Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Май 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Июнь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       

Все события
Реклама
Без отрыва от дивана: как нанять сотрудников на удаленную работу
Новости / Мониторинг законодательства
16.05.2019
Без отрыва от дивана: как нанять сотрудников на удаленную работу
 

Следуя трендам и просьбам сотрудников, работодатели все чаще вводят в своих компаниях возможность несколько раз в неделю или даже постоянно работать условно «из дома» тем, кому не обязательно присутствовать в офисе постоянно. Тысячи журналистов, копирайтеров, дизайнеров, юристов и специалистов других профессий рады такой возможности. И при правильной организации это повышает продуктивность и качество работы компании. Но работодателю стоит помнить, что дистанционная работа — это тоже работа, тоже трудовые отношения, а значит — есть требования законодательства, которые нужно выполнять. Какие и как именно?

Что говорит закон об «удаленке»?

Еще в 1972 году в США появилась концепция так называемой телеработы — трудовых отношений, которые существуют удаленно, с помощью средств связи. К сожалению, наше законодательство старше этой концепции.

Украинские компании продолжают жить по КЗоТу образца 1971 года. Причем, «советское происхождение» характерно не только для основного акта в трудовом законодательстве Украины. И многих правил и решений, которыми сейчас пользуется динамично развивающийся бизнес, для украинского трудового законодательства просто не существуют.

Именно такой почти невидимкой является удаленная (дистанционная) работа. Самое близкое к понятию удаленной работы в нашем законодательстве — это «надомная работа». О ней говорится в Положении об условиях труда надомников, утвержденном еще в далеком 1981 году (далее — Положение).

Надомные работники — единственная законодательно урегулированная категория дистанционных сотрудников, а Положение об условиях труда надомников обязательно к применению на территории Украины. В этом положении для современного бизнеса важны всего несколько пунктов. Их будет несложно выполнить, чтобы исключить или значительно снизить любые негативные последствия введения дистанционной занятости на предприятии.

Иногда «удаленкой» называют работу в коворкинге. Если компания арендует там рабочие места и предоставляет их своим сотрудникам, это так же безопасно для работодателя, как и организация работы в офисе.

С чего начать, если решили вводить «удаленку»?

В первую очередь оцените, не будет ли вам удобнее сотрудничать с «удаленщиками» не по трудовым, а по гражданско-правовым договорам. Если вам нужен человек под конкретный проект или специалист для выполнения периодических заказов, которому вы будете оплачивать конкретный результат, и исполнитель при этом не хочет находиться в офисе — то такой вариант как раз для вас. Человек, который будет вашим подрядчиком по гражданско-правовому договору, может сидеть хоть на краю света со своим ноутбуком — заказчик не обязан обеспечивать ему условия труда. Это — обязанность только работодателя по отношению к наемным работникам.

Но, выбирая путь гражданско-правового договора, помните о существовании инспекции Гоструда и ее цели — найти скрытые трудовые отношения и защитить работника. Почти всегда это сопровождается выписанными штрафами для работодателя. Поэтому следует ответственно подойти к оформлению таких отношений.

Если вы все же решились ввести практику «работы из дома» для своих сотрудников, важно выполнить те несколько норм, которые зафиксированы в Положении о труде надомников.

Итак, что надо сделать обязательно.

1. Оформите письменный трудовой договор

Это важно для самого работодателя. КЗоТ однозначен: работодатель обязан определить работнику рабочее место и обеспечить его необходимыми для работы средствами (ст. 29 КЗоТ). В письменном трудовом договоре стороны документально фиксируют рабочее место сотрудника, например, его дом. Сотрудник, подписывая трудовой договор, соглашается на такое рабочее место. Поэтому такое требование законодательства выполнено.

Стороны в письменном трудовом договоре могут четко определить график работы сотрудника, случаи, когда сотруднику необходимо быть в офисе (планерки, совещания, по средам, например). Это важно для удобства работодателя.

2. Согласуйте удаленное рабочее место

Потому что «организация в надомных условиях трудовых процессов допускается только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия по адресу, зафиксированному в трудовом договоре» (п. 9 Положения).

Организовать такой процесс довольно просто: обследование должна проводить комиссия в составе как минимум двух человек. Это должны быть представители администрации (директор, его заместитель, руководитель структурного подразделения и т. д.) и трудового коллектива (если на предприятии действует профсоюз — его представитель).

Результаты такого обследования обязательно закрепите в соответствующем акте. Это важный документ, подтверждающий, что работодатель не нарушал закон. Такой документ пригодится во время проверки Гоструда (они планово проверяют охрану труда) или если произойдет несчастный случай.

