Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Январь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Февраль 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
242526272829 

Все события
Реклама
Проверки Гоструда: как подготовиться
Новости / Мониторинг законодательства
16.01.2019
Проверки Гоструда: как подготовиться
 

Гоструда продолжает бороться с нелегальной занятостью, наполняя штрафами бюджет. В предыдущей статье мы говорили об особенностях процесса проверок и правах инспекторов. Сегодня же обсудим, как подготовиться к приходу проверяющих.

Действовать надо в двух направлениях.

1. Приводим в порядок документы

Прием, увольнение сотрудников, ежедневное выполнение ими работы предполагает составление кадровых документов, приказов, штатного расписания, коллективного договора, табелей учета рабочего времени и т. д. Также должны своевременно начисляться и выплачиваться заработная плата, предоставляться отпуск, создаваться безопасные условия труда. Правильно и своевременно оформленная кадровая документация — лучшая защита от проблем во время проверки Гоструда.

Конечно, могут быть документы, которые вы не хотите показывать проверяющим. И здесь важно правильно избрать стратегию взаимоотношений с инспектором. Отсутствие в компании документов, которые обязательно ведутся в соответствии с трудовым законодательством, может расцениваться как создание препятствий в деятельности инспектора труда. В таком случае он составляет акт о невозможности проведения инспекционного посещения или невыездного инспектирования с указанием конкретной причины — препятствия для проверки. Копия такого акта направляется работодателю вместе с письменным требованием о восстановлении документов до определенного срока. На период выполнения такого требования срок проведения проверки останавливается.

И здесь важно понять — что будет меньшим злом. Получить штраф за препятствование проверке в размере три минимальные заработные платы или создать риск штрафа в большем размере за реально доказанное нарушение трудового законодательства. Кстати, не забывайте о возможности передачи ваших документов на хранение адвокату, что позволить устранить фактор внезапности проверки и подготовиться к ней.

В целом, даже если инспектор застал вас врасплох, вы имеете полное право сказать, что нужные ему документы находятся у бухгалтера, который сейчас не здесь, или у адвоката на юридической экспертизе.

Не стоит отказываться и от универсальных человеческих методов. Можно просто поговорить с инспектором, сказать ему, что ваш бухгалтер болеет или в отпуске, а когда он выйдет — вы предоставите все нужные документы. Правда, отпуск нужно подтверждать соответствующим приказом.

2. Готовим сотрудников к проверке

Иногда инспектор заходит в офис как клиент или соискатель, и спрашивает у проходящей мимо девушки: «Вы здесь работаете? А кем? А давно уже работаете?» и т. д. Дружелюбные и общительные сотрудники в такой ситуации становятся источником информации для инспектора. И в силу человеческого фактора информация эта может быть неточной или даже опасной для компании. Поэтому коллектив также надо готовить к проверкам. Скорее всего, инспектор по труду захочет поговорить с кем-то из них. Поэтому стоит убедиться, что ваши работники знают и понимают такой минимум:

  • свои анкетные данные, в какой компании, предприятии трудится человек и в какой форме (работник, стажер, на испытательном сроке, предоставляет услуги как предприниматель и т. д.). Это особенно важно прояснить в компаниях, которые состоят из нескольких ФОП-ов, работающих как один коллектив;

  • размер своей заработной платы, сроки ее выплаты;

  • с какого момента сотрудник работает, какой распорядок работы в компании и т. д.

Важно помнить, что согласно статьи 63 Конституции человек не обязан давать сведения, которые могут ему навредить. Работники по большому счету могут отказаться от общения с инспектором. Но не стоит это доводить до конфликта.

Право инспектора запросить кадровые или бухгалтерские документы автоматически означает обязанность руководителя эти документы предоставить. Поэтому, по возможности стоит выделить проверяющим отдельный кабинет, где они в спокойной обстановке, попивая кофе, изучат предоставленные вами документы. Так у них будет меньше поводов ходить по предприятию, задавать вопросы работникам, подозревать руководство в незаконных действиях и вообще в чем-либо.

