В умовах воєнного стану роботодавці зіштовхуються з новими викликами, зокрема — організацією роботи під час повітряної тривоги. Від правильності дій керівництва підприємства залежить не лише безпека працівників, а й уникнення можливих штрафів за порушення трудового законодавства. Розглянемо, як грамотно оформити документи, організувати процес і забезпечити оплату праці під час тривоги.

Як регулюється оплата праці під час повітряної тривоги?

Згідно зі статтею 113 Кодексу законів про працю України, якщо працівник не може виконувати свої обов’язки не зі своєї вини, такий період вважається простоєм. Повітряна тривога саме й належить до таких непередбачуваних ситуацій, коли людина змушена залишити робоче місце задля своєї безпеки.

Також Державна служба України з питань праці (Держпраці) надала відповідні роз’яснення, у яких підтвердила, що: якщо працівник під час тривоги перебуває в укритті та не має можливості працювати, цей час вважається простій не з вини працівника.

Варіанти оплати праці під час тривоги

Роботодавець має кілька варіантів, як оплачувати час перебування працівника в укритті:

1. Оплата як простою

Цей варіант прямо передбачений законодавством. У такому випадку оплата здійснюється в розмірі не менше двох третин тарифної ставки чи окладу працівника.

2. Оплата як робочого часу

Держпраці також рекомендує альтернативний підхід — оплачувати цей час як звичайний робочий. У багатьох випадках це найзручніший варіант, оскільки оголосити простій офіційним наказом у момент початку повітряної тривоги — складно або й неможливо.

Такий підхід також дозволяє уникнути плутанини в табелюванні й уникнути скарг працівників або перевірок з боку інспекції праці.

Які документи потрібно оформити?

Щоб уникнути штрафів, роботодавець повинен подбати про правильне документальне оформлення алгоритму дій у разі тривоги:

1. Порядок дій під час тривоги

Це внутрішній нормативний документ, який повинен бути розроблений, затверджений та доведений до відома всіх працівників.

У документі має бути зазначено:

• Чіткий алгоритм дій працівників при сигналі «Повітряна тривога».
• Розташування найближчих укриттів.
• Порядок евакуації.
• Умови повернення на робоче місце після сигналу «Відбій».

2. Ознайомлення працівників

Усі співробітники мають бути офіційно ознайомлені з цим документом під підпис. Крім того, Порядок бажано розмістити у видимих місцях (наприклад, на стендах), щоб він був завжди доступний.

3. Внутрішній наказ/розпорядження

Для узаконення механізму оплати (простій або робочий час) доцільно видати наказ керівника підприємства, який фіксує обраний варіант.

Чому це важливо?

Неправильне оформлення часу повітряної тривоги або нехтування інструкціями може призвести до:

• адмінштрафів для підприємства;
• скарг працівників у Держпраці;
• порушення трудових прав;
• ризиків для життя працівників через відсутність інструкцій.

Можна встановити кращі умови

Роботодавець має право встановити більш сприятливі умови, ніж ті, що прописані у законі. Наприклад:

• зберігати середній заробіток працівників на час тривоги;
• надати додаткові оплачувані години;
• враховувати перебування в укритті як робочий час незалежно від обставин.

Такі рішення обов’язково потрібно закріпити у колективному договорі або іншому внутрішньому документі.

Отже, робота під час воєнного стану вимагає від підприємств гнучкості, відповідальності та точності в оформленні документів. Правильна організація процесів під час повітряної тривоги — це не тільки обов’язок перед працівниками, а й спосіб уникнути штрафів та проблем із контролюючими органами.

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання

Оксана Каманова