Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Апрель 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   

Май 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       

Все события
Реклама
Працівники відправляються на віддалену роботу: які документи оформити?
Новости / Мониторинг законодательства
26.03.2020
Працівники відправляються на віддалену роботу: які документи оформити?
 

Яких правил має дотримуватися роботодавець для переведення співробітників на віддалений режим роботи на період карантину?

Щоб убезпечити своїх співробітників в умовах запровадженого в країні карантину, багато роботодавців переводять їх або замислюються про їх переведення на дистанційний (віддалений) режим роботи. Природно, зробити це можна, тільки якщо працівники можуть виконувати свої трудові обов’язки в домашніх умовах та їх присутність в офісі не обов’язкова. Якщо ж ідеться про вантажників, водіїв, слюсарів та ін., то відправити їх на віддаленку не вийде. Таким категоріям працівників можна встановити простій або надати щорічну відпустку, без збереження зарплати тощо.

Що таке віддалена робота?

На жаль, це поняття в законодавстві до цих пір не прописане. Є поняття «надомна робота», яке найбільш наближене до суті віддаленої (дистанційної) роботи. Робота надомників регулюється КЗпП і Положенням про умови праці надомників, затвердженим постановою Державного комітету СРСР із праці та соціальних питань і Секретаріату ВЦРПС від 29.09.1981 р. № 275/17-99 (далі — Положення № 275). Завважимо, що на сьогодні Положення № 275 діє в частині, що не суперечить Конституції та законам України.

У Положенні № 275 визначено, що надомниками є особи, які уклали трудовий договір про виконання роботи вдома з матеріалів і з використанням інструментів та механізмів, які надаються роботодавцем. Надомники є штатними працівниками підприємства. З ними може бути укладений строковий або безстроковий трудовий договір. Працювати вдома можуть, наприклад, програмісти, перекладачі, редактори, коректори.

Які права й обов’язки є у надомних працівників?

Надомні працівники користуються тими самими правами й обов’язками, що й інші працівники. Вони мають право:

  • на виплату зарплати;
  • відпустку (щорічну, додаткову, без збереження зарплати);
  • оплату лікарняного;
  • дотримання гарантій при звільненні тощо.

Чи може роботодавець у примусовому порядку перевести співробітників на дистанційну роботу на період карантину?

Ні, не може. Пояснимо чому.

Переведення співробітника на віддалену роботу — це істотна зміна умов праці (ст. 32 КЗпП). Про зміну таких умов праці роботодавець повинен повідомити працівника не пізніше ніж за два місяці. Звичайно ж, у сьогоднішніх умовах це неможливо.

Проте якщо роботодавець запроваджує такий режим за ініціативою працівника, то чекати двох місяців не потрібно. Установити віддалений режим роботи необхідно з дня, зазначеного в заяві співробітника.

Важлива інформація: згідно з пп. 1 п. 2 розд. II Закону від 17.03.2020 р. № 530-IX (далі — Закон № 530) на період карантину роботодавець може доручити співробітникові виконувати роботу, визначену трудовим договором, удома. Якихось додаткових роз’яснень із цього питання поки що немає. Проте ми вважаємо, що правило про попередження співробітника про зміну істотних умов праці за два місяці діє і в період карантину. Отже, відправити співробітника на віддаленку роботодавець може не за своєю ініціативою, а на підставі його заяви.

Процедура переведення працівника на віддалену роботу

Етап 1. Подання заяви про переведення на віддалену роботу

Як уже було зазначено, підставою для переведення співробітника на віддалений режим роботи є його заява. У заяві необхідно зазначити, що робота здійснюватиметься поза офісом, і навести адресу місця проживання такого співробітника або іншу адресу, де виконуватиметься робота:

«Прошу змінити мені умови праці, а саме дозволити тимчасово, на період запровадження карантину постановою КМУ від 11.03.20 р. № 211, працювати дистанційно з можливістю віддаленого доступу до робочого комп’ютера починаючи з 19.03.2020 р.
Прошу визначити робоче місце за моїм місцем проживання: вул. Зелена, 9, кв. 56, м. Запоріжжя».

Етап 2. Оформлення наказу про переведення на віддалену роботу

На підставі заяви роботодавець видає наказ про переведення співробітника на віддалену (дистанційну) роботу:

«У зв’язку із запровадженням на всій території України карантину (постанова КМУ від 11.03.20 р. № 211 у редакції від 17.03.20 р.)
НАКАЗУЮ:
Із 19 березня 2020 року змінити умови праці Андрієнко Вікторії Володимирівни, дизайнера, а саме перевести на віддалену (дистанційну) роботу без зміни інших умов праці.
Визначити робоче місце Андрієнко В. В. за адресою: вул. Зелена, 9, кв. 56, м. Запоріжжя.
Савченку Сергію Анатолійовичу, програмісту, створити Андрієнко В. В. необхідні технічні умови для виконання трудових обов’язків в умовах дистанційної роботи.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою».

