Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  МЕНЕДЖЕR ПО ПЕРСОНАЛУ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Календарь-заставка на рабочий стол





Facebook
Календарь событий
Июль 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     

Август 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Все события
Реклама
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах у 2018 році
Новости / Мониторинг законодательства
12.01.2018
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах у 2018 році
 

Допомога по вагітності та пологах обчислюється аналогічно лікарняним.

Інколи тимчасову непрацездатність по вагітності та пологах називають декретною відпусткою. Дійсно, листок непрацездатності у такому випадку дає право не лише отримати допомогу, а і скористатися окремим видом відпустки — по вагітності та пологах (ст. 17 Закону про відпустки).

Наказ про надання відпустки

Відповідно до ч. 1 ст. 25 Закону № 1105 допомога по вагітності та пологах надається за період декретної відпустки. Тривалість такої відпустки становить:

1) до пологів — 70 календарних днів;
2) після пологів — 56 календарних днів (70 календарних днів — у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів), починаючи з дня пологів.

Особам, які усиновили новонароджених дітей безпосередньо з пологового будинку, надається відпустка з дня усиновлення тривалістю 56 календарних днів (70 календарних днів — при усиновленні двох і більше дітей). У разі усиновлення дитини (дітей) обома батьками вказана відпустка надається одному з батьків на їх розсуд.

Щодо надання такої відпустки Держпраці свого часу роз’яснювала наступне.

Відпустка по вагітності та пологам надається за волевиявленням жінки в межах періоду визначеного листком непрацездатності. Більше того, з роз’яснення Держпраці стає зрозумілим, що працівниця може не лише самостійно вирішувати, користуватися їй цією відпусткою чи ні, а і переривати її.

Отже, хоча ст. 17 Закону про відпустки говорить, що ця відпустка надається на підставі медичного висновку (тобто, листка непрацездатності з відповідним діагнозом), роботодавцю, перш ніж складати такий наказ, потрібно знати рішення працівниці, а ще варто, щоб вона зазначила його в заяві.

Тривалість наданої працівниці відпустки дуже важлива. Адже, за словами Держпраці, рішення про призначення допомоги по вагітності та пологам приймається комісією (уповноваженим) із соціального страхування не лише на підставі листка непрацездатності, а і з врахуванням визначеної у наказі роботодавця тривалості відпустки по вагітності та пологам. Втім, докладніше про це далі.

Оплату декретної відпустки можна відобразити за умовною Схемою.

Обчислення допомоги по вагітності та пологах

Крок 1: визначаємо розрахунковий період

Розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата, є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа) за останнім місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, у якому настав страховий випадок — тимчасова непрацездатність (п. 25 Порядку № 1266).

Приклад 1. Працівниця на підприємстві працює з 01.02.2015 р. Листок тимчасової непрацездатності було видано за період з 26.12.2017 р. Розрахунковим періодом у цьому випадку буде 12 місяців перед місяцем настання страхового випадку (початку періоду непрацездатності): грудень 2016 р. — листопад 2017 р.

Якщо працівниця перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім місцем роботи, розрахунковий період слід визначати за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа) (п. 26 Порядку № 1266).

Приклад 2. Працівниця на підприємстві працює з 05.05.2017 р. Листок тимчасової непрацездатності видано на період з 26.12.2017 р. Розрахунковим періодом буде червень 2017 р. — листопад 2017 р.

Аналогічно як і для обчислення тимчасової непрацездатності, місяць, у якому працівника було прийнято на роботу з першого робочого дня, але не з першого календарного числа, не бере участі в розрахунковому періоді. Хоча за такий місяць роботодавець і мав нарахувати ЄСВ не менш, ніж мінімальний розмір страхового внеску.

У випадку перебування застрахованої особи в трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період слід визначати за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку № 1266).

