Я — частный предприниматель. Мой наемный работник не является на работу уже полтора месяца, в связи с чем отсутствует вероятность его присутствия в центре занятости при расторжении трудового договора. Возможно ли это сделать работодателю самостоятельно при отсутствии работника? В ведомостях на получение заработной платы есть все подписи наемного работника, а с даты невыхода на работу в табелях проставлялись прогулы.
Частный предприниматель, использующий труд наемных работников, подчиняется всем требованиям КЗоТ, поскольку является работодателем.
Согласно п. 4 ст. 40 КЗоТ прогул, в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня, без уважительных на то причин является основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.
Увольнение по инициативе работодателя оформляется приказом, изданным на основании документов, подтверждающих правомерность такого действия. Обратите внимание: работодатель должен иметь доказательства того, что работник действительно отсутствовал на рабочем месте (см. разъяснение Минюста от 01.02.2011 г. «Порядок расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа»). При этом заявления или согласия работника на увольнение не требуется.
Заключение и расторжение трудового договора между частным предпринимателем и наемным работником подлежит обязательной регистрации в центре занятости. Требования к такой регистрации изложены в Порядке № 260.
Согласно п. 9 данного Порядка, если трудовой договор расторгается без наемного работника на основаниях, предусмотренных КЗоТ (в том числе и на основании п. 4 ст. 40 КЗоТ), частный предприниматель должен предоставить в службу занятости следующие документы:
- экземпляр трудового договора;
- заявление о снятии трудового договора с регистрации с указанием даты увольнения работника и оснований для расторжения договора;
- копию документа, подтверждающего отправление работнику уведомления о намерении расторгнуть с ним трудовой договор. Такое уведомление необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Если же письмо невозможно вручить работнику, в службу занятости подаются копии документов, подтверждающих данный факт;
- копию документа, подтверждающего проведение расчетов с работником, либо копию платежной ведомости с указанием суммы депонированной заработной платы.
Трудовой договор снимается с регистрации в течение трех рабочих дней с даты получения указанных документов. О снятии с регистрации трудового договора должностным лицом службы занятости делаются соответствующие записи в Книге регистрации трудовых договоров и на каждом экземпляре трудового договора. Такая запись дает право физлицу-предпринимателю вносить запись об увольнении в трудовую книжку работника.
Мария Жадовец