Нацгосслужба приказом от 29.12.2012 г. № 256 утвердила форму первичного учета государственных служащих № П-2 ДС «Личная карточка» и Инструкцию по ее заполнению, вступающую в силу одновременно с Законом «О государственной службе».

В частности, установлено, что уровень владения языками отмечается: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу разговаривать», «владею свободно». При наличии диплома, свидетельства и т. п. указываются сведения о таком документе и уровень владения языками. Неженатые / незамужние лица указывают родителей как членов семьи в случае, если они совместно проживают, связаны общим бытом, имеют взаимные права и обязанности.

При написании автобиографии претендентам на занятие должности рекомендуется указывать причины перерывов в трудовой деятельности, если они имели место.

Сведения об изменениях в учетных данных работника после заполнения личной карточки заносят в таблицу после предоставления претендентом на должность или государственным служащим официальных документов о таких изменениях с указанием даты, характера и оснований изменения таких данных.