Как уйти в отпуск: юридические нюансы

Казалось бы, с отпуском нет никаких проблем: это благо, гарантированное законодательством, бери и используй! Но и в такой «легкомысленной» сфере, как отдых, возникают спорные моменты. Инициаторами некоторых сложностей выступают работодатели: не отпускают сотрудников в отпуск, или отпускают, но зимой, при этом несогласным грозят увольнением. Не отстают и работники: кто-то не желает идти в отпуск, но хочет получить компенсацию, рассматривая несостоявшийся отпуск как доходную статью в семейном бюджете.

Разберемся, какими правами наделены работники в связи с отпуском; какие есть возможности для маневра — в плане сроков и продолжительности отпуска; какие пожелания работника работодатель вправе отклонить, а какие — являются неотъемлемым правом работника по умолчанию.

Мы пройдемся по основным моментам законодательства Украины относительно отпусков. Если вам нужна подробная информация, самым надежным источником будет первоисточник — законодательство. Законодательные нормы, в данном случае, отражены в:

Основные моменты: когда, сколько?

Основанием для разговора об отпуске является наличие трудовых отношений между работодателем и работником, а трудовые отношения возникают на основе трудового договора. Нет договора => нет отношений => у работника нет соответствующих прав, в том числе уйти в отпуск или получить отпускные.

Обратите внимание, что, если работник сотрудничает с работодателем по договору подряда, то права на отпуск он тоже не имеет. Договор подряда не является разновидностью трудового договора; отношения, возникающие между заказчиком и исполнителем в связи с подписанием договора подряда, регулируются не трудовым (КЗоТ Украины), а Гражданским кодексом Украины.

Работник, включенный в трудовые отношения с работодателем, имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней. В эту цифру включаются выходные дни, но не включаются праздники.

Рассчитывать на полноценный отпуск может работник, отработавший на предприятии не менее полугода непрерывно. Если вы отработали меньше 6-ти месяцев, вам может быть предоставлен отпуск, но его продолжительность будет пропорциональной отработанному времени.

Есть категории работников, имеющих право на отпуск в полном объеме — даже если они проработали на предприятии менее полугода: это несовершеннолетние граждане, инвалиды, совместители, и другие категории работников (полный перечень можно посмотреть здесь).

Если работник не был в отпуске

Можно ли, допустим, на протяжении 5-ти лет не ходить в отпуск, а потом использовать все дни, накопившиеся за это время?

Нельзя. Законодательством установлена норма: суммарное количество отпускных дней (основной отпуск плюс дополнительные) не должно превышать 59 дней в году.

Можно ли получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска?

Можно, но при этом должна быть соблюдена следующая норма. В течение каждого года работник должен использовать 24 календарных дня отпуска; за неиспользованные дни, превышающие эту норму, можно получить компенсацию. Но нельзя просто не воспользоваться отпуском в расчете на получение денег — это противоречит законодательству.

Что делать с неиспользованными днями отпуска?

Точно не стоит бояться, что эти дни «сгорят».

Законодательством не зафиксирован срок, по истечению которого работник не может воспользоваться отпуском, который ему предприятие «задолжало». То есть правом на отпуск можно воспользоваться хоть через 10 лет. При этом стоит помнить о том лимите в 59 дней, который нельзя превысить в течение одного года.

Вы скажете, что можно получить деньги вместо отдыха, но здесь можно споткнуться о норму в обязательные 24 дня, которые работник должен «отгулять» так или иначе. В общем, вписываясь в пространство, очерченное перечисленными нормами, вы так или иначе остаетесь в выигрыше — если, конечно, работаете по трудовому договору.

Отпуск частями

Работник имеет право уйти в отпуск в любое время года, и отпуск может быть разбит на несколько частей. При этом одна их частей отпуска — «основная» — должна иметь продолжительность не менее 14-ти дней.

Законодательство не только дает работнику права, но и заботится об эффективности рабочего процесса. Так, время отпуска (месяц, даты выхода и возвращения) — результат договоренности между работником и работодателем. Документ, на который может опереться работодатель — график отпусков, принятый на предприятии. Этот документ предприятия должны утверждать и принимать в начале каждого года (в теории). На практике, у многих работодателей этого документа нет, так что и апеллировать вроде бы не к чему. Однако, если работодатель не согласен со сроками отпуска, которые предлагает работник, он вправе работника не отпустить, и это не будет нарушением законодательных норм.

Вывод — нужно договариваться. Во всяком случае, не предоставить отпуск работодатель не может — это уже грубое нарушение законодательства. Отпуск как результат договоренности имеет еще одну позитивную сторону: работодатель не может заставить работника уйти в отпуск. Если работник отказывается уйти в отпуск, работодатель не может использовать такие рычаги, как выговор, штраф, тем более — увольнение.

Может ли работодатель вызвать сотрудника из отпуска?

Может, но перечень ситуаций, в которых работодатель может прервать отпуск сотрудника по своей инициативе, невелик, и все они связаны с чрезвычайными обстоятельствами. В частности, работника могут вызвать для предотвращения стихийного бедствия, для предотвращения несчастных случаев на предприятии, в случае риска порчи имущества предприятия.

Вызвать работника из отпуска могут только с его письменного согласия и по согласованию с профсоюзом.

Сразу после окончания действия факторов, которые вызывали необходимость прервать отпуск, работник может продолжить отдых.

Что происходит с отпуском в случае увольнения?

При увольнении сотрудник имеет право на получение компенсации за все неиспользованные дни отпуска. При этом есть нюанс, связанный с причинами увольнения.

При увольнении по собственному желанию работник может:

использовать оставшиеся дни отпуска — при этом последний день отпуска считается датой увольнения;
за неиспользованные дни отпуска работник имеет право получить компенсацию.

При увольнении за нарушение трудовой дисциплины:

работник получает денежную компенсацию, но не имеет права на использование отпуска с последующим увольнением (как в предыдущем случае).

В каких случаях отпуск можно перенести?

Предположим, что некие обстоятельства мешают работнику пойти в отпуск на период, который определен графиком отпусков предприятия. Можно ли перенести отпуск на более удобное время?

По инициативе работника отпуск может быть перенесен при следующих обстоятельствах:

работодатель не сообщил сотруднику о дате начала отпуска (работодатель обязан уведомить работника письменно, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска);
работодатель не вовремя выплатил «отпускные» (он обязан это сделать не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска).

В связи с объективными обстоятельствами отпуск может быть перенесен в таких случаях:

если работник временно нетрудоспособен — и может это подтвердить документально;
если наступил срок отпуска по беременности.

Издания для кадровиков

Елена Набатчикова