Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Календарь-заставка на рабочий стол





Facebook
Календарь событий
Март 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       

Апрель 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930     

Все события
Реклама
Яку кадрову документацію повинен вести ФОП?
Новости / Мониторинг законодательства
22.02.2019
Яку кадрову документацію повинен вести ФОП?
 

Кадрова документація регламентує порядок використання роботодавцем найманої праці, реєстри обліку робочого часу, документи, що відображають факти прийняття на роботу, звільнення з роботи, надання відпустки, направлення у відрядження тощо.

Законодавство орієнтоване як на юридичних осіб, проте, поширюється і на фізичних осіб — підприємців (ФОП), оскільки відповідно до статті 21 КЗпП України вони мають право укладати трудові договори з найманими працівниками, тому юридичні особи та ФОП — зобов’язані вести кадрову документацію.

При прийнятті на роботу треба виконувати вимоги трудового законодавства, адже якщо підприємець використовує працю фізичних осіб, він є роботодавцем (пп. 14.1.222 ПКУ, ч. 1 ст. 1 ЗУ «Про організації роботодавців»). Відносини між роботодавцем і співробітником будуються на основі трудового договору.

Працівник може бути допущений до роботи тільки після (ст. 24 КЗпП):

  • укладення трудового договору;
  • оформлення наказу (розпорядження) ФОП про прийняття на роботу;
  • повідомлення фіскальної служби.

Трудове законодавство поширюється на всіх роботодавців, тому підприємець зобов’язаний вести кадрову документацію, пов’язану з оформленням трудових відносин із найманими працівниками.

Оскільки підприємці ведуть спрощений облік, то під кадровою документацією для них маються на увазі:

  • особисті картки робітників з наступним переліком копій документів:
    • паспорт,
    • диплом про освіту з додатком,
    • ідентифікаційний код,
    • посвідчення про наявність пільг (ветерани війни, чорнобильці, інваліди),
    • свідоцтво про загальнообов’язкове державне соціальне страхування,
    • фото (3 х 4),
    • свідоцтво про шлюб,
    • свідоцтво про народження дитини (до 15-ти років),
    • медична книжка (в разі необхідності);
  • накази і заяви на прийом на роботу і звільнення, переміщення, переведення, відпустки, додаткові відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, відряджень, преміювання, дисциплінарні стягнення (і ін.);
  • книга обліку наказів, що стосуються трудових відносин;
  • журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (за власним бажанням);
  • табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності;
  • документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати (індексації, компенсації втрати частини заробітної плати у зв’язку з порушенням термінів її виплати; розрахунки з працівниками при звільненні, оплата за роботу в нічний час, святкові, неробочі дні, надурочний час, за роботу у важких і шкідливих умовах, час простою, в зв’язку з нещасним випадком, тимчасовою втратою непрацездатності тощо);
  • договору про повну матеріальну відповідальність;
  • договору цивільно-правового характеру, акти виконаних робіт;
  • строкові трудові договори з найманими працівниками;
  • посадові інструкції;
  • трудові договори (у т. ч. контракти);
  • графіки відпусток;
  • штатні розклади;
  • правила внутрішнього трудового розпорядку;
  • положення про оплату праці (преміювання тощо);
  • документи на проведення медогляду співробітників (в разі необхідності).

ФОП може створювати накази в довільній формі, але із зазначенням обов’язкових реквізитів, або брати за основу чи використовувати повністю зразки, затверджені наказом Держкомстату № 489: типові форми наказу про прийом на роботу (№ П-1), надання відпустки (№ П-3), звільнення (№ П-4), табеля обліку робочого часу (№ П-5) та розрахункової відомості (№ П-6 та № П-7).

Підприємець веде трудові книжки працівників, які працюють у нього за основним місцем роботи понад 5 днів (п. 1.1 Інструкції № 58). Записи в трудову книжку ФОП робить самостійно при прийняті на роботу відповідно до укладеного трудового договору, а також при його розірванні. Записи в трудовій підприємець засвідчує своїм підписом і печаткою (якщо є). Трудові книжки працівників, праця яких пов’язана з наданням послуг (кухарі, няні, водії тощо), зберігаються у працівників (абз. 1 п. 2.21-1 Інструкції № 58).

Ірина Константинова

Управління Держпраці

Просмотров: 1470 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Чернобыльцам вернули некоторые льготы
Прийняття фізичною особою — підприємцем працівника на роботу
Роботодавця зобов’яжуть платити пеню за затримку зарплати
Поділ щорічної відпустки на частини
Хто має проходити попередній та періодичний медогляди
Чи може директор виконувати функції касира?
Як порахувати податки із заробітної плати: 9 простих прикладів
Какие права есть у сотрудников-мужчин с детьми
Гарантії для працівників при скороченні чисельності або штату: судова практика
Яка тривалість роботи і кому дозволено працювати у нічний час?
Чи може засновник виконувати обов’язки директора безоплатно?
Позапланові перевірки — це…
Трудовой договор против гражданско-правового договора: отличия, недостатки и преимущества
Працевлаштування іноземця за цивільно-правовою угодою
Як проводиться атестація робочих місць за умовами праці
Щодо роботи працівника-донора в день здачі ним крові
Пенсионное удостоверение: почему не указан вид пенсии?
Нюанси розрахунку «звільнюючій» компенсації при повному і неповному часі
Особливості роботи сезонних працівників
Надання додаткової соціальної відпустки
Що таке 5% квота та які категорії громадян мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню?
Працівник не хоче йти у щорічну відпустку: дії керівника
Доплата за класність водіям
Якщо працівник не забрав трудову книжку при звільненні
Підстави для проведення інспекційних відвідувань
У форму №1-ПВ (квартальна) внесено зміни
Викладачі музичних шкіл мають право на пенсію за вислугу років
Відмова в прийомі на роботу через судимість
Сумісник — основний працівник: особливості переоформлення
Працівникам, що отримали травму на виробництві, перерахують страхові виплати
Кадрові документи ФОП: що потрібно / що ні
Трудовий розпорядок на підприємствах
Додаткова відпустка працівникам за особливий характер праці
За яких умов роботодавець може відсторонити працівника від роботи
Як правильно «приховати» трудові відносини
В Украине собираются перейти на почасовую оплату труда
Як отримати компенсацію ЄСВ за створення нового робочого місця
Порядок надання працівникам додаткових відпусток за роботу із шкідливими і важкими умовами праці
Чи можна звільнити працівника, який захворів під час випробування?
Скорочення осіб передпенсійного віку
Які виплати враховуються при призначенні пенсії військовим?
Особливості охорони праці жінок
Тимчасове звільнення працівника на період виборчого процесу
Является ли 8-часовой рабочий день в канун праздника сверхурочной работой?
Як отримати державну допомогу по безробіттю?
Мінімальні гарантії в оплаті праці та відповідальність за їх порушення
Що треба знати при прийомі на роботу працівників з інвалідністю
Типичные ошибки работодателей при сокращении работников
Працевлаштування іноземця за цивільно-правовою угодою
За травлю на работе предлагают штрафовать
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Кто у вас в компании занимается кадровым делопроизводством?
Менеджер по персоналу
Кадровик
Секретарь
Бухгалтер
А никто им не занимается

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.