Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Як виправити помилку у назві посади в таблиці 5 форми № Д4?
Новини
18.02.2019
Як виправити помилку у назві посади в таблиці 5 форми № Д4?
 

В реквізиті 15 «Посада» помилково зазначено неправильну посаду: замість «провідний бухгалтер» було зазначено «бухгалтер». Чи обов’язково виправляти таку помилку, і якщо так, то як її виправити?

Вказана помилка в таблиці 5 форми № Д4 може призвести до застосування адміністративного штрафу до посадових осіб підприємства. Однак у разі її самостійного виправлення жодні санкції не загрожуватимуть. З’ясуємо, які підстави для застосування зазначеного штрафу та як виправити неточність у Звіті з ЄСВ.

Відповідальність

Як передбачено п. 16 р. II Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435 (далі — Порядок № 435), відповідальним за правильність і достовірність заповнення Звіту з ЄСВ є страхувальник. Статтею 26 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI (далі — Закон про ЄСВ) передбачено, що посадові особи платників єдиного внеску несуть адміністративну відповідальність, зокрема за подання недостовірних відомостей, що використовуються в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Держреєстр).

Держреєстр складається з реєстру страхувальників і застрахованих осіб. При цьому останній, з-поміж іншого, включає відомості про посаду застрахованої особи (п. 2 ч. 3 ст. 20 Закону про ЄСВ). Джерелом надходження таких відомостей саме і є таблиця 5 форми № Д4. Це означає, що помилка в реквізиті 15 «Посада» таблиці 5 призводить до внесення до Держреєстру недостовірних відомостей про застраховану особу, а отже, тягне за собою застосування адміністративної відповідальності до посадових осіб підприємства. Таке порушення карається штрафом у розмірі від 30 до 40 НМДГ (від 510 до 680 грн), а в разі повторного вчинення протягом року — від 40 до 50 НМДГ (від 680 до 850 грн) — ст. 1651 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі — КпАП). Такий штраф на посадових осіб підприємства (підприємців) накладають посадові особи податкових органів (ст. 2342 КпАП) або Пенсійного фонду України (ст. 2442 КпАП).

Штраф накладають у разі виявлення помилки за результатами перевірки платника. А от якщо роботодавець самостійно виправить недостовірні відомості, адміністративну відповідальність не застосовують (див. роз’яснення з категорії 301.09 розділу «Запитання — відповіді з Бази знань» ЗІР).

Виправлення помилки

Відповідно до п. 2 р. V Порядку № 435 у разі виявлення помилки у Звіті з ЄСВ після закінчення звітного періоду в реквізитах, що стосуються застрахованої особи (крім грошових показників), необхідно сформувати й подати звіт за попередній період, який містить:

  • перелік таблиць звіту;
  • таблицю (у цьому випадку таблицю 5), зазначивши тип форми «скасовуюча» з відомостями про застраховану особу (працівника), які були помилкові;
  • ту саму таблицю 5 із зазначенням типу форми «початкова» і правильних відомостей щодо застрахованої особи.

Зверніть увагу! Звіт з ЄСВ, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1–4.

Аналогічним чином виправляють інші помилки в реквізитах таблиці 5. Якщо помилку було допущено в декількох звітних періодах, кожну з них слід виправляти окремо, подавши Звіт з ЄСВ за попередні періоди у вказаному вище комплекті.

Слід пам’ятати: внесення змін до сум нарахованої заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим до нарахованих сум ЄСВ під час формування й подання скасовуючих документів заборонено. Але це насамперед стосується заповнення інших таблиць форми № Д4, зокрема таблиці 6.

Як бачимо, особливих складнощів із виправленням вказаної помилки немає. Головне — зробити це до того, як її виявлять податківці або представники ПФУ, хоча загалом ви вправі виправити помилку у будь-якому наступному періоді без обмеження строків (див. роз’яснення з категорії 301.06 розділу «Запитання — відповіді з Бази знань» ЗІР).

Зверніть увагу! А от у разі виявлення помилки у Звіті з ЄСВ до закінчення граничного строку подання діє інше правило: слід повторно сформувати звіт у повному обсязі (п. 1 р. V Порядку № 435).

Геннадій Васильєв

Інтерактивна бухгалтерія

Переглядів: 4239 Версія для друку
 
Дивіться також:
Компенсація за відпустку працівникові, мобілізованому два роки тому
Право працівників на додаткову відпустку
Уряд вніс чергові зміни до Порядку бронювання військовозобов’язаних
Виплата допомоги у разі їх переведення на легшу роботу
Бронювання за Порядком № 45: відеороз’яснення від ТЦК
У яких випадках можливе відсторонення від роботи?
Бронювання працівників: що змінилося з 1 квітня?
Нюанси надання «дитячої» відпустки одинокій матері
Чи враховується стаж, набутий за кордоном?
З 4 квітня 2025 року будуть діяти нові правила оплати лікарняних
Чи потрібно повідомляти ТЦК про заброньованих працівників?
Удосконалення надомної та дистанційної роботи: прийнято закон
Перебування в полоні зарахують до страхового стажу
Трудовий стаж для пенсії
Перевіряємо правильність нарахувань за листками непрацездатності
Чи збережеться після 31 березня бронювання згідно Порядку № 45?
З якого моменту за мобілізованим зберігається місце роботи і посада?
Чи може роботодавець перенести щорічну відпустку без згоди працівника?
Законодавство про мобілізацію та військовий облік: огляд нещодавніх змін
Як зараховується страховий стаж у разі роботи з неповним робочим тижнем?
Вирішення трудових спорів на користь працівника
Затверджено показник середньої зарплати за лютий 2025 ріку
Назви професій: як вони з’являються, хто їх вигадує та на що це впливає?
Трудові відносини в умовах воєнного стану: поширені запитання
Прийняття на роботу військовозобов’язаного, у якого виявлені порушення правил військового обліку
Особливості встановлення невідповідності займаній посаді під час випробувального строку
Чи обов’язково під час війни укладати трудовий договір у письмовій формі?
Як повідомити працівнику про звільнення?
Зразок наказу про звільнення за прогул
Коли ПФУ може відхилити оцифровану трудову книжку?
Реформа у сфері праці: законодавчі ініціативи
Що змінилося в повідомленні про прийняття працівника на роботу?
Чи мають право безробітні відмовитися від запропонованої центром зайнятості роботи?
Відстрочка на підставі бронювання в умовах мобілізації
Документи для призначення «лікарняних» суміснику
Організація та проходження стажування водіїв
Перевірки ТЦК: як підготуватися і які помилки виявляють?
Зміни до штатних розписів закладів дошкільної освіти: роз’яснення МОН
Перебування працівника на обліку в ТЦК, яке належить до окупованих територій: дії і обов’язки роботодавця
Чи можна зменшити оплату праці за час простою?
Топ-5 помилок при звільненні за ініціативою роботодавця
Чи може роботодавець відмовити в достроковому припиненні відпустки для догляду за дитиною?
Діють зміни до Порядку надання компенсації за облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю
Скорочення штату або чисельності працівників: підстави та процедура звільнення
Оплачувана відпустка при народженні дитини: кому надається?
Затверджено строки зберігання документів з військового обліку
Чи зобов’язаний роботодавець зберігати трудову книжку працівника на його прохання?
Що обов’язково повинен містити трудовий договір?
Встановлення переважного права на залишення на роботі при вивільненні працівників
Нові правила оплати лікарняних листків: що зміниться з 4 квітня 2025 року
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2025 © МЕДІА ГРУПП
2025 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2025 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com