Работодатели, которые выполнят эти условия — не интересны для Гоструда. А вот если не выполнят, потенциально можно говорить о:

  • нарушении порядка трудоустройства надомника. Его можно отнести к другим нарушениям законодательства о труде, за что предусмотрен штраф в размере 1 минимальной зарплаты (4173 грн);

  • нарушении законодательства об охране труда. Такое возможно в случае, если место работы сотрудника не будет соответствовать нормам. Во время плановой проверки такое выявить, скорее всего, не получится. Ведь у инспектора нет полномочий проводить проверку дома у сотрудников. Но вот если произойдет несчастный случай, сам сотрудник будет заинтересован в установлении того, что он произошел при выполнении работы. В таком случае он будет иметь право на выплаты из фонда социального страхования. И тут уже появится основание для привлечения работодателя или его должностных лиц к ответственности.

Хоть украинское законодательство и не соответствует потребностям современного бизнеса, но нарушать его — небезопасно для самого работодателя. Поэтому главный совет тем, кто решил вводить дистанционную работу — письменно закрепляйте условия такой работы.

Даже если вы отступите от Положения об условиях труда надомников и укажете в трудовом договоре, что работник самостоятельно определяет свое рабочее место, можно найти аргументацию и доказать, что это законно.

Вас може зацікавити

Посібник
«Прийняття та звільнення»

Придбати

Журнал
«Управление персоналом»

Придбати

Журнал
«КАДРОВИК.UA»

Придбати

 

Алексей Головин

Mind

Просмотров: 236 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Нова гарантія в оплаті праці — галузева мінімальна зарплата
Як Держпраці перевірятиме підприємців після скасування порядку
Розрахунок зарплати за час відпустки у зв’язку з навчанням
Допуск до роботи особи на умовах «стажування» без укладення договору
«Прошу надати щорічну відпустку…», або Тонкощі при нарахуванні відпускних
Працівник ухиляється від проходження обов’язкового медичного огляду: які дії роботодавця?
Оплата часу щорічної відпустки у разі переведення працівника на інше підприємство
Проверки Гоструда — закончились?
Як правильно встановити робочий час?
Ведение Электронного реестра листков нетрудоспособности
Батькам малолітніх дітей можуть скоротити робочий час
Чи обов’язково укладати письмовий трудовий договір?
Суд скасував постанову Держпраці про перевірки «в будь-який час»
Утвержден показатель средней зарплаты за март 2019
Зареєстровано законопроект про достроковий вихід на пенсію
Чи можуть підприємства обмінюватися працівниками в рамках договору партнерства?
Працівник з інвалідністю: режим роботи та оплата праці
На які виплати може розраховувати працівник, звільняючись за власним бажанням
Осучаснення трудового законодавства за допомогою Трудового кодексу
Сколько нужно стажа, чтобы выйти на пенсию в 60 лет?
Звільнення з роботи: коли роботодавець має право відмовити?
Чи можна укласти ЦПД на послуги, які співпадають з трудовими обов’язками штатного працівника?
Украинцев на рабочем месте будут проверять на алкоголь и наркотики
Що робити, якщо роботодавець «годує сніданками» щодо офіційного оформлення?
Якщо змінюється власник чи звільняють всіх працівників?
Чи має водій, робочий час якого розподілено на частини, право на додаткову відпустку за ненормований робочий день?
Правила працевлаштування іноземців хочуть спростити
Оплата листка непрацездатності при встановленні інвалідності
Звільнення працівника під час відпустки: коли можна, а коли — ні
Мінсоцполітики проти скасування Порядку перевірок інспекторами праці
ФОП приймає на роботу працівника: як повідомити ДФС
Надурочні години: якщо працівник звільняється
Обов’язкові процедури при влаштуванні на роботу
Требования безопасности при работе с компьютером
Порядок працевлаштування іноземних громадян
Робота за скороченим робочим тижнем: як розрахувати пільговий стаж?
Правительство уменьшает перечень документов для получения пенсии
Наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами: 5 чи 75?
За яких умов Держпраці може провести позапланове інспектування
Відновлено дію Держстандарту про вимоги до робочого місця зі шкідливими умовами
Фонд соцстраху переглянув підстави для майбутніх перевірок страхувальників
Суміщення професій: коли неправомірно?
Укладання строкового трудового договору
Працівник з інвалідністю: чи існують обмеження щодо посад
Перенесення щорічної відпустки на інший термін
Присвоєння кваліфікаційної категорії бухгалтеру
Якої тривалості може бути відпустка у зв’язку з навчанням?
Одиноких матерів не відправлятимуть у відрядження — законопроект
Строки зберігання кадрових документів переглянуть
Обмеження для держслужбовців: за що можуть притягнути до відповідальності
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Как Вы собираете информацию о рынке труда?
По данным общих обзоров рынка труда
Собственными силами (HR-отдел, отдел маркетинга, информация от кандидатов, информация в СМИ, личные контакты)
Заказываем индивидуальное исследование рынка труда
Используем все перечисленные способы
Не собираем информацию

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.