Минсоцполитики в письме от 01.12.2011 г. № 1084/13/84-11 предоставило разъяснения относительно предоставления работникам, которые учатся на последних курсах ВУЗа, свободного от работы дня.

Статьей 218 Кодекса законов о труде Украины предусмотрено, что работникам, которые учатся на последних курсах высших учебных заведений, в течение десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов предоставляется еженедельно при шестидневной рабочей неделе один свободный от работы день для подготовки к занятиям с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже минимального размера заработной платы.

При пятидневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от продолжительности рабочей смены при условии сохранения общего количества свободных от работы часов.

Следует отметить, что согласно статье 57 КЗоТ Украины при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать: 7 часов — при недельной норме 40 часов, 6 часов — при недельной норме 36 часов и 4 часа — при недельной норме 24 часа.

Кроме того, согласно статье 53 КЗоТ Украины накануне праздничных и нерабочих дней (предусмотренных ст. 73 КЗоТ Украины) продолжительность работы работников, кроме работников, указанных в ст. 51 КЗоТ Украины, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

То есть на основании указанных критериев должно быть определено общее количество свободных от работы часов, предназначенных для подготовки к занятиям (далее — свободных часов), с оплатой их в размере 50% получаемой заработной платы, но не ниже минимального размера заработной платы.

Следовательно, количество выходных дней при пятидневной рабочей неделе или при суммированном учете рабочего времени определяется так. Общее количество свободных часов (в течение десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломной работы или сдачи государственных экзаменов) по графику шестидневной рабочей недели делится на продолжительность смены или ежедневной работы (норма количества часов в смену или в рабочем дне) при других режимах работы.

Например, учреждение работает по пятидневной (40 часов) рабочей неделей с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) и одинаковой ежедневной продолжительности рабочего времени (8 часов).

Чтобы вычислить количество свободных дней, сначала нужно определить количество свободных часов по графику шестидневной рабочей недели в течение десяти учебных месяцев с сентября 2011 года по июнь 2012 года:

40 часов (в неделю) : 6 (рабочих дней недели) х 43,4 недели (с сентября по июнь — 304 : 7 дней/неделя) = 289 часов.

Полученный результат делим на продолжительность ежедневной работы и получаем количество свободного от работы времени для подготовки к занятиям (далее — свободное время):

289 часов : 8 часов = 36 дней 1 час.

Таким образом, в рассматриваемом примере общее количество свободного времени, которое учреждение может предоставить работнику в течение 10 учебных месяцев с оплатой в размере 50% заработной платы (но не ниже ее минимального размера), составляет 36 дней и 1 час.