Згідно з частиною дванадцятою статті 10 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам. При цьому законодавством не затверджено форми документа, у якому має вестися такий облік. Аби полегшити роботу кадровикові, радимо вести окремий бланк-чернетку, оформивши її як додаток до особової картки працівника (типова форма № П-2, затверджена наказом Державного комітету статистики України та Міністерства оборони України від 25 грудня 2009 року № 495/656).
Чернетку можна оформити у вигляді таблиці, розбивши її на такі графи:
«Номер і дата наказу»;
«Період, за який надається відпустка»;
«Період, на який надається відпустка»;
«Вид відпустки» (щорічна основна, щорічна додаткова, у зв’язку з навчанням, без збереження заробітної плати та ін.).
Рімма Залівська, менеджера (управителя) з персоналу ТОВ «ГЛАС ТРЬОШ ДНІПРОПЕТРОВСЬК»