Минсоцполитики в письме от 21.11.2016 № 5907/0/10-16/06 рассказало, какую кадровую документацию нужно вести при применении наемного труда.

Несмотря на то, что законодательством о труде прямо не предусмотрена обязанность предпринимателя вести кадровую документацию при применении наемного труда, нормы законодательства о труде распространяются, в том числе на трудовые отношения, возникающие между работником и физическим лицом — предпринимателем.

С целью недопущения нарушения законодательства о труде, во избежание случайных ошибок в работе с персоналом и как следствие возможного возникновения трудовых споров, предпринимателю необходимо вести кадровую документацию при применении наемного труда.

Так, до начала работы по заключенному трудовому договору собственник или уполномоченный им орган обязан, в частности ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

Право на отпуска имеют также граждане Украины, работающие по трудовому договору у физического лица. И учет отпусков, предоставляемых своим работникам, обязан вести предприниматель.

В качестве необходимого перечня кадровой документации специалисты ведомства, в частности, отнесли:

• штатное расписание;
• приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращения трудового договора;
• личная карточка;
• график предоставления отпусков;
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Кроме того, необходимым в работе с персоналом является штатное расписание, на основании которого принимаются решения, в частности о приеме, переводе работников на другую работу, установлении должностного оклада, тарифной ставки (оклада) конкретному работнику.

Наличие штатного расписания является гарантией обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда.

Издания для кадровиков