Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. По окончании этого отпуска идет в плановый отпуск на 17 дней. Далее чтобы дотянуть до больничного по беременности и родам, ложится в стационар (между окончанием отпуска по уходу и следующим больничным по беременности и родам 1,5 месяца). Исходя из чего считать этот больничный, если отпуск по уходу и плановый отпуск исключаются?

Напомним, что расчет сумм больничных выплат осуществляется согласно требованиям Порядка № 1266.

В соответствии с п. 4 Порядка № 1266 расчетным периодом, за который исчисляется средняя зарплата для расчета пособия по временной нетрудоспособности, являются последние шесть календарных месяцев (с первого по первое число), предшествующих месяцу, в котором случился страховой случай. Подробнее о том, как рассчитываются больничные, можно ознакомиться в материалах «Больничные: общий порядок начисления и выплаты», «Нюансы расчета средней заработной платы для начисления больничных».

Если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо не имело заработка по уважительным причинам или заболело в первый день работы, средняя заработная плата определяется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнику на момент наступления страхового случая (п. 10 Порядка № 1266).

На заметку. Уважительными причинами являются временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению (абз. 3 п. 4 Порядка № 1266).

По общему правилу период пребывания в отпуске (даже если отпуск длился целый месяц) не исключается из расчетного периода, поскольку время нахождения в отпуске не относится к уважительным причинам. Выплаты, начисленные в течение отпуска (например, премия, помощь на оздоровление), учитываются в расчет среднего заработка. Но сумма самих отпускных, которая является выплатой за неотработанное время, в расчет среднего заработка не включается (дополнительно см. письмо Минтруда от 14.09.2006 г. № 600/020/99-06).

Вместе с тем есть исключения из правил. В случае отсутствия заработка в расчетном периоде по уважительной причине, указанной в п. 4 Порядка № 1266, и по уважительной причине, не указанной в п. 4 Порядка № 1266 (например, ежегодный отпуск), среднюю зарплату также можно рассчитать исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада) (см. письмо Минтруда от 12.01.2008 г. № 13/020/99-08, письмо Минсоцполитики от 25.02.2014 г. № 1837/0/14-14/18). Таким образом, в нашем случае, когда работница сразу после отпуска по уходу за ребенком до трех лет ушла в ежегодный отпуск, также можно применить разъяснения специалистов и рассчитать больничный работнице исходя из ее месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной на момент наступления страхового случая.

Далее разберемся с самим расчетом среднего заработка исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада).

Согласно п. 14 Порядка № 1266 в случае, если средняя заработная плата исчисляется в соответствии с п. 10 Порядка № 1266 (исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнику на момент наступления страхового случая), среднедневная зарплата рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада) или ее части:

• за один календарный день — на среднемесячное количество календарных дней (30,44);
• за один рабочий день (час) — на среднемесячное количество рабочих дней (часов), установленных на предприятии (в структурном подразделении или по индивидуальному графику работы).

В соответствии с разъяснениями ФСС по ВУТ (см. письмо от 07.02.2014 г. № 04-29-336) среднемесячное количество рабочих дней (часов) определяют путем деления баланса рабочего времени предприятия за календарный год, в котором наступил страховой случай, на двенадцать месяцев.

Нормы продолжительности рабочего времени на 2014 год можно найти в письме Минсоцполитики от 04.09.2013 г. № 9884/0/14-13/13. Отметим, что норма продолжительности рабочего времени определяется работодателем самостоятельно и зависит от количества еженедельных рабочих дней и ежедневных рабочих часов, а также конфигурации выходных дней.

Рассмотрим порядок определения среднего заработка исходя из тарифной ставки (должностного оклада) на условном примере.

Пример

Условие: Работница с 12.09.2012 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. С 11.03.2014 г. должна была приступить к работе, но ей был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 17 календарных дней. После ежегодного отпуска, т. е. с 28.03.2014 г. работница ушла на больничный продолжительностью 46 календарных дней. По окончанию болезни предоставила больничный лист. Страховой стаж работницы составляет 5 лет и 3 месяца. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными — суббота и воскресенье. Оклад работницы составляет 4300,00 грн. Рассчитаем сумму больничных.

Решение: Поскольку работница в расчетном периоде (сентябрь 2013 года — февраль 2014 года) не имела заработка по уважительной причине (отпуск по уходу за ребенком до трех лет и, как мы определились выше, — ежегодный отпуск), то среднедневная зарплата будет рассчитываться исходя из оклада работницы.

Среднемесячное количество рабочих дней будет рассчитываться путем деления баланса рабочего времени предприятия за календарный год, в котором наступил страховой случай (в нашем случае 2014 год), на двенадцать месяцев:
251 : 12 = 20,92 дн.

Среднедневная зарплата составит:
4300,00 : 20,92 = 205,54 грн.

Рассчитаем сумму больничных. Напомним, что первые пять дней нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, оплачиваются работодателем. Начиная с шестого дня нетрудоспособности сумма пособия выплачивается за счет средств ФСС по ВУТ. Кроме того, поскольку стаж работницы составляет 5 лет и 3 месяца, пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено в размере 80% средней зарплаты.

Сумма больничных составит:

• за счет работодателя (3 р. дн.) — 205,54 х 3 х 0,8 = 439,30 грн.
• за счет средств ФСС по ВУТ (25 р. дн.) — 205,54 х 25 х 0,8 = 4110,80 грн.

Наталья Каламайко