Договоры о конфиденциальности (NDA) и о неконкуренции (NCA), несомненно, играют большую роль в тех сферах бизнеса, где речь идет о высоких технологиях, научных разработках, в области IT. Именно в этом бизнесе изначально с целью недопущения конфликтов интересов, разглашения информации, которая имеет высокую коммерческую ценность, начали впервые подписываться такие договоры с сотрудниками. Сегодня многие украинские компании требуют подписания подобных соглашений, поскольку вынуждены защищать свои идеи и результаты своих достижений, в то же время имея необходимость делиться ими с другими.

Международный кадровый портал HeadHunter Украина также используют такие механизмы с целью защиты своих интересов, формирования взаимной лояльности и обеспечения своей информационной безопасности. Этот инструмент доказал свою действенность и заслуживает особого внимания.

Для бизнеса в США и Европе подписание договоров о неразглашении конфиденциальной информации и договоров о неконкуренции уже давно стало привычным делом. Во многих компаниях их подписывают практически все сотрудники в отношении почти всей информации, доступ к которой они смогут получить во время выполнения своих должностных обязанностей. Часто с определенным кругом лиц подписываются особые соглашения в отношении более узкой информации. Это связано с уровнем должности такого сотрудника, типом информации, которая ему передана, негативными последствиями, которые могут наступить в случае разглашения такой информации.

В нашей компании, как и в любом подобном бизнесе, используется комплексный подход. Каждый сотрудник независимо от должности, а также подрядчики, оказывающие определенные услуги, обязаны подписать соглашение о неразглашении и ознакомиться под роспись с положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации, в котором достаточно четко расписано, что внутри нашей компании относится к коммерческой тайне, а что — к конфиденциальной информации. Эта конфиденциальная информация делится на несколько уровней защищенности, и с теми лицами, которые имеют доступ к информации с более высоким уровнем защиты, подписываются также дополнительные документы.

Сам процесс подписания этих документов очень важен. Задача юриста в этом случае заключается в том, чтобы очень прозрачно донести до подписанта его права, обязанности и ответственность. Ведь мы не ждем просто слепого проставления согласия на непонятном документе и самым неприятным для нас, конечно, была бы необходимость привлечения к ответственности за нарушение условий договора нашего сотрудника. Потому прежде чем подписывать, он должен очень четко осознавать природу данного соглашения.

NDA и NCA в Украине

Договор о конфиденциальности / Договор о неразглашении конфиденциальной информации / Договор о секретности — это соглашение, заключаемое, по крайней мере, между двумя сторонами, в котором они соглашаются на защиту конфиденциальной информации, раскрываемой в ходе коммерческой деятельности. Согласно этому договору Передающая / Раскрывающая сторона (в нашем случае — это работодатель), владелец конфиденциальной информации, передает Получающей / Принимающей стороне (сотрудник / исполнитель) определенную конфиденциальную информацию, а Получающая / Принимающая сторона гарантирует ее сохранение в соответствии с условиями Договора.

Предлагая сотруднику подписать данное соглашение, необходимо, чтобы он четко понимал, что такое конфиденциальная информация, за сохранность и неразглашение которой он несет ответственность.

Любой NDA должен конкретно определять характер раскрываемой конфиденциальной информации. Это должно, однако, быть сделано без фактического раскрытия информации, поэтому конфиденциальная информация обычно описывается категориями. В нашем случае информация делится на несколько уровней и, соответственно, имеет несколько уровней защиты — мы делим всю информацию на открытую и информацию с ограниченным доступом. В свою очередь, информация с ограниченным доступом по своему правовому режиму делится на конфиденциальную и тайную (коммерческую тайну).

Чтобы ни у кого не возникало споров по поводу того, что есть конфиденциальной информацией, а что коммерческой тайной, на носителях, где эта информация хранится, просто указывается определенное Соглашением обозначение.

Еще одно важное положение NDA — это раскрытие обязательств и сроков. В этом разделе излагаются обязательства Получающей стороны сохранить конфиденциальную информацию и допустимые основания для ее раскрытия. Также должен быть прописан срок, в течение которого Принимающая сторона обязана прилагать усилия к недопущению разглашения конфиденциальной информации. Срок действия договора должен быть разумным. На рынке Украины речь идет обычно о сроке от одного года до пяти лет после прекращения отношений, в рамках которых произошла передача конфиденциальной информации.

Договор о неконкуренции ограничивает сотрудника от работы в любом подобном бизнесе на определенное количество времени на определенной территории после прекращения трудовых отношений.

В то время как NDA на сегодняшний день подписывают большинство украинских крупных компаний, NCA еще не так широко используется, его проект требует внимательного к себе отношения. И учитывая наши реалии и мышление, сам факт подписания такого соглашения в трудовом праве может рассматриваться как нарушение права на свободу в выборе профессии, предусмотренной ст. 2 КЗоТ.

Договор о неконкуренции ограничивает сотрудника от работы в любом подобном бизнесе на определенное количество времени на определенной территории после прекращения трудовых отношений. Также такой договор предусматривает ограничение на создание конкурирующего предприятия.

Соглашаясь на ограничение осуществлять какую-либо деятельность в течение определенного срока и на определенной территории, сотрудник должен получить что-то взамен: высокую зарплату, льготы, компенсации и прочее. Это нормальная практика, учитывая тот фактор, что подобное соглашение подписывается далеко не с каждым, а с особым человеком. Зачастую речь идет о специалистах в области информационных технологий, руководителях высшего звена и других ценных кадров. Поэтому обычно норма о неконкуренции встречается как часть платы такого сотрудника за те блага, что дает ему работодатель. Например, в договоре о передаче фантомных опционов, право на которые прекращается без всяких компенсаций со стороны инвесторов в том случае, если сотрудник раньше срока окончания действия договора решает прекратить отношения с работодателем, чтобы уйти в подобный бизнес либо создать свой.

Момент равенства сторон и получения достаточных компенсаций и льгот взамен на ограничения в деятельности очень важен, ведь в противном случае такой невыгодный договор можно обжаловать в суде, поскольку он поставил одну из сторон в невыгодное положение. Ну и сотрудник, пожелавший освободиться от такого бремени, может попытаться использовать в суде норму ст. 232 Гражданского кодекса, обвиняя работодателя в том, что последний использовал его (сотрудника) зависимое положение и не оставил ему никакого выбора.

Вывод

С развитием высоких технологий, появлением инновационных сфер в бизнесе и переходом практически всех сфер нашей жизни в технологичное поле область применения NDA и NCA будет становиться обширной и рано или поздно станет обычной практикой для Украины. Однако пока законодатель не откроет глаза и не легализует эти институты, компании будут находиться в невыгодной по сравнению с работниками позиции. И этот фактор, конечно, играет не в пользу нашей страны при выборе территории осуществления деятельности, когда создается стартап либо стоит вопрос о необходимости открытия представительства иностранной компании в Украине.

Анна Воеводина