Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Проверки Гоструда: как подготовиться
Новини
16.01.2019
Проверки Гоструда: как подготовиться
 

Гоструда продолжает бороться с нелегальной занятостью, наполняя штрафами бюджет. В предыдущей статье мы говорили об особенностях процесса проверок и правах инспекторов. Сегодня же обсудим, как подготовиться к приходу проверяющих.

Действовать надо в двух направлениях.

1. Приводим в порядок документы

Прием, увольнение сотрудников, ежедневное выполнение ими работы предполагает составление кадровых документов, приказов, штатного расписания, коллективного договора, табелей учета рабочего времени и т. д. Также должны своевременно начисляться и выплачиваться заработная плата, предоставляться отпуск, создаваться безопасные условия труда. Правильно и своевременно оформленная кадровая документация — лучшая защита от проблем во время проверки Гоструда.

Конечно, могут быть документы, которые вы не хотите показывать проверяющим. И здесь важно правильно избрать стратегию взаимоотношений с инспектором. Отсутствие в компании документов, которые обязательно ведутся в соответствии с трудовым законодательством, может расцениваться как создание препятствий в деятельности инспектора труда. В таком случае он составляет акт о невозможности проведения инспекционного посещения или невыездного инспектирования с указанием конкретной причины — препятствия для проверки. Копия такого акта направляется работодателю вместе с письменным требованием о восстановлении документов до определенного срока. На период выполнения такого требования срок проведения проверки останавливается.

И здесь важно понять — что будет меньшим злом. Получить штраф за препятствование проверке в размере три минимальные заработные платы или создать риск штрафа в большем размере за реально доказанное нарушение трудового законодательства. Кстати, не забывайте о возможности передачи ваших документов на хранение адвокату, что позволить устранить фактор внезапности проверки и подготовиться к ней.

В целом, даже если инспектор застал вас врасплох, вы имеете полное право сказать, что нужные ему документы находятся у бухгалтера, который сейчас не здесь, или у адвоката на юридической экспертизе.

Не стоит отказываться и от универсальных человеческих методов. Можно просто поговорить с инспектором, сказать ему, что ваш бухгалтер болеет или в отпуске, а когда он выйдет — вы предоставите все нужные документы. Правда, отпуск нужно подтверждать соответствующим приказом.

2. Готовим сотрудников к проверке

Иногда инспектор заходит в офис как клиент или соискатель, и спрашивает у проходящей мимо девушки: «Вы здесь работаете? А кем? А давно уже работаете?» и т. д. Дружелюбные и общительные сотрудники в такой ситуации становятся источником информации для инспектора. И в силу человеческого фактора информация эта может быть неточной или даже опасной для компании. Поэтому коллектив также надо готовить к проверкам. Скорее всего, инспектор по труду захочет поговорить с кем-то из них. Поэтому стоит убедиться, что ваши работники знают и понимают такой минимум:

  • свои анкетные данные, в какой компании, предприятии трудится человек и в какой форме (работник, стажер, на испытательном сроке, предоставляет услуги как предприниматель и т. д.). Это особенно важно прояснить в компаниях, которые состоят из нескольких ФОП-ов, работающих как один коллектив;

  • размер своей заработной платы, сроки ее выплаты;

  • с какого момента сотрудник работает, какой распорядок работы в компании и т. д.

Важно помнить, что согласно статьи 63 Конституции человек не обязан давать сведения, которые могут ему навредить. Работники по большому счету могут отказаться от общения с инспектором. Но не стоит это доводить до конфликта.

Право инспектора запросить кадровые или бухгалтерские документы автоматически означает обязанность руководителя эти документы предоставить. Поэтому, по возможности стоит выделить проверяющим отдельный кабинет, где они в спокойной обстановке, попивая кофе, изучат предоставленные вами документы. Так у них будет меньше поводов ходить по предприятию, задавать вопросы работникам, подозревать руководство в незаконных действиях и вообще в чем-либо.

Вас може зацікавити

Журнал реєстрації перевірок

Журнал реєстрації перевірок розроблений із урахуванням затвердженої форми (наказ Державного комітету України з питань розвитку підприємництва від 10 серпня 1998 року № 18).
Хоч ведення Журналу реєстрації перевірок є добровільним, його наявність на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи — підприємця спростить початок проведення перевірки чи інспекційного відвідування та полегшить знайомство з представниками контролюючих органів.

Придбати видання

 

Сергей Сильченко

Rabota.ua

Переглядів: 2360 Версія для друку
 
Дивіться також:
Оцифрування трудових книжок: як перевірити результат?
Держслужба зайнятості прокоментувала перехід України на 4-денний робочий тиждень
Чи має дистанційний працівник бути постійно на зв’язку?
Алгоритм укладення колективного договору
Чи може роботодавець відмовити у наданні відпустки?
Повітряна тривога: дії та відповідальність роботодавця
Як здійснюється оплата праці при дистанційній роботі?
Чи може роботодавець відкликати працівника із відпустки без збереження заробітної плати?
Кого не можна звільнити з ініціативи роботодавця?
11 категорій українців мають право на підтримку у працевлаштуванні
Зразок наказу про звільнення з виплатою вихідної допомоги
Чи підлягає поділу на частини відпустка при народженні дитини?
Працівника мобілізовано, але жодних документів не надано: як оформити його відсутність?
В який строк може бути застосоване дисциплінарне стягнення?
В Україні можуть запровадити 4-денний робочий тиждень
З 1 липня соцвиплати здійснює Пенсійний фонд: що зміниться для українців?
Як має оплачуватись працівникам час перебування в укритті під час повітряної тривоги?
Соціальна відпустка для батьків під час простою: хто має право?
Військовим компенсуватимуть невикористані відпустки: що змінилося?
Трудові відносини під час воєнного стану: дайджест судової практики
Чи може працівник вимагати запровадження для нього дистанційної роботи?
Як правильно залучити працівників до роботи у вихідні та святкові дні?
Електронна трудова книжна ФОПа
Чи можна включити до колдоговору обмеження для сумісників?
Про обов’язок роботодавця пропонувати вакантні посади при вивільненні
Під час повітряної тривоги працівник має право не працювати
Нова підстава позапланових перевірок Держпраці: діє Закон
Додаткова соціальна відпустка в рік народження дітей
Чи визнає Україна документи з окупованих територій?
Відпустка на дітей: відповіді на запитання
Чи має право працівник вимагати оголошення простою?
Чи потрібна заява від працівника на продовження відпустки через хворобу?
Як підготувати трудову книжку для оцифрування?
Чи можна укладати трудовий контракт в електронній формі?
Організація та ведення військового обліку: процес без штрафів
Відпустки держслужбовцям-2025: використовуємо до кінця року
Пропонується зменшення пенсійного віку для жінок з дітьми
Затверджено показник середньої зарплати за травень 2025 року
Компенсація за облаштування робочого місця для особи з інвалідністю: відповіді на запитання
Військовий облік на підприємстві: обов’язки роботодавців
Оформлення колективного договору
Повідомлення про прийняття на роботу: чи можна виправити помилку?
Як роботодавцю подати вакансію до центру зайнятості?
Чи законно при скороченні штату залишати за лояльність, а не продуктивність?
Як підтвердити статус критично важливого підприємства: правила та вимоги
Випробувальний термін під час воєнного стану: що змінилося?
Що означають статуси у Резерв+
Чи оплачується навчальна відпустка під час простою?
Оновлення контактних даних роботодавців та працівників: ключові зміни у трудовому законодавстві
Алгоритм здійснення виплати за лікарняним суміснику
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2025 © МЕДІА ГРУПП
2025 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2025 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com