Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Июль 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    

Август 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 

Все события
Реклама
Трудову книжку втрачено: як підтвердити стаж?
Новости / Мониторинг законодательства
19.04.2019
Трудову книжку втрачено: як підтвердити стаж?
 

Порядок ведення, зберігання і видачі трудових книжок визначений «Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників», затвердженою наказом Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58).

Відповідно до п. 2.4 Інструкції № 58 усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Згідно з п. 5.1 Інструкції № 58 особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов’язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом «Дублікат» в правому верхньому кутку першої сторінки.

Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальним правилами. У розділи «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень) (п. 5.2 Інструкції № 58).

Нормами п. 5.3 Інструкції № 58 передбачено, що якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.

Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на іншу постійну роботу на тому ж самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис.

Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а у графі 3 — причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.

У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах.

У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику. Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на це підприємство.

Згідно з п. 5.4 Інструкції № 58 не зазначаються у підсумованому загальному стажі роботи, а записуються окремим рядком із посиланням на дату, номер і найменування відповідних документів, крім відомостей, що передбачені у пункті 2.18 цієї Інструкції, такі записи:

а) про час перебування у народному ополченні та партизанських загонах із зазначенням дати зарахування і дати звільнення із служби;

б) про роботу як члена артілі промислової кооперації.

Документами, що підтверджують загальний стаж, є довідки підприємств, установ, організацій. Якщо на дату звернення підприємство, де працювала особа, вже ліквідовано, довідки, що підтверджують загальний стаж, можуть бути видані правонаступниками таких підприємств. У разі відсутності правонаступника, Ви можете звернутися до Трудового архіву, в якому зберігаються вся документація ліквідованого суб’єкту господарювання. Якщо документів у архіві не зберіглося, трудовий стаж можна встановити за рішенням суду.

Вас може зацікавити

Алфавітна книга
 

Придбати

Книга обліку
руху трудових книжок
і вкладишів до них

Придбати

Книга обліку
наказів з персоналу
 

Придбати

 
Управління Держпраці

Просмотров: 857 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Визначення страхового стажу працівника
Застосування цивільно-правових відносини замість трудових
Нюанси оформлення суміщення посад
Як відсторонити від роботи працівника в нетверезому стані?
Профессиональное предвысшее образование: встречаем Закон
Як виплачують лікарняні та декретні працюючим за ЦПД?
Додаткова відпустка та пільгова пенсія: які ще права мають медики?
Відеозйомка під час перевірки Держпраці: чи правомірно?
Особливості трудових відносин при ненормованому робочому дні
Доплата за використання дезінфікувальних засобів медичним працівникам закладів освіти
Відпускні працівнику-новачку, який не відпрацював повний місяць
Працівник звільняється: як правильно видати трудову книжку?
Конкурс на должность госслужбы: что нового
Чи можна використовувати у штатному розписі та трудовій книжці посаду «прибиральниця»?
Основні аспекти оформлення працівників, виплати зарплати та звільнення
Кабмін змінив систему оплати праці педагогів
Включення періоду військової служби до страхового стажу для оплати лікарняного
Переведення працівника на іншу посаду
Відкликання з відпустки: чи можна «перетворити» відпускні на компенсацію
Кабмин готовит правки в КЗоТ: что ждет украинцев
Законопроект «О безопасности труда и здоровья работников»
Як оформити трудові відносини зі студентом
Зарплату можна визначити у валюті, виплачуючи її гривневий еквівалент
Працівник приніс лікарняний для догляду за дитиною: як оплачувати?
Велика розбірка: що таке трудові відносини і як їх правильно оформити
Скарги працівників — підстава для перевірок?
Види відпусток для військовослужбовців
Як правильно вести табель обліку робочого часу та що буде за його відсутність
Тонкощі звільнення за власним бажанням
Як прийняти на роботу нового співробітника
Хто відповідає за перевірку правильності отриманого від працівника лікарняного листка?
Оформлення відпустки по догляду за дитиною для бабусі
13-ту пенсію пропонують передбачити в окремому Законі
Як надавати щорічну відпустку неповнолітньому працівнику?
Скільки може тривати випробувальний термін
Чи можна перенести відпустку, якщо вона вже почалася?
Новый порядок проверок Гоструда
Найпоширеніші помилки при оплаті листків непрацездатності. Відповідальність роботодавців
Коли не можна звільняти жінку
Держпраці оновлять, а інспекторам повернуть їх право на перевірки в будь-який час
Штрафів за порушення трудового законодавства має побільшати
Як встановити класність водіям?
Відображення обліку робочого часу в табелі
Обчислення стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку
Охорона праці при дії високих температур у літній період
Як запровадити робочу суботу на підприємстві
Лише у виняткових випадках відпускні можливо виплатити менш ніж за три дні
Працевлаштування осіб з інвалідністю: перевірки за новим Порядком
В Украине узаконят гибкий график работы: как это скажется на людях
За какой квартал отражать начисление и выплату отпускных в форме № 1ДФ?
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Сотрудник собрался уходить из компании. Ваши действия
Повышаю в должности или поднимаю зарплату
Спокойно отпускаю, пожелав удачи
Провожу выходное интервью и анализирую причины
Тороплю его с уходом, незаменимых у нас нет

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.