Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Невідпрацьований працівником час: табелюємо чи ні?
Новини
23.07.2020
Невідпрацьований працівником час: табелюємо чи ні?
 

Відповідно до частини 2 статті 30 Закону України «Про оплату праці» від 24 березня 1995 року № 108/95-ВР роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи та бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку.

Документ, у якому відображається зазначений достовірний облік виконаної роботи, це, частіш за все, Табель обліку використання робочого часу (далі — Табель).

Форму Табеля обліку використання робочого часу (типова форма № П-5) затверджено наказом Державного комітету статистики «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» від 5 грудня 2008 року № 489.

Вона носить рекомендаційний характер і складається з мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. Рекомендаційний характер полягає в тому, що за потреби вона може бути доповнена іншими показниками, які потрібні для обліку робочого часу на підприємстві. Разом з тим слід пам’ятати, що в Табелі повинні відображатися всі позиції, які застосовуються на підприємстві для працівників. З’ясуємо, які це позиції?

Типова форма № П-5 містить умовні позначення у вигляді буквених та цифрових кодів.

Умовні позначення елементів робочого часу, які використовуються в Табелі

Умовні позначення Код
буквений цифровий
Години роботи, передбачені колдоговором Р 01
Години роботи працівників, яким встановлено неповний робочий день (тиждень) згідно з законодавством РС 02
Вечірні години роботи ВЧ 03
Нічні години роботи РН 04
Надурочні години роботи НУ 05
Години роботи у вихідні та святкові дні РВ 06
Відрядження ВД 07
Основна щорічна відпустка (ст. 6 Закону України «Про відпустки») В 08
Щорічна додаткова відпустка (ст. 7, 8 Закону України «Про відпустки») Д 09
Додаткова відпустка, передбачена ст. 20, 21, 30 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» Ч 10
Творча відпустка (ст. 16 Закону України «Про відпустки») ТВ 11
Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням (ст. 13, 14, 15, 151 Закону України «Про відпустки») Н 12
Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з навчанням (п. 12, 13, 17 ст. 25 Закону України «Про відпустки») НБ 13
Додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку (ст. 25 крім п. 3, 12, 13, 17 Закону України «Про відпустки») ДБ 14
Додаткова оплачувана відпустка працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону України «Про відпустки») ДО 15
Відпустка у зв’язку з вагітністю і пологами (ст. 17 Закону України «Про відпустки») та відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (ст. 18 Закону України «Про відпустки») ВП 16
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 6-ти річного віку (п. 3 ст. 25 Закону України «Про відпустки») ДД 17
Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (ст. 26 Закону України «Про відпустки») НА 18
Інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт) БЗ 19
Неявки у зв’язку з переведенням за ініціативою роботодавця на неповний робочий день (тиждень) НД 20
Неявки у зв’язку з тимчасовим переведенням на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб’єктами господарювання НП 21
Інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул і т. ін.) ІН 22
Простої П 23
Прогули ПР 24
Масові невиходи на роботу (страйки) С 25
Оплачувана тимчасова непрацездатність ТН 26
Неоплачувана тимчасова непрацездатність у випадках, передбачених законодавством (у зв’язку з побутовою травмою та ін. підтверджена довідками лікувальних закладів) НН 27
Неявки з нез’ясованих причин НЗ 28
Інші види неявок, передбачених колективними договорами, угодами ІВ 29
Інші причини неявок І 30

Цей список умовних позначень не є вичерпним і може бути розширений. Наприклад, в період оголошення карантину редакція журналу «Кадровик.UA» пропонувала додати до причин неявки на роботу відпустку без збереження заробітної плати на період карантину.

Як бачимо, перелік умовних позначень містить більше причин неявок, а ніж явок. Для чого це зроблено?

Відповідно до графи «Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин)», яка розташована в умовній лівій частині Табеля, кожного дня мають обліковуватися відпрацьовані години та їх вид, а також години, у які працівник не працював та підстави відсутності на роботі.

У разі правильного відображення буквених або числових кодів відпрацьованого або не відпрацьованого часу легко можна заповнити умовну праву частину Табеля, де заповнюють графи «Відпрацьовано за місяць» та «Всього неявок» з деталізацією з причин за місяць і навіть зазначені всі цифрові коди причин неявок, за якими потрібно порахувати сумарну відсутність працівника на роботі у днях та годинах.

