МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 8 ноября 2011 г. № 17304-0-33-11/61

Относительно баз персональных данных

(Извлечение)

Является ли картотека с информацией о наемных работниках физического лица — предпринимателя базой персональных данных и подлежит ли государственной регистрации?

Картотека с информацией о наемных работниках физического лица — предпринимателя является базой персональных данных в понимании статьи 2 Закона Украины «О защите персональных данных» (далее — Закон), в соответствии с которой база персональных данных — именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек.

В соответствии со статьей 9 Закона база персональных данных подлежит государственной регистрации путем внесения соответствующей записи уполномоченным государственным органом по вопросам защиты персональных данных в Государственный реестр баз персональных данных.

Считается ли базой персональных данных информация об арендодателе — физическом лице по договору аренды нежилого помещения и если да, то подлежит ли такая база персональных данных со сведениями об одном арендодателе государственной регистрации?

Исходя из содержания понятия «база персональных данных», определенного статьей 2 Закона, персональные данные одного физического лица не являются базой персональных данных. Но лицо, владеющее этими данными, обязано принимать меры по их сохранению, которые определены законами Украины «О защите персональных данных» и «Об информации».