Оплата по среднему заработку из расчета выплат за два месяца имеет едва ли не самый широкий перечень случаев применения. И хотя порядок расчета используется без изменений уже долгое время, применение отдельных его норм еще до сих пор вызывает вопросы, к разъяснениям относительно которых присоединяются и официальные органы, в частности Минсоцполитики. Итак, сосредоточим свое внимание на общих правилах и нюансах этого расчета.

Порядок № 100 не только регламентирует исчисление средней заработной платы исходя из выплат за двенадцатимесячный календарный период работы, о котором мы писали в статье «Средний заработок из расчета выплат за 12 месяцев: практика применения», а и используется для расчета выплат за два месяца.

Согласно этому Порядку расчетный период за два месяца применяется для проведения выплат в случаях:

• выполнения работниками государственных и общественных обязанностей в рабочее время;
• переведения работников на другую, более легкую и менее оплачиваемую работу по состоянию здоровья;
• переведения беременных женщин и женщин, имеющих детей возрастом до трех лет, на другую, более легкую работу;
• предоставления женщинам дополнительных перерывов для кормления ребенка;
• выплаты выходного пособия;
• служебных командировок;
• вынужденного прогула;
• направления работников на обследование в медицинские учреждения;
• освобождения работников-доноров от работы;
• привлечения работников к выполнению военных обязанностей;
• временного переведения работника в случае производственной необходимости на другую, менее оплачиваемую работу;
• в других случаях, если на основании действующего законодательства выплаты осуществляются исходя из средней заработной платы.

Но этот перечень не является исчерпывающим. Применение двухмесячного расчетного периода предусмотрено и другими законодательными актами. Например, согласно среднему заработку с применением двухмесячного периода оплачивается время простоя, выплачивается материальная помощь, если законодательством предусмотрено ее предоставление в размере среднемесячной зарплаты, оплачиваются периоды повышения квалификации и т. п.

Алгоритм расчета средней зарплаты

Начисление выплат, исчисляемых исходя из средней заработной платы за последние два месяца работы, происходит путем умножения среднедневного (часового) заработка на количество рабочих дней (часов), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, — календарных дней, которые должны быть оплачены согласно среднему заработку (п. 8 Порядка № 100).

Среднедневная (часовая) заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные на протяжении двух месяцев рабочие (календарные) дни на количество отработанных рабочих дней (часов), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, — на количество календарных дней за этот период.

В случае если средняя месячная заработная плата определена законодательством как расчетная величина для начисления выплат и пособия, она исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде, которое рассчитывается делением на 2 суммарного количества рабочих дней за последние два календарных месяца согласно графику работы предприятия.

Порядок включения выплат в расчет

В общем случае для расчета средней зарплаты учитывают выплаты за последние два календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (абз. 3 п. 2 Порядка № 100). Но если:

• работник работал на предприятии менее двух месяцев, то в расчет включают выплаты за фактически отработанное время (абз. 3 п. 2 Порядка № 100);
  
  
• на протяжении последних двух месяцев перед событием работник не работал, то средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы (абз. 4 п. 2 Порядка № 100);
  
  
• работник не отработал ни одного рабочего дня в расчетном периоде и за предыдущие два месяца работы, среднюю зарплату исчисляют исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (абз 4. п. 2 и абз. 3 п. 4 Порядка № 100).

Выплаты включаются в расчет средней зарплаты согласно п. 3 Порядка № 100. При этом, как и в случаях расчета средней зарплаты исходя из выплат за двенадцать месяцев, не учитывают выплаты за периоды, в течение которых работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100), а также на протяжении которых для него полностью или частично сохранялся заработок (письмо Минтруда от 26.01.2009 г. № 70/13/84-09). Для определения выплат, которые включаются или не включаются в расчет средней заработной платы, используют также Инструкцию № 5.

Не учитывают выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100.

Обратите внимание! При исчислении средней заработной платы за последние два месяца также не учитываются выплаты за время, на протяжении которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т. п.) и пособие по временной нетрудоспособности (абз. 2 п. 4 Порядка № 100).

Рассмотрим наиболее распространенные случаи расчета средней зарплаты исходя из выплат за два месяца на примерах.

Пример: 1. Работник отработал в расчетном периоде один рабочий день

Условие: Работник принят на работу 01.12.2014 г., а 02.12.2014 г. он направлен в командировку на три дня. Должностной оклад работника согласно штатному расписанию составляет 5000,00 грн.

Решение: В случае если работник работал на предприятии менее двух месяцев, то в расчет включают выплаты за фактически отработанное время (абз. 3 п. 2 Порядка № 100). То есть, если в расчетном периоде был отработан хотя бы один рабочий день, то исчисление средней зарплаты проводят исходя из начисленных за этот день выплат (см. письмо Минтруда от 15.12.2003 г. № 18-841).

Поэтому время командировки должно быть оплачено в размере 652,17 грн. (5000,00 грн. : 23 р. дн. х 3 р. дн.).

Пример: 2. Оплата периода мобилизации, если работник отработал менее двух месяцев

Условие: Работник принят на работу 15.09.2014 г., а 20.10.2014 г. он мобилизован по призыву на военную службу. За сентябрь ему выплачена зарплата в сумме 2182,00 грн. за 12 рабочих дней, а в октябре — 2261,00 грн. за 13 рабочих дней.

Решение: За все дни отсутствия работника в связи с призывом на военную службу во время мобилизации, на особый период, как и на период военных сборов, ему должен быть начислен средний заработок (пп. «ї» п. 1 Порядка № 100).

