Исправление ошибок в отчете Ф4-ФСС з ТВП

ФСС по ВУТ в письме от 21.11.2016 г. № 2.4-16-2037 рассказал, что именно необходимо сделать страхователю в случае выявления им ошибки в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП.

Согласно п. 7.1 Порядка № 4 (далее — Порядок) страхователь имеет право повторно сформировать и подать отчет в орган Фонда по месту учета, если ошибки в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП обнаружены до конечного срока подачи этой отчетности. Действующим считается последний электронный или бумажный отчет, представленный страхователем до окончания срока подачи отчетности, определенного Порядком.

В случае если страхователь самостоятельно до начала проверки органом Фонда обнаружил ошибки, содержащиеся в ранее поданном им отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП и касающиеся правильности начисления суммы страховых взносов в Фонд за период до 01.01.2011 г. и расходов по общеобязательному социальному страхованию в связи с временной утратой трудоспособности, то такой страхователь должен принять безотлагательные меры относительно их исправления путем письменного уведомления о факте и содержании ошибок органа Фонда по месту учета, в котором должны быть отражены причины возникновения ошибок и предоставлен расчет доначисленной (уменьшенной) суммы страховых взносов или расходов, осуществленных за счет средств Фонда (п. 7.3 Порядка).

В п. 7.4 Порядка указано, что письменное уведомление о факте выявления ошибки составляется в двух экземплярах и должно содержать следующую информацию:

наименование страхователя;
регистрационный код страхователя в органе Фонда или его номер в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.2011 г.) и идентификационный код по ЕГРПОУ;
период обнаружения ошибки;
содержание ошибки со ссылкой на действующее законодательство, согласно которому делаются исправления;
сумму откорректированных взносов или расходов;
сумму доначисленной пени;
дату составления уведомления.

Письменное уведомление направляется за подписью руководителя и главного бухгалтера или физического лица — субъекта предпринимательской деятельности и хранится у страхователя (копия) и в органе Фонда вместе с отчетом страхователя за тот квартал, в котором это уведомление получено.

Учитывая п. 7.9 Порядка, страхователь при представлении отчетности в орган Фонда должен отразить ошибки прошлых кварталов отчетного года путем корректировки соответствующих показателей отчетности.

Ошибки прошлых лет, касающиеся финансовых показателей (о доначисленных или начисленных ошибочно суммах страховых взносов, доначисленных в результате излишне начисленных ранее сумм помощи), отражаются в строке 3 таблицы I отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП.

В случае если сумма полученных страхователем от Фонда страховых средств превышает фактические расходы на предоставление материального обеспечения, неиспользованные страховые средства возвращаются в рабочий орган Фонда, который осуществил финансирование, в течение трех рабочих дней (ст. 34 Закона № 1105 и п 10 Порядка № 26).

Заполнение таблицы I отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП осуществляется с учетом требований п. 5.5 Порядка и на основании данных бухгалтерского учета страхователя. Так, в частности:

в строке 3 «Исправление ошибок прошлых лет» отражаются суммы самостоятельно доначисленных или уменьшенных страхователем (за период до 01.01.2011 г.) страховых взносов и суммы излишне начисленных пособий;
в строке 6 «Получено от Фонда с начала года, в т. ч.:» отражается общая сумма средств, полученных от Фонда с начала года;
в строке 14 «Перечислено с начала года, в т. ч.:» отражается общая сумма перечисленных на счет органа Фонда страховых средств с начала года с расшифровкой, приведенной в строках 15–20 отчета;
в строке 10 «Обязательства Фонда на конец отчетного периода» приводятся данные об общей сумме обязательств по страховым средствам, не перечисленной Фондом на конец отчетного периода;
в строке 23 «Обязательства страхователя на конец отчетного периода» приводятся данные об общей сумме обязательств по страховым средствам, не перечисленной страхователем на конец отчетного периода;
в строке 22 «ВСЕГО» отражается общая сумма строк 12, 13, 14 и 21 отчета;
в строке 9 «ВСЕГО» отражается сумма данных строк 1–7 за минусом данных строки 8.

При этом, если показатели строк 9 и 22 таблицы I отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП совпадают, то обязательства Фонда или страхователя на конец отчетного периода не образуются.

Учитывая изложенное и пример, приведенный в письме, страхователь, обнаруживший ошибку (излишне начисленная и выплаченная помощь) в ранее поданном им отчете, должен в следующем отчетном периоде заполнять отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП следующим образом:

В случае если страхователь откорректировал (в нашем случае уменьшил) расходы, осуществленные за счет средств Фонда, и перечислил в полном объеме в Фонд избыточно заказанные и полученные страховые средства в течение отчетного периода, то в таблице I отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП в строке 14 следует указать сумму перечисленных в Фонд средств; в строке 21 — откорректированную сумму расходов за счет средств Фонда, при этом необходимо также откорректировать соответствующие строки таблицы II. В строке 6 таблицы I остается сумма средств, полученных от Фонда. В таком случае показатели строк 9 и 22 таблицы I отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП совпадают, а строки 10 и 23 не заполняются.
В случае если страхователь откорректировал (в нашем случае уменьшил) расходы, осуществленные за счет средств Фонда, но не перечислил в Фонд избыточно заказанные и полученные страховые средства в течение отчетного периода, то в таблице I отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП в строке 21 следует отметить откорректированную сумму расходов за счет средств Фонда, при этом необходимо также откорректировать соответствующие строки таблицы II. В строке 6 таблицы I остается сумма средств, полученных от Фонда. В таком случае показатели строк 9 и 22 таблицы I отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП не совпадают, а в строке 23 приводятся данные о сумме обязательств по страховым средствам, не перечисленной страхователем на конец отчетного периода.

При заполнении отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП необходимо учитывать, что обязательства страхователя или Фонда не могут иметь отрицательного значения.

Специалисты ведомства обращают внимание, что в соответствии с п. 7.7 Порядка в случае самостоятельного уведомления страхователем органа Фонда о факте выявления ошибки и перечисления сумм, начисленных им, в случае недоплаты страховых взносов за период до 01.01.2011 г. и пени, излишне начисленных расходов в полном объеме до начала проверки органом Фонда штрафы к страхователю не применяются.