Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Предприятие ее направляет в командировку для участия в семинаре. Стоимость семинара оплатило предприятие. Удерживают ли в этом случае НДФЛ с суммы, оплаченной за семинар, а также начисляют ли работнице зарплату за время командировки?

Начнем с того, что Минфин в своем письме от 20.05.2013 г. № 31-07230-16-27/15177 разъяснил следующее: служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения. Поэтому направление работника на учебу, в частности на семинар, не является служебной командировкой.

При этом, исходя из такой логики, если при направлении работника на семинар предприятием издан приказ о командировке, а также работник прилагает отчет о результатах командировки после возвращения из нее, то в таком случае поездку работника можно считать служебной командировкой, поскольку таким работником было выполнено служебное поручение.

То есть при направлении работника на семинар большое значение имеет документальное оформление такого мероприятия, а также поставленные задачи, которые необходимо решить работнику в командировке.

Зарплата за период пребывания в командировке начисляется на общих основаниях, но не ниже среднего заработка (ст. 121 КЗоТ). Также начисляются суточные и оплачиваются расходы, связанные с командировкой, на основании пп. 140.1.7 НКУ.

Для работников, которые направляются на семинар, гарантии и компенсации установлены Постановлением № 695.

Так, согласно Постановлению № 695 работнику, направленному на повышение квалификации, подготовку, переподготовку и обучение другим профессиям с отрывом от производства, гарантируется: сохранение средней заработной платы по основному месту работы за время учебы; оплата стоимости проезда работника к месту учебы и обратно; выплата суточных за каждый день нахождения в дороге в размере, установленном законодательством для служебных командировок; возмещение расходов, связанных с наймом жилого помещения.

При этом независимо от того, как оформлена поездка работника (служебная командировка или повышение квалификации), НДФЛ с оплаченной за семинар суммы не удерживается при условии, что семинар связан с хозяйственной деятельностью предприятия.

По поводу правомерности направления в командировку для участия в семинаре работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, необходимо отметить следующее: направлять такую работницу в командировку, в том числе для участия в семинаре, у работодателя нет оснований.

Для того чтобы такие основания появились, в первую очередь необходимо желание работницы выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, например, на условиях неполного рабочего дня (ст. 179 КЗоТ). При этом на основании письменного заявления работницы работодатель должен издать приказ об установлении работнице неполного рабочего дня в период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Соответственно, оплата труда такой работнице будет начисляться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ч. 2 ст. 56 КЗоТ).

При соблюдении этих условий работница может быть направлена в командировку (на семинар).

Если же работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет и не работает, но при этом желает участвовать в семинаре и предприятие оплатило ей стоимость этого семинара, то оплаченная стоимость семинара считается дополнительным благом работницы, полученным в неденежной форме. С такой стоимости нужно удержать НДФЛ с применением «натурального» коэффициента, предусмотренного п. 164.5 НКУ.

Людмила Гайдукевич