Работник проработал на предприятии менее двух месяцев перед месяцем призыва — следовательно, среднедневная зарплата рассчитывается исходя из выплат за фактически отработанное время:

(2182,00 грн. + 2261,00 грн.) : (12 + 13) = 177,72 грн.

Поэтому за рабочие дни, не отработанные в связи с мобилизацией на протяжении месяцев начиная с октября 2014 года, начисляется средняя зарплата в размере 177,72 грн.

Пример: 3. В расчетном периоде оплачивалось время простоя и выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности

Условие: Работник увольняется в связи с изменением существенных условий работы на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ Украины 03.11.2014 г. Согласно ст. 44 КЗоТ Украины ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. В расчетном периоде с 01.09.2014 г. по 31.10.2014 г. выплачена заработная плата согласно штатному расписанию в размере 6045,00 грн. в сентябре и 5487,00 грн. в октябре и были оплачены:

• время простоя на три рабочих дня с 22.09.2014 г. по 24.09.2014 г. в размере 2/3 среднего заработка (ст. 113 КЗоТ Украины) — 637,00 грн.;
• листок нетрудоспособности, выданный на пять рабочих дней за период с 13.10.2014 г. по 17.10.2014 г. на сумму 1522,00 грн.

Решение: В расчете не учитывают выплаты за периоды, в течение которых работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Поэтому время простоя исключается из расчета средней зарплаты для оплаты выходного пособия.

То же самое касается и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Такая выплата исключается из расчета на основании абз. 2 п. 4 Порядка № 100.

Итак, среднедневная зарплата в этом случае будет составлять:

(6045,00 + 5487,00 грн.) : (22 р. дн. + 23 р. дн.) = 256,27 грн.

Выходное пособие выплачивается работнику в размере:

256,27 грн. х (22 р. дн. + 23 р. дн.) : 2 = 5766,08 грн.

Пример: 4. В расчетном периоде выплачивались производственные премии

Условие: В декабре 2014 года работник направляется на три дня в командировку, которая оплачивается исходя из среднего заработка. Расчетный период для оплаты времени командировки — октябрь — ноябрь 2014 года. Работник отработал в октябре все рабочие дни, за которые ему была начислена зарплату в размере 4000,00 грн., а в ноябре — 15 рабочих дней, за которые начислена зарплата в размере 3000,00 грн. Остальные пять рабочих дней ноября он находился в отпуске без сохранения заработной платы. Также за этот период ему начислили премию по итогам работы за месяц: в октябре за сентябрь — 400 грн., в ноябре за октябрь — 500 грн.

Решение: По общему правилу премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату (п. 3 Порядка № 100 и письмо Минтруда от 13.09.2010 г. № 804/13/84-10).

В случае если премия в текущем месяце выплачивается за предыдущий месяц, а количество рабочих дней расчетного периода отработано не полностью, то премии при исчислении средней заработной платы за последние два месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абз. 1 п. 3 Порядка № 100 и письмо Минсоцполитики от 18.04.2012 г. № 283/13/155-12).

Если премии выплачиваются месяц в месяц, и они уже исчислены пропорционально отработанному времени, то они включаются в заработок в фактически начисленном размере (письмо Минсоцполитики от 18.04.2012 г. № 283/13/155-12).

Количество рабочих дней расчетного периода за вычетом дней отпуска без сохранения заработной платы:

23 р. дн. + 15 р. дн. = 38 р. дн.

Определим долю премии, которая попадет в заработок для расчета средней зарплаты:

1. Подытожим премии, начисленные в месяцах расчетного периода:

400 грн. + 500 грн. = 800 грн.

2. Определяем сумму премии, которую следует учесть, поделив общую сумму премии на норму дней в расчетном периоде и перемножив на количество отработанных рабочих дней:

800 грн. : 43 р. дн. х 38 р. дн. = 706,98 грн.

Итак, в заработок для расчета средней зарплаты для оплаты дней командировки нужно включить сумму премии — 706,98 грн.

Рассчитаем среднедневную зарплату для оплаты времени командировки:

(4000,00 грн. + 3000,00 грн. + 706,98 грн.) : 38 р. дн. = 202,82 грн.

Сумма оплаты за время командировки:

202,82 грн. х 3 р. дн. = 608,46 грн.

Пример: 5. В расчетном периоде выплачивалось вознаграждение по итогам работы за год

Условие: Работник направляется на повышение квалификации на три дня с 08.05.2014 г. Расчетный период для оплаты времени повышения квалификации — март–апрель 2014 года. За этот период ему выплачена заработная плата в размере должностного оклада — по 3500 грн./мес. Также в марте 2014 года ему было выплачено вознаграждение по итогам работы за 2013 год в сумме 1800 грн.

Решение: Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год (абз. 2 п. 3 Порядка № 100 и письма Минтруда от 26.01.2007 г. № 49/13/155-07 и от 24.06.2008 г. № 411/13/84-08).

Поэтому такое вознаграждение во время расчета средней зарплаты можно включить в расчет в размере 300 грн. (1800,00 грн. : 12 х 2).

Среднедневная зарплата в таком случае будет составлять:

(3500,00 грн. + 3500,00 грн. + 300,00 грн.) : (20 р. дн. + 21 р. дн.) = 178,05 грн.

Итак, за период повышения квалификации работнику должны выплатить среднюю зарплату в сумме:

178,05 грн. х 3 р. дн. = 534,15 грн.

Елена Ткаченко