Розрахунок середньої заробітної плати для нарахування відпусткових здійснюють відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженому постановою Кабміну від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100). Проте для відпусток, які надають за періоди до 2024 року, передбачено особливі правила розрахунків. Розглянемо їх докладніше на окремих прикладах.

Приклад 1

Умова: Працівнику надано відпустку з 9 червня 2025 р. за 2023 рік.

Рішення: Зазвичай розрахунковий період — це 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки. Якщо відпустка починається 9 червня 2025 р., то розрахунковий період: червень 2024 — травень 2025 р. включно. Однак, якщо відпустку надають за період роботи до 31 грудня 2023 р. включно, то розрахунковий період — з 01.01.2023 по 31.12.2023, незалежно від того, коли саме надають таку відпустку (навіть у 2025 році). Тож якщо працівнику надають щорічну відпустку за 2023 рік із 9 червня 2025 р., то середню зарплату обчислюють за 2023 рік, а не за 12 місяців, які передують червню 2025 р.

Для обчислення середньоденної зарплати враховують виплати, нараховані працівнику у 2023 році, які входять до фонду оплати праці. Відповідно до п. 3 Порядку № 100 під час обчислення середньої заробітної плати враховують усі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку, зокрема:

• одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо);
• компенсаційні виплати на відрядження і переведення (добові, оплата за проїзд, витрати на наймання житла, підйомні, надбавки, що виплачують замість добових);
• виплати, пов’язані зі святковими та ювілейними датами, днем народження, за довголітню і бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо.

Припустимо, що з 01.01.2023 по 31.12.2023 працівник отримав заробітну плату в загальній сумі 200 000 грн.

Якщо розрахунковий період припадає на період воєнного стану, то під час обчислення середньої заробітної плати святкові та неробочі дні не виключають із розрахункового періоду. Підставою для цього є ч. 6 ст. 6 Закону країни «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX, де вказано, що у період дії воєнного стану положення ст. 73 КЗпП (щодо святкових і неробочих днів) не застосовуються. Тож тривалість розрахункового періоду з 01.01.2023 по 31.12.2023 становить 365 календарних днів.

Отже, середньоденна зарплата для нарахування відпусткових становить:

200 000 грн / 36 к. дн. = 547,95 грн.

Але цілком можлива ситуація, що в розрахунковому періоді працівник не отримував зарплату, наприклад у зв’язку з відпусткою без збереження заробітної плати на період воєнного стану або у зв’язку із призупиненням дії трудового договору. Як визначати середньоденну зарплату в такому випадку?

У подібних ситуаціях насамперед керуємося п. 4 Порядку № 100:

Якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Отже, за відсутності у працівника заробітку в розрахунковому періоді розрахунки здійснюють з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. Але при цьому тарифну ставку чи посадовий оклад враховують станом на дату здійснення розрахунку. Про це вказано в листі Мінекономіки від 03.01.2024 р. № 4707-05/572-09:

…у разі звільнення 19.01.2024 працівника, у якого відсутній розрахунковий період, розрахунок середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, здійснюватиметься виходячи з встановленого на час розрахунку, зокрема, на дату звільнення, посадового окладу, в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.12.2023.

Також потрібно врахувати п. 4 Порядку № 100:

Якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду.

Тож під час обчислення середньоденної заробітної плати з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати розрахунок здійснюють шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду та ділення на кількість календарних днів розрахункового періоду.

Приклад 2

Умова: Посадовий оклад працівника у 2025 році — 15 000 грн. У 2023 році у нього не було заробітку у зв’язку з відпусткою без збереження заробітної плати.

Рішення: За таких умов середньоденна зарплата для оплати відпустки, право на яку набуто до 2024 р., становить:

15 000 грн х 12 міс. / 365 к. дн. = 493,15 грн.

Вас може зацікавити
	Книга обліку щорічних і додаткових відпусток Книга обліку щорічних і додаткових відпусток працівників містить рекомендації щодо її ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також задля використання її даних для підготовки квартальної і річної звітності. Придбати видання

Інна Журавська