До уваги: якщо на віддалену роботу переводяться всі або частина співробітників, можна видати загальний наказ про їх переведення.

Висновки

На період дії карантину роботодавець може перевести співробітників на віддалену роботу. Проте зробити це можна тільки з відома працівника на підставі його заяви. У заяві має бути зазначена адреса, яка буде робочим місцем співробітника під час карантину.

Баланс-Агро

Просмотров: 1974 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Як скоротити працівників під час карантину: роз’яснення Держпраці
Правила дистанційної роботи держслужбовців розклали «по поличках»
Відпустка за свій рахунок: все, що потрібно знати
Електронний реєстр лікарняних підготували до старту
Трудові права вагітних жінок: надання відпусток
Види документів, які підтверджують трудовий стаж під час оформлення пенсії
Гнучкий графік робочого часу та дистанційна робота: зміни в законодавстві
Проект № 3275 переписав умови праці під час карантину для роботодавців та працівників
Українцям частково компенсують скорочені через карантин зарплати
Правила подання статзвітності в період карантину
Відповідальність роботодавця за затримку зарплати пропонують посилити
Коронавірус та нові зміни до КЗпП: «хотіли як краще»
Яку частину зарплати підприємство повинно виплачувати працівникам за вимушений простій?
Штатний розпис та відрядна оплата праці
Коли працівника можна відправити в неоплачувану відпустку без його згоди?
Бізнес в період форс-мажору: ТОП-5 особливостей
Особливості оплати праці працівників закладів освіти в умовах карантину
Як табелювати відпустку без збереження з/п під час карантину?
На час карантину збільшать перелік страхових випадків для виплати лікарняних
Звільнення працівників у період карантину
«Антикоронавірусні» закони: вивчаємо та застосовуємо
Відпустка та простій: шпаргалка для кадровика
Кримінальна відповідальність за порушення трудового законодавства
Оплата праці під час простою
Оформлення відпустки за власний рахунок під час карантину
Незаконно звільнені під час карантину будуть поновлені на роботі
Черговий законопроект про колективні договори: чи гарна альтернатива?
Держпраці зобов’язує роботодавців вжити певних заходів під час карантину
Як отримати дистанційну згоду на обробку персональних даних в умовах карантину?
Зміни істотних умов праці без попередження працівників: чи можливо?
Держпраці вивчає порушення роботодавців для майбутніх перевірок
Чи можна подати повідомлення про прийняття працівника на роботу поштою?
Як роботодавцю подати заяву на оплату лікарняних під час карантину?
Чи має право компанія у період карантину змушувати працівників виходити на роботу?
Алгоритм для роботодавця, який не може відправити працівників на дистанційну роботу
Про Covid-19 і кадрову роботу в установах
Довідки про страховий стаж можна отримати онлайн
Пенсію для осіб зі стажем понад 40 років пропонують переглянути
Трудові права під час карантину: у запитаннях та відповідях. Частина 2
Що чекає керівників, які незаконно звільняють працівників під час карантину?
Передача працівникам комп’ютерів, оргтехніки та обладнання для віддаленої роботи
Переводимо працівників на неповний робочий день: як це оформити?
Гнучкий режим роботи: як встановити на підприємстві?
Оплата лікарняного під час простою
Утвержден показатель средней зарплаты за январь 2020
Статус «Карантин»: оплата праці українцям
Під час карантину діє особливий порядок видачі лікарняних
Як оформити переведення працівників на дистанційну роботу на час карантину?
Держстат бажає бачити звітність підприємств тільки в електронному вигляді
Чи виплачуватимуть зарплату педагогам під час карантину?
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Осенне-зимний период характеризуется увеличением числа простудных заболеваний. Принимаете ли вы на своем предприятии какие-либо меры по борьбе с этим явлением?
Проводим вакцинацию сотрудников за счет предприятия
Бесплатно раздаем сотрудникам витамины
Производим уборку помещений с добавлением антибактериальных средств
Рекомендуем чаще проветривать офисы
Платим компенсации тем, кто никогда не берет больничный
Ничего не делаем. Пускай болеют

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2020 © МЕДИА-ПРО
2020 © HR-Лига
Copyright © 2005–2020 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.