Минфин приказом от 05.12.2012 г. № 1276 утвердил формы Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядок его составления.

Согласно приказу Минфина, отчет подается до конца 5-го банковского дня, который наступает за днем, в котором плательщик налога завершает такую командировку или завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет налогового агента налогоплательщика, который предоставил средства под отчет.

Отчет составляется налогоплательщиком (подотчетным лицом), которое получило такие средства от предприятий всех организационно-правовых форм или самозанятого лица.

Физическое лицо, которое получило такие средства, заполняет все графы отчета, кроме: «Отчет проверен», «Остаток внесен (перерасход выдан) в сумме за кассовым ордером», бухгалтерских проводок, расчета суммы удержанного налога за несвоевременно возвращенные потраченные средства на командировку или под отчет, которые заполняются лицом, которое предоставило такие средства; «Отчет утвержден», которые подписываются руководителем (налоговым агентом).

Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

С момента вступления в силу приказа № 1276 перестанет действовать предыдущий приказ ГНАУ от 23.12.2010 г. № 996 «Об утверждении формы Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления».