Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Июнь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930     

Июль 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Все события
Реклама
Положення про канцелярію
Новости / Мониторинг законодательства
04.04.2017
Положення про канцелярію
 

Як і кожний структурний підрозділ підприємства, канцелярія має Положення — організаційно-правовий документ, що встановлює порядок її діяльності, основні завдання, функції, права та відповідальність, взаємодію з іншими структурними підрозділами.

<…>

Організацію роботи з документами на підприємстві, в установі, організації, будь-якій іншій юридичній особі (далі — підприємство) переважно покладають на самостійний відокремлений структурний підрозділ — службу діловодства, яка на практиці має різні найменування: департамент документаційного забезпечення, загальний відділ, відділ організації діловодства та контролю за виконанням документів, сектор діловодства, канцелярія тощо (далі в тексті для зручності всіх читачів уживатимемо загальне визначення «служба діловодства». На малих підприємствах функції такої служби може виконувати лише один працівник — секретар або діловод.

<…>

У своїй діяльності служба діловодства керується чинними нормативно-правовими актами й національними стандартами з діловодства та архівної справи, на підставі яких вона розробляє власний пакет організаційних, нормативних і методичних документів, до складу якого передусім входять:

  • положення про службу діловодства;
  • посадові інструкції працівників, які здійснюють діловодне обслуговування;
  • інструкція з діловодства на підприємстві;
  • табель форм документів, запроваджених на підприємстві, та (чи) альбом уніфікованих форм документів.

Зазначені документи… є обов’язковими для виконання всіма працівниками.

<…>

Загальні вимоги до підготовки положення

<…>

Проект Положення про службу діловодства (канцелярію) готує керівник цього структурного підрозділу або інший працівник за дорученням керівника.

Реквізитами положення є:

  • найменування юридичної особи;
  • код форми документа за ДКУД;
  • назва виду документа (ПОЛОЖЕННЯ);
  • гриф затвердження документа;
  • заголовок до тексту документа;
  • текст документа;
  • підпис;
  • візи.

Положення підлягає затвердженню розпорядчим документом керівника підприємства (розпорядженням чи наказом з основної діяльності) з оформленням відповідного грифу затвердження та є додатком до цього документа. Саме тому в положенні не оформлюють такі обов’язкові для більшості інших організаційних документів реквізити, як: дата, реєстраційний індекс, місце видання або складення документа.

Положення про службу діловодства оформлюють на загальному бланку підприємства чи на стандартних аркушах паперу формату А4. Доцільно використовувати бланки з кутовим розташуванням постійних реквізитів. Це пов’язано з тим, що обов’язковий для положення реквізит «Гриф затвердження» має бути розташований вище реквізиту «Назва виду документа», оскільки затверджують сам документ, а не лише його текст. На поздовжніх бланках зробити це практично неможливо через відсутність вільного місця для грифу затвердження в правому верхньому куті бланка.

Назва виду документа має поєднуватися із заголовком до тексту документа, в якому зазначають повне найменування структурного підрозділу, що має відповідати найменуванню, прописаному у структурі й штатній чисельності підприємства, наприклад: ПОЛОЖЕННЯ про загальний відділ, ПОЛОЖЕННЯ про канцелярію.

Текст положення складається з розділів, кожний з яких може бути поділено на підрозділи, пункти й підпункти, котрі нумерують арабськими цифрами.

Підписує положення про службу діловодства її керівник.

Візують документ зацікавлені посадові особи (найчастіше заступник керівника підприємства, що відповідає за напрями діяльності цього структурного підрозділу, керівники правової, кадрової, фінансової служб підприємства).

Положення набуває чинності з моменту його затвердження й діє до заміни його новим.

Рекомендації до змісту положення

Текст положення про службу діловодства містить такі обов’язкові розділи: «Загальні положення», «Основні завдання», «Функції», «Права та відповідальність», «Керівництво», «Організація роботи», «Взаємовідносини (зв’язки) з іншими підрозділами».

<…>

У статті наведено зразок Положення про канцелярію.

Повний варіант статті читайте в журналі «Діловодство та документообіг» № 4, 2017, с. 14.

Передплатити видання »
Погортати презентаційний номер »
     


Просмотров: 3794 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Директорові не платять зарплату: чим це загрожує?
Чи правомірне введення посади соціального менеджера?
Три варіанти дій для працівника, якого не влаштовують нові обов’язки
Затверджено форму попередження про відповідальність за порушення законодавства про працю
Електронні трудові книжки і автоматичне призначення пенсій: Кабмін підтримав проект
Чи має право батько на «декретну» відпустку, якщо матір дитини є приватним підприємцем?
Чи може дружина працювати в магазині чоловіка-підприємця без трудової і зарплати?
Чи впливає перебування у відпустці без збереження зарплати на розрахунок лікарняних?
Як оформити повернення працівників до роботи після карантину?
Самоізоляцію працівників віком 60+ можна оформити як простій
Чи впливає допомога по частковому безробіттю на розрахунок лікарняних?
Накопичувальна пенсійна система: Федерація роботодавців попередила про ризики
Праця неповнолітніх: відповіді на запитання
Без військового квитка тепер не прийматимуть на роботу
Про відпустки — головне
Як заповнити звіт за формою № Д4 при переведенні працівника?
Прощавай: підстави припинення трудового договору
Затверджено нову форму Особової картки дерслужбовця
У украинцев будет две пенсии: когда можно получить?
У лікарняному немає діагнозу та шифру: чи виплачувати лікарняні?
Коли працівника можна звільнити раніше ніж за 2 тижні?
Запрацював розширений перелік підстав для перевірок роботодавців
Новий Трудовий кодекс можуть прийняти вже до кінця липня
Держпраці відновлює позапланові перевірки
Як отримати компенсацію втраченого заробітку за час ізоляції?
Пом’якшення карантину не скасовує неоплачувані відпустки
Алгоритм розрахунку лікарняного
Чи можна піти у «декрет» пізніше належного строку?
Прогул під час карантину: звільнити не можна пробачити?
Ряд повноважень у сфері праці передали від Мінсоцполітики в Мінекономіки
Режим роботи осіб віком 60+, які повинні бути на самоізоляції
Компенсація за додаткову відпустку при звільненні сумісника
Строковий трудовий договір на період карантину
Звільнення вагітної жінки
Прожитковий мінімум хочуть розрахувати по-новому
За яких умов щорічну відпустку можна перенести?
Працівник надав лікарняний з причиною «ізоляція від COVID-19»
Хто отримає подвійну зарплату під час карантину
Від Уряду вимагають зупинити просування законопроекту «Про працю»
Кого в Україні перевірятимуть під час карантину
Накопичувальну пенсію можуть запровадити вже з наступного року
Нюанс звільнення у зв’язку зі скороченням штату
Розміри штрафів, соцвиплат і посадових окладів мають визначати по-новому
Як звільнити працівника за розкрадання майна підприємства?
Особи віком 60+ ще мають перебувати на самоізоляції
Чи може працівник самостійно прийняти рішення самоізолюватися вдома?
Вчасно не розрахувався із працівником при звільненні — заплати штраф
Підстави та умови матеріальної відповідальності працівників
Які види відпусток передбачено для працівників з дітьми?
Графіки роботи працівників можна скоригувати, аби уникнути давки у громадському транспорті
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Если Вам придется выбирать между интересной работой и прибыльной, то Вы…
Выберу интересную
Выберу прибыльную
Найду интерес в прибыли
А можно вообще не работать?

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2020 © МЕДИА-ПРО
2020 © HR-Лига
Copyright © 2005–2020 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.