Приклад 3. Працівницю прийнято на роботу 02.01.2018 р. Листок тимчасової непрацездатності видано за період з 11.01.2018 р. Розрахунковим періодом буде період з 01.01.2018 р. до 10.01.2018 р.

Розрахунковий період відсутній

Якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку працівниця не мала заробітку з поважних причин, наприклад, завагітніла, під час перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку — середня зарплата визначається виходячи з тарифної ставки, або її частини, встановленої на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку № 1266).

Тут працює норма п. 5 Порядку 1266 — середньоденна заробітна плата за один календарний день визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу), мінімальної заробітної плати або їх частини (у разі, коли особа працює у режимі неповного робочого дня чи тижня), на середньомісячну кількість календарних днів (30,44). Звісно, що для розрахунку береться той оклад, який встановлений працівниці на момент настання страхового випадку.

Приклад 4. Працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку 15.01.2016 р. Листок непрацездатності, що засвідчує вагітність і пологи надала 11.01.2018 р. Посадовий оклад згідно з штатним розписом складає 8000,00 грн.

Розрахунок середньоденної зарплати проводиться із встановленого посадового окладу шляхом ділення на середньомісячну кількість календарних днів — 30,44.

8000,00 грн : 30,44 = 262,81 грн.

Крок 2: виключаємо з розрахункового періоду дні, невідпрацьовані з поважних причин

Відповідно до п. 3 Порядку № 1266 дні відсутності працівниці з поважних причин виключаються з розрахункового періоду. Виплати за ці періоди також не включаються до розрахунку середньої заробітної плати.

Календарними днями, не відпрацьованими з поважних причин є:

1) періоди тимчасової непрацездатності;
2) час перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами;
3) час перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком;
4) час перебування у відпустці без збереження заробітної плати.

Зверніть увагу: Місяці розрахункового періоду (з першого до першого числа), в яких застрахована особа не працювала з поважних причин виключаються з розрахункового періоду. Але, якщо працівниця в місяці, що входить до розрахункового періоду, не відпрацювала частину днів, у зв’язку з поважними причинами, решта календарних днів такого місяця з розрахункового періоду не виключається.

У разі якщо разову виплату нараховано в місяці, не повністю відпрацьованому з поважної причини, вона враховується в розрахунку в повному обсязі. Але якщо працівниця увесь місяць (з першого до першого числа) не працювала з поважної причини, такий місяць виключається з розрахункового періоду. Відповідно, будь-які виплати, нараховані в цьому місяці, не беруться до уваги.

Приклад 5. Працівниця знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з березня 2016 р. У березні 2017 року їй було нараховано преміальні у розмірі 5000,00 грн до свята 8 березня. А у січні 2018 р. працівниця надала листок тимчасової непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами. Оклад за посадою 7000,00 грн.

У цьому випадку розрахунок слід провадити виходячи з окладу, встановленого на момент настання страхового випадку, шляхом ділення на 30,44. Преміальні до уваги брати не потрібно, оскільки місяць, у якому нараховано ці преміальні, повністю виключається з розрахункового періоду.

Крок 3: визначаємо сукупний дохід, що враховується для обчислення середньої заробітної плати

Середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого ЄСВ, що подаються до ДФС (п. 32 Порядку № 1266).

Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (п. 2 Порядку № 1266). Це досягається шляхом включення до сукупного доходу лише виплат, з яких сплачено ЄСВ.

Більш того, якщо допомога по вагітності та пологах виплачуються за місцем роботи за сумісництвом, слід пам’ятати, що сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (п. 30 Порядку № 1266). Для контролю за цим і потрібна довідка про середню заробітну плату за основним місцем роботи.

І ще одне: за цією ж нормою (п. 2 Порядку № 1266) сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою, ніж розмір мінімальної заробітної плати, встановлений на час настання страхового випадку. Але на сьогодні ця норма вже є застарілою, адже вона встановлювалася згідно з старою редакцією ст. 26 Закону № 1105.

