За які помилки в листках непрацездатності покарають роботодавців
Новини
14.08.2019
За які помилки в листках непрацездатності покарають роботодавців
Фонд соціального страхування України повідомив, що з квітня 2019 року він відновив проведення планових перевірок страхувальників щодо використання ними коштів Фонду. Водночас одним із основних завдань Фонду є здійснення перевірки обґрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності застрахованим особам.
Нагадаємо, що працівники Фонду перевіряють:
достовірність відомостей, поданих роботодавцем для отримання коштів Фонду,
дотримання порядку використання роботодавцем виділених йому коштів Фонду.
Під час перевірок обґрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності спеціалісти Фонду виділили найбільш поширені порушення в оформленні лікарняних листів:
вказують скорочену назва підприємства та не заповнюють його адресу;
не підкреслюють слово «первинний» або «продовження»;
не підкреслюють причину непрацездатності;
не вказуються режим (стаціонарний, амбулаторний тощо);
відсутній підпис лікаря або печатка закладу охорони здоров’я «Для листків непрацездатності» у разі виправлення в листку непрацездатності;
відсутній підпис завідувача відділення в амбулаторних листках непрацездатності при тимчасовій непрацездатності понад 10 днів.
Нагадаємо: підставою для призначення матеріального забезпечення є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності, що передбачено вимогами ч. 1 ст. 31 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105).
Своєю чергою підстави, на основі яких комісія із соціального страхування роботодавця має право відмовити в оплаті листка непрацездатності, прописані у ст. 23 Закону № 1105.
Тому роботодавцям радимо врахувати озвучену Фондом інформацію. Адже якщо за результатами перевірки працівники Фонду виявлять порушення, винуватців притягнуть до фінансової відповідальності, а на їх посадовців накладуть адміністративні штрафи.
Обов’язок роботодавця вести Журнал реєстрації листків непрацездатності передбачений статтею 739 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5.