Бизнес стремится оптимизировать свои расходы — и это нормально. Кто-то находит для этого законные методы, а кто-то — не очень. Зарплаты «в конвертах» остаются одним из самых распространенных механизмов в этом списке. Независимо от того, применяют его в конкретных компаниях или нет, с большой долей вероятности любую из них могут обвинить в уклонении от налогов и грубом нарушении законодательства о труде.

Как защититься от таких обвинений

Прием на работу и увольнения — рутина для руководства, особенно в крупных компаниях. Для отдельного человека они же — часто события жизненной важности. И когда что-то в процессе работы или во время увольнения идет не так, директор может об этом даже не догадываться. Но обиженные бывшие сотрудники иногда становятся источником больших неприятностей для бизнеса, а зарплата «в конвертах» — основанием для возбуждения уголовного дела.

На основании заявления физического лица следователь или прокурор могут внести в Реестр досудебных расследований дело о «неофициальных зарплатах» на предприятии. Обычно у правоохранителей нет других доказательств вины руководителя компании. Но заявление от бывшего сотрудника — прекрасный повод для начала различных следственных действий (обыск, допрос и т. д.). Следователь, скорее всего, воспользуется своим правом и будет искать среди документов предприятия подтверждения вины руководства, а также другую информацию, которая может стать основанием для уголовного преследования.

Профилактика обвинений в применении зарплат «в конвертах»

1. Следите за тем, чтобы все документы в компании велись правильно и заполнялись вовремя. Штатное расписание, оформление сотрудников, условия оплаты труда — все, что связано с взаимодействием персонала и работодателя, должно документироваться в соответствии с действующим законодательством.
   
   
2. Если вы замечаете нетипичный интерес к вам со стороны правоохранителей и проверяющих (предложения встретиться для разговора, наблюдение за вами или предприятием, неформальные расспросы сотрудников и т. д.), воспользуйтесь услугой юридического коучинга. Опытные адвокаты подготовят персонал компании/предприятия к участию в допросе и/или обучат поведению во время обыска. Этот механизм позволяет не допустить многих проблем, связанных с задачей следователя «накопать» как можно больше информации обо всем.
   
   
3. По возможности расставайтесь с сотрудниками мирно. Именно обиженные на руководителя или на всю компанию, бывшие сотрудники, пишут такие заявления в полицию или в Службу по вопросам труда. Заплатить выходное пособие и сохранить добрые отношения обычно дешевле, чем проверки контролирующих органов.

Если следователь уже пришел

1. Ссылаясь на статью 236 Уголовно-процессуального кодекса Украины, возражайте против проведения обыска в отсутствие адвоката. Просите вашего адвоката приехать как можно скорее — следователь обязан ждать его не больше трех часов.
   
   
2. Если обыск уже начался, отдайте сразу те документы, которые указаны в определении судьи. Если то, за чем пришли, будет сразу найдено, у правоохранителей не будет повода изучать другие ваши документы.
   
   
3. Если следователь предлагает вам или вашим сотрудникам пройти в отдельную комнату для проведения допроса — каждый может отказаться от этого, ссылаясь на статью 63 УК. К тому же, Уголовно-процессуальный кодекс говорит о том, что вызывать на допрос человека должны как минимум за три дня до его проведения.
   
   
4. Не держать информацию из управленческого учета в бумажном виде, в «открытом» или свободном доступе для третьих лиц (в т. ч. правоохранителей).

Алексей Харитонов