Зараз законом встановлено, що сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку.

Отже, порівнювати суму допомоги за кожний календарний місяць її нарахування з розміром мінімальної зарплати вже не потрібно. Та розмір середньоденної зарплати, обрахованої з фактичних доходів працівниці, обов’язково має бути порівняний із розміром середньоденної зарплати, розрахованої з розміру мінімальної зарплати на дату настання страхового випадку.

Крок 4: визначаємо середньоденну заробітну плату

Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин (п. 3 Порядку № 1266).

Тобто, розрахунок середньоденної зарплати можна умовно навести у вигляді формули:

СрЗф = Дс : Кр, де

  • СрЗф — це середньоденна зарплата, обрахована з фактичних доходів працівника;
  • Дс — сукупний дохід, визначений за Кроком 3;
  • Кр — це кількість днів розрахункового періоду, визначена за Кроками 1 та 2.

Як ми зазначали вище, розмір СрЗф обов’язково має бути порівняний із розміром середньоденної зарплати, розрахованої з розміру мінімальної зарплати на дату настання страхового випадку.

Отже, слід розраховувати ще одну середню:

СрЗmin = Зmin : Кс, де

  • СрЗmin — це середньоденна зарплата, обрахована з мінімального розміру зарплати на дату початку листка непрацездатності. У 2018 році цей показник становить 3723 : 30,44 = 122,31 грн.

Якщо фактична середньоденна заробітна плата буде приміром 100 грн, то допомогу по вагітності та пологах слід нараховувати у розмірі не менше за 122,31 грн.

Головна відмінність допомоги по вагітності та пологах від лікарняних у тому, що згідно з ст. 25 Закону № 1105 розмір матеріального забезпечення по вагітності та пологах не залежить від стажу застрахованої особи. Отже, яким би не був загальний страховий стаж працівниці, допомога їй обчислюватиметься з розміру 100% середньоденної зарплати.

Але стаж за останні 12 календарних місяців перед місяцем настання страхового випадку має значення! Адже на таких працівниць теж поширюється дія ч. 4 ст. 19 Закону № 1105.

А як працівниці підтвердити наявність в нього страхового стажу за останні 12 місяців?

Для підтвердження страхового стажу працівниці необхідно надати страхувальнику інформацію з Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування про страховий стаж за минулий період за формою № ОК-5 або № ОК-7, які надаються Пенсійним фондом України.

Застраховані особи, які протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування мають страховий стаж менше шести місяців, мають право на допомогу по вагітності та пологах виходячи з нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку.

Отже, якщо в працівниці достатньо страхового стажу, то наведеного вище порівняння СрЗф і СрЗmin для розрахунку допомоги по вагітності та пологах достатньо.

Якщо ж стажу недостатньо (або недавно прийнята на роботу працівниця не підтвердила наявність стажу довідкою з ПФУ), то показник СрЗф слід порівняти з іншим показником:

Ср2Зmin = 2 х Зmin : Кс, де

  • СрЗmin — це середньоденна зарплата, обрахована з мінімального розміру зарплати на дату початку листка непрацездатності.

У 2018 році цей показник становить 3723 : 30,44 х 2 = 244,61 грн. Тож, якщо, наприклад, у працівниці, що немає потрібного страхового стажу за останні 12 місяців, фактична середньоденна зарплата працівниця складає 600,00 грн (що вище за 244,61 грн), допомогу по вагітності та пологах слід нараховувати саме із значення показника Ср2Зmin.

Приклад 6. Працівницю прийнято на роботу 01.11.2017 р. З 02.01.2018 р. працівниця надала листок непрацездатності по вагітності та пологах. Сукупний дохід за розрахунковий період 61 к. д. становив 10000,00 грн. Загальний страховий стаж працівниці 10 років, але протягом останніх 12 місяців страховий стаж лише 3 місяці, згідно з наданою працівницею довідкою.