Так, Табель є підставою для нарахування заробітної плати. Оскільки заробітна плата виплачується відповідно до статті 115 КЗпП не рідше двох разів на місяць і розмір не може бути не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника, то на кожну відповідну виплату до бухгалтерії має бути поданий належно оформлений табель обліку робочого часу.

Більше корисних статей читайте у Живому журналі «КАДРОВИК.UA» або у його друкованій версії.

Журнал «КАДРОВИК.UA»

Головний кадровий журнал України, який визначає стратегію професійного розвитку працівників кадрової служби. Видається щомісяця за підтримки Міністерства соціальної політики України. На сторінках журналу подано достовірні матеріали та професійна інформація для кадровиків з нормативно-правовою базою та безліччю практичних порад.

Придбати видання

 

Вікторія Ліпчанська

Кадровик.UA

Переглядів: 2040 Версія для друку
 
Дивіться також:
Повітряна тривога: дії та відповідальність роботодавця
Як здійснюється оплата праці при дистанційній роботі?
Чи може роботодавець відкликати працівника із відпустки без збереження заробітної плати?
Кого не можна звільнити з ініціативи роботодавця?
11 категорій українців мають право на підтримку у працевлаштуванні
Зразок наказу про звільнення з виплатою вихідної допомоги
Чи підлягає поділу на частини відпустка при народженні дитини?
Працівника мобілізовано, але жодних документів не надано: як оформити його відсутність?
В який строк може бути застосоване дисциплінарне стягнення?
З 1 липня соцвиплати здійснює Пенсійний фонд: що зміниться для українців?
Як має оплачуватись працівникам час перебування в укритті під час повітряної тривоги?
Соціальна відпустка для батьків під час простою: хто має право?
Військовим компенсуватимуть невикористані відпустки: що змінилося?
Трудові відносини під час воєнного стану: дайджест судової практики
Чи може працівник вимагати запровадження для нього дистанційної роботи?
Як правильно залучити працівників до роботи у вихідні та святкові дні?
Електронна трудова книжна ФОПа
Чи можна включити до колдоговору обмеження для сумісників?
Про обов’язок роботодавця пропонувати вакантні посади при вивільненні
Під час повітряної тривоги працівник має право не працювати
Нова підстава позапланових перевірок Держпраці: діє Закон
Додаткова соціальна відпустка в рік народження дітей
Чи визнає Україна документи з окупованих територій?
Відпустка на дітей: відповіді на запитання
Чи має право працівник вимагати оголошення простою?
Чи потрібна заява від працівника на продовження відпустки через хворобу?
Як підготувати трудову книжку для оцифрування?
Чи можна укладати трудовий контракт в електронній формі?
Організація та ведення військового обліку: процес без штрафів
Відпустки держслужбовцям-2025: використовуємо до кінця року
Пропонується зменшення пенсійного віку для жінок з дітьми
Затверджено показник середньої зарплати за травень 2025 року
Компенсація за облаштування робочого місця для особи з інвалідністю: відповіді на запитання
Військовий облік на підприємстві: обов’язки роботодавців
Оформлення колективного договору
Повідомлення про прийняття на роботу: чи можна виправити помилку?
Як роботодавцю подати вакансію до центру зайнятості?
Чи законно при скороченні штату залишати за лояльність, а не продуктивність?
Як підтвердити статус критично важливого підприємства: правила та вимоги
Випробувальний термін під час воєнного стану: що змінилося?
Що означають статуси у Резерв+
Чи оплачується навчальна відпустка під час простою?
Оновлення контактних даних роботодавців та працівників: ключові зміни у трудовому законодавстві
Алгоритм здійснення виплати за лікарняним суміснику
Як оформити копію наказу про звільнення?
Чи обов’язково в разі звільнення відпрацьовувати два тижні?
Як зараховується стаж трудової діяльності за межами України до 1992 року?
Як зафіксувати проведення звіряння списків персонального військового обліку?
Коли в кабінеті ПФУ очікувати результат оцифрування документів?
Як надавати додаткові відпустки за шкідливі і важкі умови праці?
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2025 © МЕДІА ГРУПП
2025 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2025 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com