Рассмотрим порядок начисления пособия по беременности и родам, а также остановимся на основных нюансах начисления пособия согласно Закону № 1105.

Декретный отпуск: основные положения

Право работающих женщин на отпуск по беременности и родам (далее — декретный отпуск) предусмотрено ст. 17 Закона об отпусках и ст. 179 КЗоТ. Работнице, собирающейся в декретный отпуск, полагается пособие по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности продолжительностью (ст. 25 Закона № 1105):

• 126 календарных дней (70 календарных дней до предполагаемого дня родов и 56 календарных дней после родов) — в общем порядке;
• 140 календарных дней (70 календарных дней до предполагаемого дня родов и 70 календарных дней после родов) — при рождении двух и более детей и/или в случае осложнений при родах;
• 180 календарных дней (90 календарных дней до предполагаемого дня родов и 90 календарных дней после родов) — у женщин, относящихся к 1–3 категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС.

Обратите внимание! С 01.01.2015 г. отменены льготы для граждан, относящихся к 4-й категории пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС. В связи с этим отпуск по беременности и родам для такой категории лиц предоставляется на общих основаниях, то есть продолжительностью 126 календарных дней. Подробнее — в материале «О выплате пособия по беременности и родам чернобыльцам 4-й категории».

Декретное пособие: алгоритм расчета

Согласно ст. 26 Закона № 1105 пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100% средней заработной платы (дохода) и не зависит от страхового стажа. Оплата производится за календарные дни за счет средств Фонда социального страхования (напомним, что на сегодняшний день осуществляется процесс объединения двух фондов соцстрахования (ФСС по ВУТ и ФСС НС) в единый Фонд социального страхования).

Сумма пособия в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ (в январе-ноябре 2015 года максимальная база для начисления ЕСВ составляет 20 706 грн., в декабре 2015 года — 23 426 грн.), с которой уплачивались страховые взносы в Фонд, и не может быть меньше, чем размер минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

При расчете пособия по беременности и родам необходимо руководствоваться Порядком № 1266. Главная роль в расчете декретного пособия отводится правильности расчета среднедневного заработка. Далее рассмотрим порядок расчета среднего заработка для выплаты декретных.

1. Определение расчетного периода

Расчетный период, за который исчисляется средняя заработная плата, включает последние шесть месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу ухода в декрет (п. 4 Порядка № 1266).

Обратите внимание! Если первые календарные дни месяца приходятся на выходные дни, а работник приступил к работе в первый рабочий день месяца согласно графику работы предприятия или графику работы работника (то есть отработал все рабочие дни месяца) и страховые взносы с заработной платы уплачены за полный месяц, то такой месяц для расчета декретных считается полностью отработанным (письмо Минтруда от 12.03.2010 г. № 2515/0/14-10/18).

Если в расчетном периоде были отработаны менее шести календарных месяцев, то среднюю заработную плату исчисляют за фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го по 1-е число). В случаях, когда в расчетном периоде отработано менее календарного месяца, среднюю заработную плату исчисляют из заработка за фактически отработанное время.

Работникам, которые в течение 12 месяцев перед месяцем ухода в декрет по данным Госреестра соцстрахования имеют страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам будет рассчитываться исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц — не выше двукратного размера минзарплаты и не ниже размера минзарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая (п. 4 ст. 19 Закона № 1105).

Таким образом, если работник на предприятии трудится менее шести месяцев, то для расчета декретного пособия в общем порядке согласно Порядку № 1266 необходимо удостовериться, что в течение 12 месяцев у работника страховой стаж составляет более шести месяцев. Для этого работнику необходимо взять справку ПФУ из Госреестра по соцстрахованию, в которой будет указываться уплата страховых взносов в течение 12 месяцев. Если подтвердится, что страховой стаж работника составляет менее шести месяцев, при расчете декретных необходимо исходить из норм п. 4 ст. 19 Закона № 1105.