Обчислимо суму допомоги по вагітності та пологах:

1) СрЗф = 10 000,00 грн : 61 к. дн = 163,93 грн.
2) СрЗmin =3723,00 грн : 30,44 = 122,31 грн.
3) Ср2Зmin =2 х 3723,00 грн : 30,44 = 244,61 грн.
4) Порівнюємо показники: 163,93 грн > 122,31 грн, 163,93 грн< 244,61 грн.

Оскільки фактична середньоденна зарплата більша за СрЗmin, але менша за Ср2Зmin, за суму допомоги по вагітності та пологах визначаємо виходячи з фактичного заробітку, а саме з 163,93 грн.

Приклад 7. Працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку з січня 2016 р. У січні 2018 р. надала листок тимчасової непрацездатності по вагітності та пологах. Оклад у працівниці згідно з штатним розписом за її посадою на момент настання страхового випадку складає 2000,00 грн.

Обчислимо суму допомоги по тимчасовій непрацездатності:

1) СрЗф = 2000,00 грн : 30,44 = 65,70 грн.
2) СрЗmin =3723,00 грн : 30,44 = 122,31 грн.
3) Ср2Зmin =2 х 3723,00 грн : 30,44 = 244,61 грн.
4) Порівнюємо показники: 65,70 грн< 122,31 грн.

Оскільки фактична середньоденна зарплата менша за СрЗmin (а отже, менша і за Ср2Зmin), суму допомоги по вагітності та пологах визначаємо виходячи з мінімальної заробітної плати, а саме з 122,31 грн.

Крок 5: визначаємо суму допомоги по вагітності та пологах

У роз’ясненні від Держпраці сума допомоги прямо залежить від кількості днів використаної працівницею відпустки по вагітності та пологах.

Наприклад, якщо працівниця подає заяву про переривання такої відпустки, то Держпраці наполягає: на підставі наказу про вихід працівниці на роботу, листка непрацездатності комісія (уповноважений) по соціальному страхуванню приймає рішення про припинення виплати матеріального забезпечення, з внесенням необхідних даних до протоколу засідання комісії із соціального страхування (рішення уповноваженого). А роботодавець, як страхувальник зобов’язаний невикористані страхові кошти повернути до робочого органу Фонду, що здійснив фінансування, протягом трьох робочих днів.

Це відповідає і нормам діючої ст. 25 Закону № 1105, за якою допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Отже, сума допомоги розраховується шляхом помноження показника середньоденної зарплати (визначеного за Кроком 4) на кількість днів наданої працівниці відпустки по вагітності та пологах.

Зверніть увагу: ст. 25 Закону № 1105 на сьогодні припускає випадки, коли відпустка по вагітності та пологах може надаватися у період, коли працівниця вже перебуває в іншій відпустці (тобто, що такі відпустки можуть збігатися!):

у разі надання застрахованій особі відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами у період простою підприємства, установи, організації не з вини застрахованої особи, щорічної (основної чи додаткової) відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, додаткової відпустки у зв’язку з навчанням, творчої відпустки допомога по вагітності та пологах надається з дня виникнення права на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;

за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, що збігається з відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, допомога по вагітності та пологах виплачується незалежно від допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Держпраці свого часу роз’яснювала, що означала аналогічна норма ще в старому Законі № 2240.

І ще одне спеціальне правило: допомога по вагітності та пологах виплачується застрахованій особі, яка усиновила дитину протягом двох місяців з дня її народження, зазначеного у свідоцтві про народження, за період з дня усиновлення і до закінчення 56 календарних днів (70 календарних днів у разі одночасного усиновлення двох і більше дітей, 90 календарних днів — для жінок, віднесених до 1–3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи).

