ГФСУ в письме от 27.01.2016 г. № 859/З/99-99-19-02-02-15 напомнила процедуру восстановления утерянных документов по выплате зарплаты.

В случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов, руководитель предприятия, учреждения должен письменно уведомить об этом правоохранительные органы и назначить приказом комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения.

Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется в 10-дневный срок органу, в сфере управления которого находится предприятие, учреждение — Государственной налоговой инспекции или финоргану.

В случае потери, повреждения или досрочного уничтожения первичных документов, налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события сообщить ГФСУ по месту учета:

• лично или уполномоченным на это лицом;
• почтой с уведомлением о вручении и с описанием вложения;
• в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации ЭЦП.

Налогоплательщик обязан восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня, наступающего за днем поступления уведомления в контролирующий орган.