2. Заработная плата за расчетный период

Согласно п. 7 Порядка № 1266 в расчет заработной платы за расчетный период включаются только выплаты, которые относятся к фонду оплаты труда и с которых уплачены страховые взносы. То есть в заработок за расчетный период также будут включаться выплаты за неотработанное время: отпускные, оплата простоя не по вине работника и т. п. (дополнительно см. письмо Минтруда от 01.02.2010 г. № 1000/0/14-10/18).

В расчет средней зарплаты за расчетный период включается фактически начисленная зарплата в пределах максимальной величины дохода, на которую начисляется ЕСВ (п. 7 Порядка № 1266).

Если работница часть месяца в расчетном периоде не работала по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком до трех (шести) лет), для расчета средней зарплаты поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, не предусмотренные актами законодательства или осуществляемые сверх установленных указанными актами норм, в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени (п. 9 Порядка № 1266).

3. Количество календарных дней за месяцы расчетного периода

Далее исчисляем количество календарных дней расчетного периода. При этом следует учитывать, что согласно п. 4 Порядка № 1266 месяцы расчетного периода (с 1-го по 1-е число), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода. Если же по уважительным причинам не отработана только часть месяца, из расчетного периода исключают только неотработанные дни (п. 3, абз. 3 п. 14 Порядка № 1266).

Согласно письму Минтруда от 01.02.2010 г. № 1000/0/14-10/18 праздничные и нерабочие дни, которые пришлись на расчетный период, не нужно исключать из состава календарных дней, за которые рассчитывается средний заработок для выплаты пособия по беременности и родам. Также не исключаются из расчетного периода и календарные дни пребывания работника в отпуске «за свой счет», поскольку такой отпуск не относится к уважительным причинам.

4. Расчет среднедневной заработной платы

Среднедневная заработная плата рассчитывается путем деления общей суммы заработной платы за расчетный период на количество календарных дней в расчетном периоде.

При этом размер среднедневной (среднечасовой) зарплаты не может превышать максимальную сумму (предельную величину) заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (час). Предельная величина зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (час) исчисляется путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (в 2014 году, а также в январе-ноябре 2015 года предельная величина зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (час) составляет 680,22 грн. (20706 грн. : 30,44) в декабре 2015 года — 769,58 грн. (23426 грн. : 30,44).) (п. 14 Порядка № 1266).

5. Расчет декретных

Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения среднедневной зарплаты в пределах максимальной величины на количество календарных дней декретного отпуска (например, 126 календарных дней).

Декретное пособие: примеры расчета

Пример: 1.

Условие: Работница, работающая на предприятии с 2012 года, с 10.02.2015 г. уходит в отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней. За расчетный период август 2014 года — январь 2015 года ей начислена заработная плата в размере 39 000,00 грн.

Решение: Пособие по беременности и родам будет рассчитываться исходя из норм Порядка № 1266.

В расчетном периоде (август 2014 года – январь 2015 года) 184 к. дн. (31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 31 к. дн.).

Сумма среднедневного заработка составит 39 000,00 грн. : 184 к. дн. = 211,96 грн.

Поскольку сумма среднедневного заработка не превышает размера предельной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (680,22 грн. (20 706 грн. : 30,44)), то сумма декретных составит:
211,96 грн. х 126 к. дн. = 26 706,96 грн.

Пример: 2.

Условие: 01.10.2014 г. работница вышла с отпуска по уходу за ребенком до шести лет. С 16.02.2015 г. она уходит в отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 к. дн. Должностной оклад работницы — 3500,00 грн.

Решение: Период отпуска по уходу за ребенком до шести лет не включается в страховой стаж, поскольку в течение такого периода не осуществлялись страховые взносы. Поскольку работница приступила к работе 01.10.2014 г. и за последние 12 месяцев перед декретным отпуском ее страховой стаж составлял менее шести месяцев, при расчете пособия необходимо исходить из норм п. 4 ст. 19 Закона № 1105.

Общая сумма начисленной заработной платы за расчетный период составит 14 000,00 грн. (3500,00 грн. + 3500,00 грн. + 3500,00 грн. + 3500,00 грн.).

