Чи можна надати працівниці, яка має шестирічну дитину, щорічну основну відпустку на 1 день (2 вересня) за її заявою?

Умови поділу щорічної основної відпустки визначено в ч. 1 ст. 12 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон № 504):

Щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

Тож саме працівник є ініціатором поділу відпустки.

На які саме частини можна поділити відпустку? Як указано в ч. 1 ст. 12 Закону № 504, основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів. У низці роз’яснень держорганів було вказано, що ця частина відпустки не обов’язково повинна бути першою, тобто вона може бути другою чи іншою її частиною, які надають за відповідний робочий рік працівника (див., зокрема, листи Мінсоцполітики від 05.07.2013 р. № 290/13/116-13, від 12.06.2018 р. № 1006/0/101-18).

Таким чином, варіантів поділу щорічної основної відпустки може бути багато, але обов’язкова умова — основна безперервна частина відпустки становить не менше 14 календарних днів. Серед можливих варіантів поділу:

• 14 к. дн. + 14 к. дн. = 28 к. дн.;
• 10 к. дн. + 18 к. дн. = 28 к. дн.;
• 1 к. дн. + 27 к. дн. = 28 к. дн.

Тож якщо працівниця звернулася до роботодавця із заявою про надання щорічної основної відпустки тривалістю 1 календарний день (зразок 1), то роботодавець може надати таку відпустку. У такому разі має бути видано відповідний наказ (зразок 2).

Зразок 1

Зразок 2

Разом з тим він не зобов’язаний це робити, адже Закон № 504 передбачає можливість поділу щорічної відпустки на частини, а не обов’язок роботодавця поділити її на частини, як того бажає працівник. У листі Мінпраці від 13.05.2010 р. № 140/13/116-10 вказано:

Оскільки остаточне рішення щодо надання працівникові відпустки приймає роботодавець, з метою недопущення втрат робочого часу, беручи до уваги виробничі обставини, він може й не погодитися поділити відпустку так, як того бажає працівник, також може запропонувати свої умови поділу щорічної відпустки або не поділити її взагалі.

Вас може зацікавити
	Книга обліку щорічних і додаткових відпусток Книга обліку щорічних і додаткових відпусток працівників містить рекомендації щодо її ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також задля використання її даних для підготовки квартальної і річної звітності. Придбати видання

Інна Журавська