Вас може зацікавити

Журнал реєстрації перевірок

Журнал реєстрації перевірок розроблений із урахуванням затвердженої форми (наказ Державного комітету України з питань розвитку підприємництва від 10 серпня 1998 року № 18).
Хоч ведення Журналу реєстрації перевірок є добровільним, його наявність на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи — підприємця спростить початок проведення перевірки чи інспекційного відвідування та полегшить знайомство з представниками контролюючих органів.

Придбати видання

 

Сергей Сильченко

Rabota.ua

Просмотров: 1041 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Особливості обчислення стажу
Замість військкоматів роботодавці повідомлятимуть ДПС про військові квитки працівників
Утвержден показатель средней зарплаты за ноябрь 2019
Секс із дозволу профспілок
Чи можна продавцям магазину працювати позмінно?
Уряд обмежив повноваження інспекторів праці
Взносы по ЕСВ пересмотрят: кто заплатит меньше?
Законопроект про працю: чим обурені профспілки
В Україні збільшили виплати матерям-одиначкам
Який штраф доведеться заплатити за неоформленого працівника
Пенсійний вік для жінок у 2020 році
Уряд про перспективи ухвалення законопроекту «Про працю»
На які види відпусток має право працівник, виховуючи дітей?
За порушення процедури страйку працівники платитимуть роботодавцю
Нові види звільнень працівників та підстави за законопроектом «Про працю»
Яка доля закону про нові трудові штрафи?
Роботодавцям готують оновлений звіт про працевлаштування осіб із інвалідністю
Соціальна допомога: введуть нову категорію населення
Альтернативний проект закону про працю: главные плюсы и минусы
Новый закон о труде сделает работников беззащитными
Нагадуємо про Журнал реєстрації перевірок перед початком заходів державного нагляду (контролю)
Про осіб із інвалідністю роботодавці звітують двічі
Що несе українцям новий Закон «Про працю»
З’явився текст проекту Закону про працю № 2708-1
При несвоєчасній виплаті зарплати, роботодавці платитимуть працівникам пеню
З 1 січня зросли штрафи за порушення трудового законодавства
Роботодавцям не варто затягувати зі звітом про працевлаштування — наслідки неприємні
Коли треба виходити на роботу, у разі перенесення робочих днів?
ФОП зобов’язаний оформляти трудові відносини з членом сім’ї, який йому допомагає
Хто зможе піти на пенсію у 2020 році
Оформлення «декретної» відпустки багатодітному батькові
Чи обмежує новий законопроект про працю права робітників?
Індексацію зарплати можуть скасувати
Згоду на обробку персональних даних пропонують діджіталізувати
Основні новації запропонованого Закону про працю
Проверки по-новому: кого и за что проверит Гоструда
Перезавантаження держслужби: що важливо знати
Облік трудової діяльності в електронній формі: набрала чинності постанова Уряду
Накопичувальні внески на пенсію заплатять і роботодавці, і працівники
Закон про працю замість КЗпП: з’явився текст проекту!
Декретну відпустку пропонують розділяти між членами сім’ї
«Електронна трудова книжка» та «Пенсійний калькулятор» — нові онлайн-сервіси від ПФУ
Зміни у поданні статзвітності на 2020 рік
Перевірки Держпраці: оновлено порядок
Законопроект «Про працю»: докладна презентація
Суміщення посад обов’язково оплачують
Профспілки проти нових підстав для звільнення працівників
Трудовий контракт буде основою трудових відносин
Кабмін схвалив реформу ринку праці
Новорічний клопіт: переносимо робочі дні, улаштовуємо канікули
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Как вы относитесь к использованию детектора лжи для проверки соискателей?
В целом положительно
Отрицательно
Мне это безразлично
Мы уже активно используем детектор лжи!

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2020 © МЕДИА-ПРО
2020 © HR-Лига
Copyright © 2005–2020 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.