В расчетном периоде (октябрь 2014 года – январь 2015 года) 123 к. дн. (31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 31 к. дн.)

Сумма среднедневного заработка составит 14 000,00 грн. : 123 к. дн. = 113,82 грн.

Сумма пособия из расчета на месяц будет составлять 3186,96 грн (113,82 грн. х 28 к. дн., где 28 — количество календарных дней в периоде наступления страхового случая, то есть ухода в декретный отпуск).

Поскольку сумма пособия из расчета на месяц превышает двукратный размер минимальной заработной платы, установленной на месяц наступления страхового случая (2436,00 грн. = 1218,00 грн. х 2), то декретное пособие будет выплачиваться исходя из двукратного размера минзарплаты, установленной на февраль 2015 года.

Среднедневная зарплата исходя из двукратного размера минзарплаты составит:
2436,00 грн. : 28 к. дн. = 87,00 грн.,
где 28 — количество календарных дней в феврале 2015 года.

Сумма декретного пособия составит:
87,00 грн. х 126 к. дн. = 10962,00 грн.

Пример: 3.

Условие: Работница принята на работу 15.09.2014 г. на 0,5 ставки. Это ее первое место работы. С 20.02.2015 г. она уходит в отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 к. дн. Должностной оклад составляет 1400,00 грн. (из расчета полной ставки).

Решение: Поскольку для работницы это первое место работы и ее страховой стаж перед декретным отпуском составил менее шести месяцев, при расчете пособия необходимо также исходить из норм п. 4 ст. 19 Закона № 1105.

Общая сумма начисленной заработной платы за расчетный период составит 2800,00 грн. (700,00 грн. + 700,00 грн. + 700,00 грн. + 700,00 грн.).

В расчетном периоде (октябрь 2014 года – январь 2015 года) 123 к. дн. (31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 31 к. дн.)

Сумма среднедневного заработка составит 2800,00 грн. : 123 к. дн. = 22,76 грн.

Сумма пособия из расчета на месяц будет составлять 637,28 грн. (22,76 грн. х 28 к. дн., где 28 — количество календарных дней в периоде наступления страхового случая, то есть ухода в декретный отпуск).

При исчислении суммы пособия из расчета на месяц необходимо учесть неполную занятость работницы. То есть сумму пособия из расчета на месяц необходимо рассчитать с учетом полной ставки: 637,28 грн. : 0,5 = 1274,56 грн.

Сумма пособия из расчета на месяц не превышает двукратного размера минзарплаты, установленной на месяц наступления страхового случая (2436,00 грн. = 1218,00 грн. х 2), но выше минзарплаты, установленной на февраль 2015 года (1218,00 грн). Поэтому декретное пособие будет выплачиваться исходя из начисленной заработной платы.

Сумма декретного пособия составит:
22,76 грн. х 126 к. дн. = 2867,76 грн.

Декретное пособие и ЕСВ

Суммы пособия по беременности и родам включаются в базу начисления ЕСВ. При этом согласно пп. 4.3.1 Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 455, начисление ЕСВ осуществляется за каждый месяц отдельно.

Новые правила начисления ЕСВ с 01.01.2015 г. также распространяются и на декретные выплаты. Исходя из последнего письма ГФСУ от 14.02.2015 г. № 4979/7/99-99-17-03-01-17, если после распределения декретных по месяцам окажется, что в каком-либо из месяцев сумма декретных меньше минимальной заработной платы, то работодателю придется доначислить ЕСВ до минимального страхового взноса. При этом остается открытым вопрос о доначислении ЕСВ в последнем месяце декретного отпуска, когда сумма декретных меньше минзарплаты и работница собирается уходить в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. По нашему мнению, и за этот месяц доначисления ЕСВ не избежать. То есть ЕСВ также необходимо начислить от минимальной заработной платы, но при этом применить основную ставку ЕСВ (так как декретный отпуск будет приходиться только на часть месяца, а не на полный месяц).

Наталья Каламайко