Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Август 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      

Сентябрь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930    

Все события
Реклама
Як отримати дистанційну згоду на обробку персональних даних в умовах карантину?
Новости / Мониторинг законодательства
25.03.2020
Як отримати дистанційну згоду на обробку персональних даних в умовах карантину?
 

У зв’язку із введенням карантину через поширення в Україні короновірусу багато компаній відмовились від особистих зустрічей та перейшли на роботу в режимі онлайн. Ті компанії, які за родом своєї діяльності щодня збирають і обробляють персональні дані, стикаються з питанням — як дистанційно отримати згоду на обробку персональних даних, виконавши всі вимоги законодавства?

Закон України «Про захист персональних даних» передбачає, що згода повинна бути висловлена в письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про її надання. Виходячи з даного визначення, для отримання згоди дистанційно компанія може скористатися одним із запропонованих варіантів.

Отримання згоди у формі письмової заяви, надісланої електронними засобами

Для цього компанія надсилає особі документ під назвою «Згода на обробку персональних даних», яка, в свою чергу, роздруковує його, підписує, сканує або фотографує, та надсилає назад електронною поштою або sms-повідомленням.

Недоліком такої форми згоди може стати відсутність у особи принтера для роздруківки документа, брак часу тощо. Варто також зазначити, що альтернативою традиційному підпису від руки може бути електронний цифровий підпис. Проте використання такого підпису в Україні все ще не набуло масового характеру.

Отримання згоди у формі електронної відмітки

Це може включати відмітку у відповідній клітинці на веб-сайті компанії, що проставляється особою, передбачену інтерфейсом веб-сайту електронну анкету для заповнення, технічні налаштування веб-сайту, операційної системи, програмного забезпечення або мобільного додатка, які передбачають обробку персональних даних. Створення такої технічної можливості може потребувати від компанії значних коштів та часу, які особливо важко виділити в умовах епідемії.

Отримання згоди у формі відповіді на електронний запит

Прикладом такої форми згоди може бути електронний запит (лист) на надання згоди на обробку персональних даних, який компанія надсилає особі, а остання у відповідь на нього підтверджує свою згоду шляхом зазначення свого імені та проставлення «надаю згоду». Такий електронний запит повинен подаватися у зрозумілій та доступній формі і бути чітко відокремленим від інших питань, з використанням чітких і простих формулювань; він також не повинен містити неправомірних умов. Разом з тим, інформація, викладена у запиті, повинна бути конкретною, без використання зворотів, що можуть заплутати особу.

Незалежно від обраної форми отримання/надання згоди, звертаємо увагу на наступні вимоги:

  1. Згода повинна бути вільно наданою, конкретною, поінформованою та однозначною.
  2. Згоду не можна вважати такою, що була надана добровільно, якщо особа не здійснює справжнього чи добровільного вибору, або неспроможна відкликати згоду чи відмовити в її наданні.
  3. Для того, щоб згода вважалася поінформованою, особа повинна бути обізнаною принаймні про компанію, що збирає персональні дані, та мету їх обробки.
  4. Реалізація прав та свобод особи не може залежати від надання особою згоди на обробку її персональних даних.
  5. Мовчання, автоматичне заповнення клітинок відмітками без участі особи, встановлені за замовчуванням налаштування веб-сайту, операційної системи, програмного забезпечення, мобільного додатка або бездіяльність не становлять надання згоди.

Підсумовуючи, можна сказати, що, за неможливості отримання оригіналу згоди на обробку персональних даних, надсилання електронного запиту вбачається найбільш оптимальним варіантом з точки зору заощадження часу та коштів. Крім того, для підтвердження отримання згоди рекомендуємо забезпечувати схоронність відповідей на електронні запити.

Олена Кожокар

ЮРЛІГА

Просмотров: 918 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Утримання із заробітної плати
Чи дає робота на комп’ютері право на додаткову відпустку за шкідливі умови?
ФCC гарантує оплату лікарняних у випадку звільнення під час хвороби
Президент ініціює підвищення мінімальної зарплати з вересня
Оплата праці у разі переведення працівників на неповний робочий час
Право на допомогу по вагітності та пологах, як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом
Чи оплатять лікарняний, виданий в період простою на підприємстві?
Перенесення робочих днів у 2021 році: деталі рішення Мінекономіки
Чи можуть суди встановлювати факт наявності трудового стажу?
Ким може бути використана відпустка по догляду за дитиною?
До уваги працюючих пенсіонерів або тих, хто вирішив працевлаштуватись
Коли є загроза визнання ЦПД з фізособою прихованими трудовими відносинами
Лікарняний по догляду за хворим членом сім’ї
Гарантії виплати зарплати у разі укладення контракту на проходження військової служби
Дитині працівниці виповнюється 15 років у поточному році: що з додатковою відпусткою?
КЗпП хочуть переписати заради збільшення кількості святкових днів
Приймаємо комірника зі строком випробування
В останній робочий день працівник відкрив лікарняний: як його оплачувати?
Начебто й не працював: відпускна компенсація і «карантинна» відпустка
Зарахування строку участі в АТО до пільгового стажу роботи
Права працівника на соціальну відпустку на дітей
Чи є якісь особливі умови прийняття на роботу вагітної жінки?
ООН: законопроект про працю не відповідає міжнародному праву у галузі прав людини
Коли роботодавець відшкодує моральну шкоду за порушення умов праці?
Допомогу по частковому безробіттю пропонується завершити
ПФУ закінчив тестування сервісу «Е-лікарняні»
Перевірки Держпраці: форми актів та приписів планують оновити
Випробувальний термін: особливості встановлення
Права вагітної працівниці, яка перебуває у декретній відпустці
Приймаємо на роботу сезонних і тимчасових працівників
Нюанси надання днів відпочинку донору
Яку максимальну тривалість відпустки працівник має право отримати за відпрацьований час?
Як розрахувати вихідну допомогу при скороченні?
Допомога на дітей одиноким матерям
«Комп’ютерна» відпустка
Мінекономіки пояснило одну із умов отримання допомоги по частковому безробіттю
Працевлаштування осіб з інвалідністю: відповіді на запитання
Бізнес виступає різко проти збільшення мінімальної зарплати
Трудові перевірки від Держпраці: що змінилось з 23 липня?
Рекомендації Кабміну щодо зміни робочих графіків під час карантину
Тривалість робочого часу працівників
Роботодавці подаватимуть новий звіт про борги із зарплати
Діє форма постанови щодо трудових штрафів
Перенесення, продовження та відкликання з відпустки
Нарахування заробітної плати
Вихідна допомога при звільненні сумісника
Як роботодавцю уникнути штрафу за порушення строку виплати відпускних?
Е-паспорт в кадровій діяльності
Невідпрацьований працівником час: табелюємо чи ні?
Встановлення скороченого робочого дня для працівника з інвалідністю
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Ведется ли в вашей компании контроль за тем, как сотрудники используют рабочее время?
Да, и весьма строгий
Да, но только формально
Нет
Не знаю

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2020 © МЕДИА-ПРО
2020 © HR-Лига
Copyright © 2005–2020 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.