На маленьком предприятии работает всего 5 работников. Нужно ли вести табель учета рабочего времени на таком предприятии и существует ли ответственность за его несоставление?

Табель учета рабочего времени (далее — табель) — это поименный список всех работников отдела, службы или другого структурного подразделения или учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Ведение табельного учета рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях по форме № П-5 регламентируется Приказом № 489.

Табель — это первичный документ по учету отработанного времени, который имеет рекомендательный характер и состоит из двух частей:

• I часть — табель учета использования рабочего времени, где приведены условные обозначения элементов рабочего времени в виде буквенных и цифровых кодов;
• II часть — табель учета рабочего времени, в котором каждому работнику отводится строка, разделенная на две части:
• в верхнюю часть — ежедневно вносят сведения об отработанных часах или неявках на работу;
• в нижнюю — с помощью условных кодов отмечают отработанные часы (сверхурочные, ночные, часы работы в выходные и праздничные дни и др.), а также причины неявок на работу (отпуск, временная нетрудоспособность, прогулы, простои, перевод на неполный рабочий день, др.).

В письме Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10 отмечено следующее: п. 1.6 Инструкции № 286 предусмотрено, что формы государственных статистических наблюдений на предприятиях заполняются на основании типовых форм первичной учетной документации.

К первичной учетной документации для определения количественного состава работников принадлежит и табель, который в соответствии с п. 1.3 Инструкции № 404 является, в частности, основанием для составления отчета об использовании рабочего времени.

Учитывая вышесказанное, соблюдение нормы касательно ведения табеля для предприятий с небольшой численностью также является обязательным.

Табель открывается 1-го числа каждого месяца и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц для:

• корректировки суммы выплат за первую половину месяца (аванса);
• расчета заработной платы за месяц.

На практике с небольшим количеством работников ведение табеля возлагается на бухгалтера. Как правило, табель составляется в одном экземпляре за два-три дня до расчетного периода.

Нарушением норм трудового законодательства является отсутствие в целом ведения учета рабочего времени на предприятии. Функции государственного контроля за соблюдением законодательства о труде осуществляют должностные лица Государственной инспекции Украины по вопросам труда (далее — Госинспекция по труду), которая является правопреемницей Государственного департамента надзора за соблюдением законодательства о труде и его территориальных органов. (Подробно о проверках законодательства о труде можно прочитать в одноименной статье).

При проверке своевременности выплаты заработной платы и других обязательных выплат должностные лица Госинспекции изучают табеля, расчетно-платежные ведомости, кассовую книгу, платежные поручения и проверяют осуществление необходимых доплат работнику (за работу в сверхурочное, ночное время и т. д.), соблюдение требований при расчетах за командировку (обеспечение авансом, выплата суточных).

По результатам проверки должностные лица Госинспекции имеют право вносить предписания об устранении выявленных нарушений, составлять протоколы об административных правонарушениях и налагать административные взыскания согласно законодательству.

Согласно ч. 1 ст. 41 КоАП нарушение установленных сроков выплаты, в частности заработной платы, выплата ее не в полном объеме, а также другие нарушения требований законодательства о труде — влекут наложение штрафа на должностных лиц предприятия от 30 НМДГ до 100 НМДГ (от 510 грн. до 1700 грн.).

В соответствии со ст. 188⁶ КоАП невыполнение требований должностных лиц органов специально уполномоченного органа исполнительной власти по государственному надзору за соблюдением законодательства о труде относительно устранения нарушений законодательства о труде или создание препятствий для деятельности этих органов — влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятия от 50 НМДГ до 100 НМДГ (от 850 грн. до 1700 грн.).

Таким образом, табель, как возможный документ учета, необходим как для учета использования рабочего времени работников, так и для контроля над соблюдением ими установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени.

Светлана Щербина
По материалам «БУХГАЛТЕР & ЗАКОН»