: «карантинні фішки» розрахункового періоду
Як оформити «декретну» відпустку на родича?
Коли можна пересилати поштою трудову книжку працівникові?
ЦЗ принялся проверять выданные пособия по частичной безработице: к кому придут?
Особливості надання навчальної відпустки
Деякі нюанси оплати праці логопеда медзакладу
Запис про атестацію робочого місця в трудову книжку працівника
Вихідна допомога при звільненні: кому, коли і в якому розмірі
Нюанси надання «чорнобильської» відпустки
Як відмовитися від комплексної перевірки на 2021 рік чи перенести дату її початку?
Оновлено форму звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Соціальні відпустки: основні правила надання
Неоформлене сумісництво — чи буде кримінальна відповідальність?
З’явився проект плану комплексних перевірок на 2021 рік
Відеоспостереження на робочих місцях: яких правил має дотримуватися роботодавець?
Утвержден показатель средней зарплаты за август 2020
Прийняття на роботу без трудової книжки
Щорічні відпустки: відповіді на запитання. Частина 2
Планування перевірок бізнесу на 2021 рік: на що звернути увагу
Як працівнику встановити індивідуальний графік роботи?
Збереження середнього заробітку мобілізованій працівниці, яка знаходиться у «декретній» відпустці
Діє новий порядок перевірок ФСС
Тривалість щорічної основної відпустки для деяких категорій працівників
Контрольний список для визначення трудових відносин
Скорочення штату: у кого є перевага залишитися на роботі?
Щорічні відпустки: відповіді на запитання. Частина 1
Письмовий або усний трудовий договір?
Кого з роботодавців будуть підозрювати у не оформленні працівників?
Працівник захворів на COVID-19: дії роботодавця
Різниця між роботою за сумісництвом та суміщенням професій
Найпопулярніші помилки в лікарняних листках
Як надіслати повідомлення про прийняття працівника через Е-кабінет?
5 помилок HRD під час скорочення персоналу та як їх уникнути
Планується визначити поняття «одинока мати»
«Карантинна» допомога по частковому безробіттю: які документи підготувати до перевірки центром зайнятості?
Чи існує форма повідомлення про зміну істотних умов праці та форма погодження працівника?
Трудові гарантії учасникам виборів
Додаткова соціальна відпустка на дітей
5 кроків для отримання матеріального забезпечення від ФСС
Захворів під час відпустки: гарантії для працівників
Як Уряд планує розвивати пенсійну систему?
Чи є переміщення на інше робоче місце зміною істотних умов праці?
Звільнення працівника за систематичне невиконання обов’язків
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Кто с нами: какую должность Вы занимаете?
Руководитель компании
Заместитель руководителя компании
Директор по персоналу
Директор по развитию
Главный бухгалтер
Менеджер по персоналу
Начальник отдела кадров
Инспектор по кадрам
Начальник отдела развития
Начальник отдела охраны труда
Бухгалтер
Экономист
Инженер по нормированию труда
Инженер по организации труда
Инженер по охране труда
Секретарь руководителя
Психолог
Другая

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2020 © МЕДИА-ПРО
2020 © HR-Лига
Copyright © 2005–2020 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.