Працівниця надає листок непрацездатності на подовження періоду вагітності та пологів. Як показати таке подовження у єдиній «зарплатній» звітності?

У працівниці декретна відпустка з 04.04.2022 р. до 07.08.2022 р. Нараховано допомогу в розмірі 26704,78 грн, у т. ч. за 7 днів серпня у розмірі 1494,71 грн, та відображено у додатку 1 за квітень ІІ кварталу Об’єднаної звітності (у гр. 15 зазначено 7 днів). У серпні лікарняний продовжено з 08.08.2022 р. до 21.08.2022 р. (14 к. д.) та донараховано 2989,42 грн допомоги. Як в Об’єднаній звітності відобразити донарахування?

Відповідно до п. 6.2 Інструкції № 455, у разі передчасних або багатоплідних пологів, виникнення ускладнень під час пологів або в післяпологовому періоді, на підставі запису в історії пологів та обмінній карті вагітної, засвідченого підписом головного лікаря та печаткою лікувально-профілактичного закладу, де відбувалися пологи, за місцем спостереження за вагітною додатково видається листок непрацездатності на 14 календарних днів, крім жінок, яких віднесено до I–IV категорій потерпілих унаслідок аварії на ЧАЕС.

Тобто такий лікарняний є продовженням попереднього і повторно розраховувати середню зарплату для нарахування допомоги не потрібно.

Донарахування суми допомоги за лікарняним по вагітності та пологах, який продовжили працівниці на 14 к. д., слід відобразити у місяці її нарахування, тобто у серпні на ІІІ квартал у додатку 1 Об’єднаної звітності з типом «Звітна», а саме:

• у графі 8 — КЗО «42» або «43», якщо працівниця — особа з інвалідністю;
• графі 10 — місяць, за який нараховано лікарняні «082022»;
• графі 15 — кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами «14»;
• графах 16 та 17 — донарахована сума допомоги (2989,42 грн);
• графі 20 — сума ЄСВ, нарахована на цю суму допомоги (657,67 грн (22%), для осіб з інвалідністю ставка ЄСВ 8,41%);
• графи з 4 до 7, з 21 до 24 заповнюють у загальному порядку, інші графи додатка не заповнюють.

Звертаємо увагу: якщо працівниця має у роботодавця основне місце роботи та не є особою з інвалідністю, то у місяці закінчення лікарняного у роботодавця виникає обов’язок щодо донарахування ЄСВ до мінімального розміру, згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ.

Тож якщо працівниця після лікарняного не має наміру виходити на роботу і напише заяву на відпустку для догляду за дитиною до 3-х років, то у додатку 1 Об’єднаної звітності за серпень ІІІ кварталу з’явиться ще один рядок, де в графі 18 потрібно відобразити суму різниці між МЗП та нарахованою середньою зарплатою — 2015,87 грн (6500,00 грн – 1494,71 грн – 2989,42 грн), а в графі 20 — суму ЄСВ на різницю 443,49 грн (22%) за КТН (графа 9) «13».

Якщо допомога по вагітності та пологах донараховується працівниці, яка є особою з інвалідністю, то обов’язку щодо нарахування ЄСВ до мінімального розміру не буде, це не передбачено Законом про ЄСВ. Відповідно, не буде й другого рядка з КТН (графа 9) «13» у додатку 1 Об’єднаної звітності за серпень ІІІ кварталу.

Допомога по вагітності та пологах не оподатковується ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 4, 5а та 5 не заповнюватимуться. Проте таку допомогу потрібно відобразити в додатку 4ДФ Об’єднаної звітності за ознакою доходу «128». Відображають її у місяці нарахування за фактом (графа 3а, серпень — 2989,42 грн), а потім у відповідному місяці за фактом виплати (графа 3 — 2989,42 грн).

Світлана Щербина