На предприятии работал охранник. Вечером, после работы, он ушел домой, дома умер. Каким образом оформить увольнение такого работника? Как оформить приказ? Что записать в трудовой книжке? Как и кому выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска?

После того как ближайшие родственники умершего работника предоставят свидетельство о смерти, выданное органом регистрации актов гражданского состояния (далее — РАГС), оформляется приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) по типовой форме (№ П-4). Учитывая, что далеко не все предприятия нашей страны на практике применяют указанные формы приказов, в стандартном тексте приказа по личному составу должна быть примерно следующая формулировка: «Трудовой договор, заключенный с Терещенко Виктором Петровичем, охранником Службы охраны, считать прекращенным 25 сентября 2009 года, в связи со смертью».

В основании к приказу указываются реквизиты свидетельства о смерти.

В соответствии с п. 4.3 Инструкции № 58 в трудовой книжке умершего работника в гр. 3 проставляют дату смерти, в разделе «Ведомости о работе» производится запись «Работу прекратил в связи со смертью», далее заполняется гр. 4, в которой указывается дата и номер приказа. Записи в трудовой книжке заверяются в обычном порядке, после чего трудовая книжка выдается на руки ближайшим родственникам умершего под расписку или высылается почтой по их требованию. В случае если родственников нет или желания получить трудовую книжку они не высказывают, она хранится на предприятии. Законодательно не установлен срок хранения такой невостребованной книжки, но на практике это не менее 3-х лет, после чего книжка может быть уничтожена по акту соответствующей комиссии, созданной на предприятии. Если за указанное время предприятие реорганизуется или ликвидируется, то вопрос хранения книжки умершего может решаться исходя из ситуации.

Компенсация за дни неиспользованного отпуска

На основании ст. 24 Закона об отпусках, при увольнении работника с предприятия, ему должна быть выплачена денежная компенсация за все не использованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работнику, который имеет детей. В случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодного отпуска выплачивается наследникам.

Компенсация за неиспользованный отпуск начисляется в соответствии с Порядком № 100, т. е. ее расчет идентичен расчету оплаты ежегодного отпуска. Рассмотрим начисление компенсации поэтапно:

Этап 1. Определяем расчетный период, за который рассчитывается средняя заработная плата (РП). Он составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения (смерти работника), или фактически отработанный период с 1-го по 1-е число включительно (перед месяцем увольнения или смерти) в случае, если работник отработал менее года (п. 2 Порядка № 100).

Этап 2. Суммируем заработную плату за расчетный период (ЗПрп). При этом необходимо учитывать выплаты, которые как включаются, так и не включаются в среднюю заработную плату в соответствии с п. 3 и п. 4 Порядка № 100.

Этап 3. Определяем количество календарных дней (далее — к. д.) в расчетном периоде (КДрп) следующим образом:

• суммируем все календарные дни в расчетном периоде;
• после этого вычитаем все дни, в течение которых работник в соответствии с законодательством не работал, и за ним не сохранялась зарплата;
• кроме этого, не включаются в расчет КДрп праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ.

В данном случае работник выполнял обязанности охранника и работал по графику с суммированным учетом рабочего времени (пример 1).

Этап 4. Определяем среднюю зарплату для расчета суммы компенсации (ЗПср) по формуле:

ЗПср = ЗПрп / КДрп

Подставляем в эту формулу общую сумму зарплаты в расчетном периоде (этап 2) и делим ее на количество к. д. (этап 3).

Этап 5. Рассчитываем сумму компенсации за неиспользованный отпуск путем умножения суммы средней заработной платы (ЗПср) на количество дней неиспользованного отпуска.

При этом количество дней ежегодного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию работнику, рассчитывается исходя из фактически установленной ему продолжительности ежегодного отпуска, определенной пропорционально отработанному времени.

Например, если общая продолжительность отпуска работника составляет 24 к. д., он отработал на предприятии 8 месяцев, тогда денежная компенсации выплачивается за 16 к. д. (24 / 12 х 8).

Пример 1

Увольняя охранника по причине его смерти, положенные дни неиспользованного основного ежегодного отпуска составили 14 к. д. Продолжительность рабочего дня составляла 12 часов. За 12 месяцев им отработано 1700 часов.

Поскольку для работников с суммированным учетом рабочего времени работа осуществляется по графику с соблюдением нормы продолжительности рабочего времени, то количество календарных дней для расчета средней зарплаты определяется пропорционально отработанному работником времени.

Допустим, норма продолжительности рабочего времени составляет 1840 часов. Количество календарных дней за минусом праздников и нерабочих дней 356 (366 к. д. – 10 к. д.).

Определим количество календарных дней, на которые будем делить суммарный заработок: 1700 / 1840 х 356 = 329 к. д.

Суммарный заработок за расчетный период составил 5900 грн.

Среднедневная зарплата: 5900 / 329 = 17,93 грн.

Сумма отпускных: 17,93 х 14 = 251,02  грн.

Как указано в ст. 22 Закона об отпусках, если работник использовал отпуск полной продолжительности по окончании рабочего года и уволен по причине его смерти, то излишне использованная часть отпуска не подлежит удержанию из его заработной платы.

Татьяна Мойсеенко