Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Згода працівників на обробку персональних даних: коли потрібна?
Новини
22.09.2025
Згода працівників на обробку персональних даних: коли потрібна?
 

Коли потрібно підписувати згоду на обробку персональних даних? Як проходить захист та нерозголошення персональних даних без письмової згоди?

Захист персональних даних у трудових відносинах — це питання, яке безпосередньо стосується кожного роботодавця. Бухгалтери, кадровики, юристи та ІТ-фахівці щодня працюють із персональною інформацією працівників, і тому важливо чітко розуміти: коли потрібна згода на обробку даних, а коли достатньо законодавчих підстав для їх використання.

Які документи подає працівник під час прийняття на роботу?

Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України, кандидат на роботу зобов’язаний надати:

  • паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
  • трудову книжку (якщо вона ведеться) або відомості з реєстру застрахованих осіб;
  • документи про освіту;
  • військово-облікові документи та інші довідки за необхідності.

Роботодавець, отримуючи ці документи, обробляє персональні дані, що в них містяться.

Чи потрібна згода працівника на обробку його персональних даних?

Закон України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 р. № 2297-VI у ст. 11 передбачає 6 підстав для обробки даних. Серед них:

  • згода суб’єкта персональних даних на обробку його ПД;
  • дозвіл на обробку персональних даних, наданий володільцю ПД відповідно до закону виключно для здійснення його повноважень;
  • укладення та виконання правочину, стороною якого є суб’єкт ПД або який укладено на користь суб’єкта ПД чи для здійснення заходів, що передують укладенню правочину на вимогу суб’єкта ПД;
  • захист життєво важливих інтересів суб’єкта ПД;
  • необхідність виконання обов’язку володільця ПД, який передбачений законом;
  • необхідність захисту законних інтересів володільця ПД або третьої особи, якій передаються ПД, крім випадків, коли потреби захисту основоположних прав і свобод суб’єкта ПД у зв’язку з обробкою його даних переважають такі інтереси.

У випадку з трудовими відносинами роботодавець не зобов’язаний вимагати окрему згоду працівника, адже він діє в межах законодавчого обов’язку.

Проте якщо дані планується передавати третім особам, і це прямо не визначено законом (наприклад, комерційні партнери, страхові компанії), доцільно отримати письмову згоду працівника.

Захист та нерозголошення персональних даних

Роботодавець має забезпечити надійний захист даних від:

  • незаконного доступу,
  • випадкової втрати чи знищення,
  • несанкціонованої обробки.

Працівники, які мають доступ до ПД (кадровики, бухгалтери, юристи, ІТ-відділ), зобов’язані підписати письмове зобов’язання про нерозголошення. Це правило діє навіть після припинення трудових відносин.

Висновки

  1. При виконанні службових обов’язків згода працівника на обробку даних не потрібна.
  2. Якщо планується передача інформації третім особам без законної підстави — варто отримати письмову згоду.
  3. Усі працівники, які мають доступ до персональних даних колег, повинні підписати зобов’язання про нерозголошення.
  4. Роботодавець несе відповідальність за організацію захисту даних і дотримання правил їх зберігання.
Вас може зацікавити

Книга обліку
наказів з персоналу
 

Придбати

Журнал
«КАДРОВИК.UA»
 

Придбати

Книга обліку
руху трудових книжок
і вкладишів до них

Придбати

 
Бухгалтер бюджетної установи

Переглядів: 308 Версія для друку
 
Дивіться також:
З 1 жовтня діятимуть нові строки подання повідомлення про працевлаштування / звільнення
Нові правила автоматичної постановки та зняття з військового обліку
Змінено Типову інструкцію з діловодства
До 1 жовтня роботодавці мають затвердити списки відповідальних за ведення військового обліку на підприємстві
Затверджено показник середньої зарплати за серпень 2025 року
Звільнення працівника у зв’язку зі скороченням його посади: алгоритм і застереження для роботодавця
Як табелюється суміщення та сумісництво?
Українці, які народилися у ці три місяці, можуть суттєво збільшити пенсію
Чи дає період відпустки без збереження заробітної плати право на щорічну відпустку?
Як отримати допомогу по безробіттю у 2025 році?
Закінчення строкового трудового договору під час «лікарняного»: чи можна звільнити?
Статистична звітність з праці-2025: форми, строки, штрафи
Підсумований облік робочого часу: як коригувати норму годин у разі хвороби працівника?
Які відпустки надаються вагітним жінкам і працівникам із дітьми?
Чи зобов’язаний працівник при прийнятті на роботу надати військовий квиток?
Помилка в паперовій трудовій книжці: як виправити після ліквідації підприємства?
Чи можна відмовити кандидату на посаду через те, що той курить?
Чи може відпустка розпочинатися з вихідного дня?
З 2026 року зміняться правила бронювання працівників: хто втратить відстрочку?
Від премії до догани: як працює трудова дисципліна?
Професії, де ЦПД заборонений
Зразок супровідного листа до ТЦК та СП про надсилання документів для проведення звіряння
Коли і як подати відомості про працівників до ПФУ: покроковий алгоритм
Відпустка дружини військового: у зручний час чи за графіком?
Форми працевлаштування: що має знати відділ кадрів?
Нюанси надання іншого дня відпочинку за раніше відпрацьований вихідний день
Чи можна звільнити працівника за угодою сторін під час його лікарняного?
Чи обов’язково заводити трудову книжку працівнику, який вперше працевлаштовується?
Штатний розпис: від обов’язку до вибору
Чи можна звільнити працівника, якого мобілізували під час випробувального терміну?
Догана за сигарети на робочому місці та відсутність бейджа: судова практика
Працівник не бажає йти у відпустку за графіком: які дії роботодавця?
Чи надається трудова книжка за сумісництвом?
Студентський трудовий договір та інші зміни щодо виробничої практики
Звільнення працівників: алгоритм дій роботодавця та ключові ризики
Чи зберігається місце і посада за мобілізованим працівником, який самовільно залишив військову частину?
Введення 4-денного робочого тижня: що зі стажем?
Чи можна з водієм укласти договір ЦПХ?
Працівника призвано на базову військову службу: дії роботодавця
Чи обов’язково робити запис у трудовій про мобілізацію працівника?
Зарахування до страхового періоду догляду за дитиною з інвалідністю
Чи можна звільнятися у зв’язку з виходом на пенсію неодноразово?
Тривалість робочого часу та відпочинку під час воєнного стану
Діє новий порядок зупинення дії положень колективного договору в умовах воєнного стану
Уряд дозволив бронювати 100% працівників на прифронтових підприємствах
Доплата за ведення військового обліку на підприємстві
Набув чинності новий Закон про професійну освіту
Відпустка для участі у спортивних змаганнях: що змінив Кабмін?
Штатка, директор, печатка, штрафи: що робити бізнесу після скасування ГКУ?
Положення про структурний підрозділ: відповіді на запитання
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2025 © МЕДІА ГРУПП
2025 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2025 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com