Вас може зацікавити

Посібник
«Усе про відпустки»

Придбати

Книга обліку щорічних
і додаткових відпусток

Придбати

Журнал
«Довідник кадровика»

Придбати

 

Галина Казначей


Дебет-Кредит
Просмотров: 1949 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Гоструда накинулся на бизнес и особое внимание уделяет проверкам ГПД
Чи зберігається за працівником його місце роботи під час військової служби за контрактом?
П’ять основних правил видачі та оформлення листка непрацездатності
Какую дату следует указать в заявлении на увольнение работника, чтобы выплатить ему заработную плату за полный месяц?
Cоцгарантії постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи відновлено
Обязательно ли лицам, которые будут выполнять функции службы охраны труда, проходить спецподготовку?
Відпустки працівників: відповіді на запитання у газеті «Кадри і зарплата»
Чи можна доплатить ЄСВ аби отримувати допомогу по безробіттю?
Договір цивільно-правового характеру і листок непрацездатності: скільки днів платити
Кабмин упростил процедуру трудоустройства для иностранцев
Коригуються вимоги до використання засобів індивідуального захисту працівників
Як відсторонити від роботи працівника, котрий відмовляється або ухиляється від проходження медогляду
Альтернативная служба: кто имеет право на ее прохождение
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и среднедневную зарплату
Працівник не відповідає посаді, яку обіймає: звільняємо правильно
Что делать, если вас хотят уволить
Стажування VS випробування: як не заплутатися
Матеріальна допомога на оздоровлення: хто має право на її отримання
Звільнення працівника у зв’язку із набранням законної сили вироком суду
У листку непрацездатності немає діагнозу та шифру: чи виплачувати лікарняні?
Предлагается обновить Порядок подтверждения трудового стажа без трудовой
Звільнення в разі невідповідності працівника обійманій посаді внаслідок стану здоров’я
В каких случаях обновленную таблицу 5 Отчета по ЕСВ подавать не нужно
Необхідність оформлення обхідного листа працівником перед розірванням трудового договору
Переведення на іншу посаду під час відпустки по догляду за дитиною
«Треба так»: відповіді на запитання у газеті «Кадри і зарплата»
Неоплачувана відпустка на цілий місяць: як відобразити в Звіті з ЄСВ?
Інформація про вакансії: звітувати чи ні?
Кого Гоструда придет проверять летом
Неполный рабочий день и расчет стажа
Утвержден показатель средней зарплаты за май 2018
Дополнительный отпуск женщине, имеющей ребенка с инвалидностью
Які нові вимоги щодо безпеки працівників під час роботи за комп’ютером
Заповнюємо табель без помилок
7 советов при проверке Гоструда
6 способов поиска и найма лучших кандидатов на летнюю работу
Украинцам придется выбирать между пенсией и зарплатой: готовят изменения
Заміна щорічної відпустки грошовою компенсацією та право працівників на отримання компенсації
Щодо зарахування до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку, відпустки у зв’язку з вагітністю і пологами
Урегулирован механизм выплаты денежного обеспечения военнослужащим
Кадрова документація ФОП: що потрібно вести, а що ні
Оновлено форму звіту з праці № 1-ПВ (квартальна)
Чи можуть від працівника вимагати працювати довше або виконувати роботу, яка не передбачена у трудовому договорі?
Повернути до роботи: як відкликати працівника з відпустки
Трудові відносини з контрактником
Як правильно визначити назву посади
Аналіз змін у Звіт з ЄСВ для роботодавців
Право на звільнення під час відпустки
Альтернативна служба — 2018: припинення, пільги та гарантії
Якими документами підтверджувати страховий стаж підприємцям за 1998–2000 роки?
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Готовы ли Вы (или ваша компания) воспользоваться услугами дистанционного обучения?
Конечно. Это удобный и эффективный способ
Скорее да. Это новый и интересный способ
Скорее нет. Пока неизвестно, насколько это эффективно
Однозначно нет. Хорошее обучение не может быть дистанционным

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2018 © МЕДИА-ПРО
2018 © HR-Лига
Copyright © 2005–2018 HR-Лига
Использование материалов из журналов ИД «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.