Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  HR-бібліотека
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Календар подій
  Книжкова полиця
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Аудит електронної трудової книжки
Новини
14.06.2024
Аудит електронної трудової книжки
 

Де застрахована особа може побачити свою електронну трудову книжку?

  • Увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) або у мобільному застосунку «Пенсійний фонд» за допомогою:
    • кваліфікованого електронного підпису (КЕП),
    • банківської картки (BankID) або Дія.Підпис.
  • У лівому боковому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка».
  • Натиснути кнопку «Дані ЕТК» та обрати вкладку «Відцифрована ЕТК».
  • У вкладці «Скан-копії трудової книжки» — всі скани документів, які були надані для оцифрування періодів трудової діяльності.

Аудит електронної трудової книжки складається з наступних етапів:

  • Перевірка повноти оцифрованих відомостей відповідно до сканованих документів (трудова книжка, диплом, військовий квиток тощо).
  • Перевірка орфографічних помилок при оцифруванні.
  • Перевірка відповідності оцифрованих записів записам трудової діяльності в паперовій трудовій книжці щодо: назви роботодавця, змісту відомостей, дати події (призначення, переведення, звільнення, тощо), дати наказів, номера наказів.

Як внести зміни в електронну трудову книжку?

Повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів, виявлення пропущеного, неправильного або неточного запису. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами відповідно до п. 6 Порядку 11-1 (у редакції постанови ПФУ № 8-3). Для цього необхідно:

  • Авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України з використанням КЕП.
  • Створити повторне звернення: застраховані особи створюють у вкладці «Відомості про трудові відносини», роботодавці — у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»).
  • Заповнити екранну форму.
  • Повторно завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа) та додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення.
Вас може зацікавити

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них розроблена у відповідності до типової форми № П-10, яку затверджено наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277. ЇЇ ведення є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників.

Придбати видання

 
Пенсійний фонд України

Переглядів: 1052 Версія для друку
 
Дивіться також:
Штатний розпис без порушень
«Декретні» для сумісників: приклади розрахунків
Зміни у порядку видачі паперових лікарняних
Скриншот як доказ: коли месенджер вирішує долю справи?
Зразок наказу про припинення виконання обов’язків з ведення військового обліку
Як збільшити обсяг заброньованих працівників: алгоритм від Міноборони
Чи можна скоротити особу з інвалідністю під час призупинення трудових відносин?
Коли працівнику можна доручити додаткові обов’язки?
Чи вносяться до трудової книжки дані про підприємницьку діяльність?
Призупинення дії трудового договору — зміни з 14.03.2026
Як звільнити працівника, який не оновив військово-облікові документи?
Додаткові трудові гарантії для постраждалих учасників Революції Гідності
Як оплачується робота при суміщенні та заміщенні?
Чи можна встановити випробувальний термін для одинокої матері?
Затверджено Порядок обчислення внеску за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: приклад розрахунку
Чи означає закінчення строку трудового договору автоматичне звільнення?
Трудові відносини в зонах бойових дій: пропонуються радикальні зміни
Нюанси переведення працівника під час випробувального терміну
Як писати вакансії без порушень?
Звільнення мобілізованих за «строковими» договорами: судова практика
Які кадрові документи слід переглянути через підвищення мінзарплати?
Кому не треба сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю?
У КЗпП може з’явитися День Біблії
Чи може працівник сам обирати банк для отримання заробітної плати?
Чи зобов’язаний працівник відповідати на робочі повідомлення у вихідний?
Особливості організації нічної роботи в умовах воєнного стану
Перелік документів для оформлення пенсії за віком
Переведення водія на інший вид транспорту: як зробити запис у трудовій?
Які штрафи передбачає проєкт Трудового кодексу для роботодавців?
Розміри лікарняних змінилися з 2026 року
Відпустка для родин військових
Чи може роботодавець відмовити у працевлаштуванні особі з інвалідністю?
Оплата відрядження у вихідний день
Посилення критеріїв критичності та зміни в бронюванні
Гайд по проєкту Трудового кодексу
Працівник, перебуваючи в неоплачуваній відпустці, не виходить на зв’язок: як його табелювати?
Чи можна скоротити працівникові строк випробування?
В яких випадках перебування особи на обліку в центрі зайнятості зараховується до страхового стажу?
Працевлаштування осіб з інвалідністю-2026: можливі помилки під час виконання нормативу
Оцифрування трудової книжки: відеоінструкція
Чи може роботодавець скоротити «дитячу» відпустку?
Дострокова пенсія за віком: коли і кому призначається?
Трудові права осіб з інвалідністю: що треба знати роботодавцю
Підтвердження статусу працівника: які документи необхідні для отримання законних пільг та гарантій?
Посада не відповідає Класифікатору: як внести зміни у трудову книжку?
Коли та як надається відпустка батькам абітурієнтів?
Що змінилося для роботодавців при фінансуванні «лікарняних»?
Чи обов’язково оплачувати суміщення або виконання тимчасових обов’язків?
Звіти з праці, що подаються до Держстату
Кому зарахують навчання у виші до страхового стажу?
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2026 © МЕДІА ГРУПП
2026 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2026 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com