В штатном расписании 1 ставка старшего инспектора по кадрам и 0,5 ставки инспектора по кадрам. Работник работает на 1 ставку старшего инспектора по кадрам и по совместительству на 0,5 ставки инспектора по кадрам. Старший инспектор по кадрам приказом руководителя назначен ответственным за ведение воинского учета с установлением ему доплаты в размере 40% должностного оклада (что в сумме не превышает 0,5 ставки должностного оклада инспектора по ведению воинского учета и бронирования). При проверке работниками финансового отдела было сделано замечание, что доплата осуществляется неправильно. По их мнению, ее нужно устанавливать от 0,5 ставки должностного оклада инспектора по кадрам, которую работник занимает по совместительству, поскольку в штатном расписании всего 0,5 ставки инспектора по кадрам. Как правильно установить доплату? Ведь при оплате от 0,5 ставки инспектора по кадрам занижается доплата, не соответствующая количеству военнообязанных.
В соответствии с частью 4 статьи 34 Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25 марта 1992 года № 2232-XII (далее — Закон № 2232) персональный учет призывников и военнообязанных предусматривает учет сведений относительно призывников и военнообязанных по месту их работы или учебы.
Персональный учет призывников и военнообязанных ведется согласно Положению о воинском учете военнообязанных и призывников, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 9 июня 1994 года № 377 (далее — Положение № 377), и Инструкции по организации ведения воинского учета военнообязанных и призывников в органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях, организациях и учебных заведениях, утвержденной приказом Министра обороны Украины от 15 декабря 2010 года № 660.
Согласно статье 34 Закона № 2232 персональный учет призывников и военнообязанных возлагается на руководителей предприятий, учреждений, организаций и учебных заведений независимо от подчинения и форм собственности. Руководитель предприятия выполнение обязанностей по ведению воинского учета военнообязанных и призывников и бронированию военнообязанных за предприятиями на период мобилизации и военного времени в зависимости от количества таких работников на предприятии возлагает на военно-учетный персонал или одного из работников кадровой службы.
В соответствии с Положением № 377 работнику кадровой службы, исполняющему обязанности по ведению воинского учета военнообязанных и призывников и бронированию военнообязанных за предприятиями на период мобилизации и военного времени, устанавливается доплата в размере до 50% должностного оклада. Решение руководителя предприятия оформляется приказом.
Исходя из вышеизложенного, замечание работников финансового отдела относительно неправильного установления доплаты за ведение воинского учета военнообязанных и призывников и бронирования военнообязанных являются необоснованными, поскольку приказом руководителя ответственным за ведение воинского учета назначен старший инспектор. Соответственно устанавливается и доплата от должностного оклада старшего инспектора.
Светлана Ничик