Помилки роботодавця при звільненні працівника, які можуть призвести до програшу в суді:

1. Відсутність ключових кадрових документів на працівника

Трудового договору, посадової інструкції, правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) чи навіть штатного розпису. Це унеможливлює доведення дисциплінарних порушень (наприклад, прогулу чи систематичних порушень).

Порада:

• перевірте наявність підписаних працівником усіх кадрових документів;
• наявність контактних даних працівника (поштова та електронна адреса, номер телефону) для комунікації з працівником при звільненні;
• за можливості, запровадьте електронний документообіг до початку процедури звільнення.

2. Не враховують категорію працівника

Певні категорії працівників захищені законодавством, і їх не можна звільняти без виконання додаткових умов, наприклад, обов’язкового працевлаштування. Це стосується вагітних жінок, матерів-одиначок, осіб з інвалідністю тощо.

Іноді роботодавець також не враховує статус працівника (керівник, бухгалтер, держслужбовець), що вимагає особливого підходу.

Порада:

• визначте, до якої категорії належить працівник;
• якщо працівник підпадає під захищену категорію, переконайтеся, що виконані всі законодавчі вимоги, наприклад, працевлаштування за іншою посадою;
• для керівників чи інших посадових осіб враховуйте умови, прописані у контракті або законодавстві.

3. Не фіксують обставин порушення

Кадрова служба часто не документує факти та обставини порушення працівником дисципліни або обов’язків. Наприклад, відсутність акту, що встановлює прогул, пояснювальних записок чи правильно складеного наказу унеможливлює доведе законності звільнення в суді.

Порада:

• складайте вчасно акти про всі факти порушення, з детальним описом, датою та часом;
• отримуйте пояснювальні записки від працівника або доповідні від його керівника;
• у складних випадках створюйте комісії для розслідування..

4. Не отримують пояснень у працівника

Це порушує порядок притягнення до дисциплінарної відповідальності відповідно до ст. 149 КЗпП України, а отже і вірогідність програти суд.

Порада:

• подбайте про доказ того, що роботодавець просив працівника надати пояснення перед доганою або звільненням (направляйте запит про надання пояснень на всі відомі контакти працівника: електронна пошта, месенджери, рекомендований лист із описом вкладення);
• якщо працівник відмовляється надати пояснення, складіть акт про відмову;
• зберігайте всі докази ваших запитів: чеки, скріни з електронних листів.

5. Порушення процедури звільнення

Якщо це скорочення працівника обов’язково є своєчасним попередження, пропонування вакантних посад.

Якщо це звільнення за прогул чи систематичне невиконання трудових обов’язків, то з дотриманням строків, отриманням пояснень (147–149 КЗпП).

Порада:

• дотримуйтеся всіх етапів процедури звільнення: перевірте наявність доказів порушення, отримайте пояснення, видайте відповідні накази у межах закону (вкажіть пункт та статтю), дотримуйтесь строків.

Вас може зацікавити Книга обліку наказів з персоналу   Придбати Журнал «КАДРОВИК.UA»   Придбати Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них Придбати