Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  HR-бібліотека
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Календар подій
  Книжкова полиця
  Розміщення реклами
  Наші партнери
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
HR Liga Ми на Facebook
Реклама
Реклама
Як оформити переведення працівників на дистанційну роботу на час карантину?
Новини
19.03.2020
Як оформити переведення працівників на дистанційну роботу на час карантину?
 

Серед повноважень роботодавця є і зміна істотних умов праці. Переведення працівників на надомну, дистанційну роботу — теж така зміна. Це накладає на таку модель організації трудових відносин певну особливість застосування. Про неї не йдеться в КЗпП, але вона відома ще з радянських часів, коли нею могли скористатися ті працівники, від яких очікували певний матеріальний результат роботи без потреби в особистій присутності за місцезнаходженням роботодавця. Причинами, як правило, були наявність малолітніх дітей, складнощі з добиранням на роботу й тому подібне.

У сьогоднішні дні надомну працю застосовували подекуди для професій, які дозволяють ефективно працювати і з дому (програмісти, креслярі, журналісти тощо). Тим самим роботодавець економить на організації робочих місць, комунальних платежах, нерідко — на орендованій площі, а працівники натомість не витрачаються на проїзд і можуть працювати в домашніх капцях та халаті. Але це — ідилічне бачення, а життя підкинуло більш неприємний привід для переводу на надомну працю — карантин через загрозу поширення епідемії.

Однак, як відомо, зміна істотних умов праці не повинна спричиняти примусу до праці, про яку працівник не знав та не готувався. Адже у ч. 3 ст. 32 КЗпП передбачено, що на роботодавця покладено обов’язок попередити працівника щонайменше за 2 місяці про наступні зміни в організації виробництва і праці, а також про зміни істотних умов праці. Однак в разі надзвичайних обставин, як-от в період поширення коронавірусної хвороби, звісно, запасу такого часу немає. Потрібно діяти швидко і рішуче. Як же це зробити в рамках чинного законодавства?

Працівники можуть самостійно звернутися до роботодавця з проханням внести зміни до їх трудових договорів, а саме — про коригування їх умов праці. Для цього працівникам потрібно написати заяву з проханням перевести їх на надомну (дистанційну) працю на період оголошеного урядом в країні карантину через коронавірус. У такому разі, при наявності добровільних заяв працівників, не діє вимога про двомісячний строк щодо попередження про зміни істотних умов праці. Тож роботодавець буде вправі одразу на підставі отриманих заяв від своїх підлеглих видати наказ на переведення їх на дистанційну роботу.

Водночас роботодавцю радимо врахувати, що не усіх працівників можна перевести на дистанційну роботу. Також відповідно до п. 12 Положення «Про затвердження Положення про умови праці надомників» від 29.09.1981 р. № 275/17-99 забороняється доручати надомникам виконання тих видів робіт, котрі створюють незручності для проживання сусідів.

Наведемо зразки документального оформлення надомної (дистанційної) роботи під час карантину, запровадженого з метою запобігання коронавірусу. Додамо, що в теперішніх умовах, коли суттєво обмежено рух громадського транспорту, не говорячи вже про міжміське чи міжобласне сполучення, роботодавці можуть для оперативності домовитися з працівниками: ті надсилають свої заяви у вигляді фотографій, без особистої появи на роботі, а «на папері» доносять потім, після скасування надзвичайних обставин.

Вас може зацікавити

Журнал «КАДРОВИК.UA»

Головний кадровий журнал України, який визначає стратегію професійного розвитку працівників кадрової служби. Видається щомісяця за підтримки Міністерства соціальної політики України. На сторінках журналу подано достовірні матеріали та професійна інформація для кадровиків з нормативно-правовою базою та безліччю практичних порад.

Придбати видання

 
ЛІГА:ЗАКОН

Переглядів: 11985 Версія для друку
 
Дивіться також:
Табелювання та графік роботи при переведенні годинника
Відкликання працівником заяви про звільнення
Новий закон про безпеку праці: готуємося до змін
Діють нові правила підтвердження трудового стажу
Прийняття на роботу: що роботодавець має повідомити працівнику?
Гнучкий графік за проєктом Трудового кодексу
Чи надається «дитяча» відпустка сумісникам?
Які особливості звільнення працівника за угодою сторін?
Працівник не може дістатися роботи через повітряну тривогу: як оформити відсутність?
Працевлаштування за закордонним паспортом
Чи зобов’язаний працівник виконувати всі доручення керівника?
Продовження строку дії контракту
Літня відпустка залишилася у графіку: чи «згорають» дні та чи потрібно змінювати графік?
Чи можна прийняти на роботу військовозобов’язаного, який перебуває в розшуку?
Військовий облік і бронювання: відповіді на запитання
Працівники за строковим договором: чи потрібно повідомляти їх про наявність вакансії?
До ПФУ подано трудову книжку іншого працівника: що робити?
Уряд спростив правила підтвердження стажу роботи, якщо трудова книжка втрачена
Коли вікові вимоги у вакансіях є дискримінацією?
Кому не дадуть бронювання у жовтні 2026 року?
Компенсація «дитячої» відпустки при звільненні
Донація крові під час обідньої перерви: що зазначити в табелі та в наказі?
Нові рівні повітряної тривоги: які документи слід оновити?
Чи може роботодавець не приймати заяву на звільнення за власним бажанням?
Графіки змінності: типові порушення й ризики для роботодавців
Розрахунок «відпускного» стажу: актуальні норми та помилки роботодавців
Самостійний аудит трудової книжки
Трудовий кодекс: 7 змін у прийнятті на роботу, яких немає у КЗпП
Повернення працівників з дистанційної роботи в офіс: коли це законно?
Новий звіт про «інвалідний» внесок: строки, розрахунок, форма
Коли строковий договір стає безстроковим?
Мобілізований працівник у звітності: не плутайте з відпусткою без збереження зарплати!
Додаткова відпустка учаснику бойових дій за сумісництвом
Наказу про звільнення немає: чи означає це, що працівник досі працює?
Підвищення кваліфікації відповідальної особи за ведення військового обліку: вимоги та документування
Як скласти номенклатуру справ для невеликої компанії?
Скільки посад може суміщати працівник?
Вихід на роботу під час «декретної» відпустки: чи продовжаться виплати?
Військовий облік на підприємстві: правила та обов’язки роботодавців
Виконання роботи за однією посадою на двох робочих місцях
Працевлаштування іноземців за стандартами ЄС: нові правила для роботодавців
Військовий стан чи воєнний: як правильно?
Що повинен містити статут профспілкової організації?
Студентський трудовий договір: правові засади й порядок укладання
Погіршення умов праці під час воєнного стану: чи законно?
Чи дозволена грошова компенсація за 7 років невикористаної відпустки?
Дистанційку скасували: чи можна звільнити за неповернення в офіс?
Умови звільнення працівника через втрату довіри
Навчальна відпустка після хвороби: як розрахувати відпускні?
«Не платите — я не працюю»: чи стане це законним?
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2026 © МЕДІА ГРУПП
2026 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2026 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: [email protected]. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: [email protected]