Если ежегодный основной отпуск гарантирован государством и предоставляется работнику в обязательном порядке, то право на ежегодный дополнительный отпуск имеет далеко не каждый. Ведь такой отпуск предоставляется либо за особый характер и особые условия труда, либо отдельным категориям граждан.
Виды ежегодных дополнительных отпусков предусмотрены Законом об отпусках. К ним относятся, в частности:
дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона об отпусках);
дополнительный отпуск за особый характер труда (ст. 8 Закона об отпусках).
Перечень производств, работ, цехов, профессий и должностей, занятость работников в которых дает право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда содержит Список № 1, а особый характер труда — Список № 2.
Механизм предоставления таких отпусков предусмотрен Порядком применения Списка производств, работ, цехов, профессий и должностей, занятость работников в которых дает право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и трудными условиями работы и за особый характер работы, утвержденный приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 30.01.1998 г. № 16.
Ежегодный дополнительный отпуск (продолжительностью до 35 календарных дней) за работу с вредными и тяжелыми условиями труда предоставляется работникам производств, цехов, профессий и должностей, предусмотренных соответствующими разделами Списка № 1, независимо от того, к какой отрасли хозяйства относятся эти производства и цеха, и независимо от форм собственности предприятий, организаций и учреждений. То есть такой отпуск предоставляется работникам, занятым на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов.
За особый характер труда предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:
до 35 календарных дней — отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, по Списку № 2;
до 7 календарных дней — работникам с ненормированным рабочим днем — согласно перечню должностей, работ и профессий, определенному коллективным договором, соглашением.
до 4 календарных дней — работникам, которые постоянно работают на вычислительных машинах, а также операторам вычислительных машин, работающим на машиносчетных станциях.
Конкретную продолжительность ежегодного дополнительного отпуска по Списку № 1 и Списку № 2 устанавливает коллективный договор. Она зависит от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, которая базируется на результатах гигиенической оценки условий труда по показателям и критериям, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и Министерства труда и социальной политики Украины «Об утверждении Показателей и критериев условий труда, по которым будут предоставляться ежегодные дополнительные отпуска работникам, занятым на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов» от 31.12.1997 г. № 383/55.
Работники, профессий которых нет в Списке № 1, также имеют право на дополнительный отпуск, если в определенные периоды рабочего времени они выполняли работу на производствах, в цехах, по профессиям и должностям, перечисленным в Списке № 1. Если работники выполняли работу на разных производствах, в цехах, по профессиям и на должностях, за работу на которых положен дополнительный отпуск различной продолжительности, подсчет времени работы производят отдельно по каждому виду работ, а количество дней отпуска рассчитывают пропорционально отработанному времени.
В случае если продолжительность дополнительного отпуска по результатам аттестации рабочих мест превышает максимальную продолжительность, указанную в Списке № 1, предприятие за счет собственных средств может продлить отпуск на количество дней этой разницы.
Помимо вышеуказанных отпусков при заключении коллективного или трудового договора работники и работодатели могут предусмотреть иные виды отпусков. С помощью этих договоров может быть увеличена и продолжительность предоставляемых оплачиваемых отпусков (письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 06.02.2001 г. № 010-720).
Согласно разъяснению, приведенному в этом письме, оплата других видов отпусков и увеличенной продолжительности дополнительных отпусков, предусмотренных коллективным или трудовым договорами, осуществляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Дополнительный отпуск предоставляется пропорционально фактически отработанному времени. В расчет стажа, дающего работнику право на дополнительный отпуск, засчитываются дни, когда он фактически был занят на работах с вредными и тяжелыми условиями труда не менее половины продолжительности рабочего дня, установленного для работников этого производства, цехов, профессий, должностей.
По желанию работника ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен как одновременно с ежегодным основным отпуском, так и отдельно от него.
При предоставлении дополнительных отпусков работникам в соответствии с требованиями ст. 7 и п. 1 ст. 8 Закона об отпусках следует учитывать следующее. Если на предприятии нет коллективного договора или в трудовом договоре не предусмотрены такие отпуска, их предоставление становится невозможным, так как не выполнены требования законодательства относительно установления продолжительности таких отпусков.
В настоящее время условия предоставления ежегодного дополнительного отпуска установлены в Рекомендациях № 7, в п. 2 которых сделана очень важная оговорка: ненормированный рабочий день не применяется для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем.
Установление неполного рабочего дня автоматически лишает права работника на получение дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. И только график работы в условиях неполной рабочей недели не ограничивает право работника на получение дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (письмо Минтруда от 07.05.2002 г. № 010-430).