Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Календар подій
  Книжкова полиця
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Аудит електронної трудової книжки
Новини
14.06.2024
Аудит електронної трудової книжки
 

Де застрахована особа може побачити свою електронну трудову книжку?

  • Увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) або у мобільному застосунку «Пенсійний фонд» за допомогою:
    • кваліфікованого електронного підпису (КЕП),
    • банківської картки (BankID) або Дія.Підпис.
  • У лівому боковому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка».
  • Натиснути кнопку «Дані ЕТК» та обрати вкладку «Відцифрована ЕТК».
  • У вкладці «Скан-копії трудової книжки» — всі скани документів, які були надані для оцифрування періодів трудової діяльності.

Аудит електронної трудової книжки складається з наступних етапів:

  • Перевірка повноти оцифрованих відомостей відповідно до сканованих документів (трудова книжка, диплом, військовий квиток тощо).
  • Перевірка орфографічних помилок при оцифруванні.
  • Перевірка відповідності оцифрованих записів записам трудової діяльності в паперовій трудовій книжці щодо: назви роботодавця, змісту відомостей, дати події (призначення, переведення, звільнення, тощо), дати наказів, номера наказів.

Як внести зміни в електронну трудову книжку?

Повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів, виявлення пропущеного, неправильного або неточного запису. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами відповідно до п. 6 Порядку 11-1 (у редакції постанови ПФУ № 8-3). Для цього необхідно:

  • Авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України з використанням КЕП.
  • Створити повторне звернення: застраховані особи створюють у вкладці «Відомості про трудові відносини», роботодавці — у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»).
  • Заповнити екранну форму.
  • Повторно завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа) та додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення.
Вас може зацікавити

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них розроблена у відповідності до типової форми № П-10, яку затверджено наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277. ЇЇ ведення є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників.

Придбати видання

 
Пенсійний фонд України

Переглядів: 973 Версія для друку
 
Дивіться також:
Перевірки ПФУ за новими правилами: критерії ризиків, умови допуску та наслідки
Прийняття на роботу з повною матеріальною відповідальністю: зразки документів
7 міфів про звільнення працівників, у які вірять роботодавці
Мінекономіки про зміни у механізмі бронювання працівників
Як зміняться виплати на дітей з 1 січня 2026 року?
Бронювання працівників: нові процедури, контроль за лімітами, анулювання відстрочок
Затверджена Зміна № 16 до Класифікатора професій
Мінімальну зарплату пропонують підвищити до 20 000 грн
Роботодавцям дали додатковий час на кадрові повідомлення до ПФУ
Що буде з працівником після закінчення 45 днів бронювання?
Чи обов’язково складати графік відпусток в період дії воєнного стану?
Умови застосування підсумованого обліку робочого часу
Трудовий кодекс передається до Уряду: що він містить?
Внутрішній сумісник у графіку відпусток
Штрафи Держпраці за порушення трудового законодавства у 2026 році
Оновлений Порядок бронювання: докладно про зміни
Записи про звільнення у трудову книжку: приклади
Які документи повинен надати працівник під час працевлаштування?
Штатний розпис-2026: відмовлятися точно не варто
Правило 45 днів і «проблемні» документи: детально про зміни в бронюванні працівників
Чи можна прийняти на роботу працівника, у якого відсутня відмітка про ВЛК?
Як суди вирішують трудові конфлікти: добірка найпотужніших кейсів
Галузеві, територіальні угоди та зміни до них: повний реєстр
Графік відпусток-2026: вимоги, ризики, організаційні рішення
Чи має право роботодавець видати працівникові оригінал трудової книжки для ПФУ?
З 1 січня діють нові строки повідомлення про прийняття та звільнення працівників
Які повноваження Держпраці в питаннях працевлаштування осіб з інвалідністю?
Систематичне невиконання обов’язків із боку працівника
Прискорене бронювання працівників: внесено зміни до Порядку
Чи можна оформити сумісника на повну ставку?
ПФУ встановив нові правила перевірок роботодавців
Перевірка кандидатів перед працевлаштуванням: межі дозволеного для роботодавця
Прийняття на роботу з випробувальним терміном: зразки документів
Ліміти бронювання працівників та наслідки їх перевищення
Верховна Рада прийняла Держбюджет на 2026 рік
Визначення основного робочого місця працівника
До КЗпП пропонують внести ще одне свято
Вихідна допомога при звільненні: строки, розміри, нюанси
Як «закріпити» мобілізованих працівників у новому підрозділі?
Діє Закон про бронювання порушників військового обліку
Військово-обліковий документ: електронний і паперовий
Що заборонено в оголошеннях про роботу?
Резидент Дія Сіті: як підтвердити статус критично важливого підприємства?
Стаж для відпустки: чи зараховується період відпустки без збереження зарплати?
Кого неможна звільняти з ініціативи роботодавця?
Трудова книжка знищена через війну: як підтвердити стаж?
Коли з роботодавця стягується середній заробіток за час затримки видачі трудової книжки?
Звіряння з ТЦК та СП: наслідки невнесення підприємства до графіка
Держпраці затвердила річний план перевірок на 2026 рік
Строк оцифрування трудових книжок пропонується подовжити
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2025 © МЕДІА ГРУПП
2025 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2025 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com