Працівникам, які працюють на умовах сумісництва, передбачено виплату «лікарняних» і «декретних». Але під час нарахування страхової виплати працівнику-суміснику роботодавець має зважати на низку обмежень та умов.

В абзаці другому ч. 1 ст. 22 Закону № 1105 зазначено:

Допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, з урахуванням особливостей для страхових випадків, передбачених абзацом третім частини третьої статті 36 цього Закону.

Редакція цієї норми Закону змінилася з 4 квітня 2025 року. До вказаної дати оплату лікарняних за рахунок Пенсійного фонду України здійснювали із шостого дня тимчасової непрацездатності, а допомогу можна було виплачувати лише за одним місцем роботи. ПФУ дозволяв призначати допомогу по тимчасовій непрацездатності (тобто коштом ПФУ) за місцем роботи за сумісництвом лише в разі, якщо право застрахованої особи на цю допомогу не реалізовано за основним місцем роботи (листи ПФУ від 26.01.2023 р. № 2748-2294/К-03/8-2800/23, від 16.01.2023 р. № 1468-1025/Я-03/8-2800/23).

Але починаючи із 4 квітня застрахованій особі нараховують і виплачують як за основним місцем роботи, так і за місцями роботи за сумісництвом:

• оплату перших 5 днів непрацездатності;
• допомогу по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ (включаючи догляд за хворою дитиною);
• допомогу по вагітності та пологах.

Порядок нарахування лікарняних

Нарахування лікарняних працівнику за сумісництвом здійснюють з огляду на загальні правила, як і для працівників за основним місцем роботи.

Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності й по вагітності та пологах є листок непрацездатності, який сформований в Електронному реєстрі листків непрацездатності відповідно до Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ України від 17.06.2021 р. № 1234 (далі — Порядок № 1234). Інформацію про сформований листок непрацездатності працівника роботодавець отримує через свій кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

Електронний лікарняний може бути оплачений після того, як він набуває статусу «готово до сплати», тобто через 7 днів після дати закриття листка непрацездатності (п. 3 р. ІІ Порядку № 1234).

Листок непрацездатності потрібно розглядати в такі строки (ч. 1 ст. 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV; далі — Закон № 1105):

• по тимчасовій непрацездатності — не пізніше ніж 10 робочих днів із дня їх надходження,
• по вагітності та пологах — не пізніше ніж 3 робочих дні з дня їх надходження.

За результатами розгляду уповноважена особа приймає рішення про виплату допомоги або про відмову. Якщо уповноважений не призначений, то директор своїм наказом приймає рішення про виплату лікарняних або про відмову у виплаті.

Нарахування лікарняних і декретних здійснюють на основі таких показників:

• страховий стаж застрахованої особи. Під час нарахування декретних допомогу виплачують у розмірі 100% незалежно від страхового стажу;
• розрахунковий період, за який обчислюють середню заробітну плату;
• сукупний дохід за розрахунковий період;
• середньоденна заробітна плата.

Приклад 1

Умова: Листок у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю відкрито з 03.04.2025 по 10.04.2025.

Рішення: Оскільки страховий випадок настав до 04.04.2025, то лікарняний оплачується за правилами, які діяли до цієї дати. Тобто суміснику буде нарахована тільки оплата за перші 5 днів непрацездатності, адже нові правила стосуються лише тих страхових випадків, що розпочинаються з 04.04.2025 і пізніше.

Для нарахування допомоги суміснику потрібні копія листка непрацездатності (яка доступна в електронному кабінеті) та довідка про середню зарплату з основного місця роботи, яку має надати сумісник. Форма довідки наведена в додатку до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

Надання довідки потрібне для того, аби сумарна заробітна плата, з якої буде розраховано допомогу, за кожен місяць розрахункового періоду за основним місцем роботи й місцем роботи за сумісництвом не перевищила розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внеску (з 1 квітня 2024 р. — 120 тис. грн, з 1 січня 2025 р. — 160 тис. грн). Але якщо страхувальник за основним місцем роботи обчислює середній заробіток працівника незалежно від того, скільки заробив цей же працівник за сумісництвом, то страхувальник, у якого працює сумісник, повинен урахувати під час обчислення середнього заробітку дані про суми доходів цього працівника за основним місцем роботи. Тож, якщо загальна заробітна плата за основним місцем роботи й за сумісництвом перевищує розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, то суму допомоги за сумісництвом визначають у межах ліміту.

