Оптимизация системы управления, помимо изменений, касающихся целей, структуры компании, функционирования отдельных ее элементов, часто имеет непосредственное отношение к работе сотрудников компании. В процессе оптимизации могут меняться требования к персоналу (его количеству и качеству для обеспечения работоспособности функциональной структуры и решения определенного круга задач), его организационная структура (создание системы эффективного взаимодействия персонала в процессе достижения целей предприятия).
На практике для работников это может означать изменение условий труда либо сокращение. Работодателям, естественно, желающим внедрить спасительные нововведения в самые короткие сроки, необходимо все же помнить о требованиях законодательства о труде, дабы, во-первых, не понести лишние расходы (штрафы, компенсации), а во-вторых, не испортить себе репутацию некорректным отношением к персоналу.
Из основного, о чем следует позаботиться, — это заблаговременное (за 2 месяца) предупреждение работников о планируемых сокращениях и изменениях существенных условий труда (размеров зарплаты, льгот, режима работы, об установлении или отмене неполного рабочего времени, совмещении профессий, изменении разрядов, наименования должностей и т. д.).
Кроме того, очень важно для бюджета компании не забыть предупредить службу занятости о планируемых и произведенных сокращениях. Забывчивость может стоить работодателю штрафа в размере годовых зарплат всех сотрудников, об увольнении которых служба занятости не предупреждена.
Кстати, уважительное отношение к персоналу — один из основных пунктов так называемой социальной ответственности работодателей, которая приобретает все больше популярности среди крупных компаний, а также выступает одним из требований при сотрудничестве с ними.
Ольга Михайлинин
По материалам «ЛІГА: ЗАКОН»