Така довідка обов’язкова для нарахування допомоги як для зовнішнього, так і для внутрішнього сумісництва. Тобто бухгалтер повинен оформити таку довідку для застрахованої особи, яка працює за сумісництвом у межах одного підприємства.

Відсутність або неналежне оформлення згаданої вище довідки може призвести до відмови ПФУ у фінансуванні страхової виплати.

Приклад 2

Умова: Листок у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю відкрито з 13.04.2025 по 27.04.2025. Працівник має загальний страховий стаж 6 років 3 місяці (допомогу нараховують у розмірі 70%). Посадовий оклад за сумісництвом — 20 000 грн. Працює за сумісництвом з 1 листопада 2024 року.

Рішення: Суміснику потрібно нарахувати як оплату перших 5 днів непрацездатності, так і допомогу по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ.

За даними довідки, наданої з основного місця роботи, за період із листопада 2024 по березень 2025 р. щомісячна заробітна плата становила 50 000 грн, максимальна база нарахування ЄСВ не була перевищена. Тож, нарахування лікарняних за сумісництвом проводять із суми нарахованого заробітку без урахування суми доходів цього працівника за основним місцем роботи.

Для нарахування суми допомоги визначаємо:

1) кількість календарних днів у розрахунковому періоді, який включає дні, що припадають на листопад 2024 — березень 2025: 151 календарний день;

2) сумарний заробіток у розрахунковому періоді:
20 000 грн х 5 міс. = 100 000 грн;

3) середньоденну заробітну плату в розрахунковому періоді з урахуванням страхового стажу:
50 000 грн / 151 к. дн. х 70% = 463,58 грн.

Суміснику потрібно нарахувати:

• оплату перших 5 днів непрацездатності:
  463,58 грн х 5 к. дн. = 2317,90 грн;
  
  
• допомогу по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ:
  463,58 грн х 10 к. дн. = 4635,80 грн.

Приклад 3

Умова: Листок у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю відкрито з 13.04.2025 по 27.04.2025. Працівник має загальний страховий стаж 6 років 3 місяці (допомогу нараховують у розмірі 70%). Посадовий оклад за сумісництвом — 40 000 грн. Передбачено також виплату щоквартальної премії в розмірі 10 000 грн. Працює за сумісництвом із 1 листопада 2024 року.

Рішення: Для нарахування суми допомоги за сумісництвом визначаємо середньоденну заробітну плату з урахуванням суми доходу за основним місцем роботи за даними довідки, наданої сумісником.

Таблиця. Дані для розрахунку середньоденної заробітної плати для прикладу 3

Місяці розрахункового періоду	Заробітна плата		Максимальна база нарахування ЄСВ, грн	Ураховано із суми заробітної плати за сумісництвом для обчислення середнього заробітку
	за основним місцем роботи, грн	за місцем роботи за сумісництвом, грн
				розрахунок	сума врахування
Листопад	70 000	40 000	120 000	120 000 – 70 000 = 50 000	40 000
Грудень	90 000	50 000	120 000	120 000 – 90 000 = 30 000	30 000
Січень	90 000	40 000	160 000	160 000 – 90 000 = 70 000	40 000
Лютий	100 000	40 000	160 000	160 000 – 100 000 = 60 000	40 000
Березень	130 000	50 000	160 000	160 000 – 130 000 = 30 000	30 000
Разом	х	х	х	х	180 000

У цьому випадку під час обчислення сумарного заробітку за місцем роботи за сумісництвом заробітна плата за грудень і за березень урахована в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ, оскільки загальна сума заробітної плати за обома місцями роботи за ці місяці перевищувала цю максимальну величину.

Тож, сумарний заробіток у розрахунковому періоді за сумісництвом для обчислення середньоденної заробітної плати становить 180 000 грн.

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді, який включає дні, що припадають на листопад 2024 — березень 2025: 151 календарний день.

Отже, за сумісництвом середньоденна заробітна плата в розрахунковому періоді з урахуванням страхового стажу становить:
180 000 грн / 151 к. дн. х 70% = 834,44 грн.

Суміснику потрібно нарахувати:

• оплату перших 5 днів непрацездатності:
  834,44 грн х 5 к. дн. = 4172,20 грн;
  
  
• допомогу по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ:
  834,44 грн х 10 к. дн. = 8344,40 грн.

Вас може зацікавити
	Експрес-курс «Соціальне страхування по тимчасовій працездатності» Вичерпно про порядок оформлення «лікарняних» Надаємо готові зразки наказів Гарантуємо письмову консультацію від експерта Придбати курс

Інна Журавська