ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

НАКАЗ

від 3 вересня 2012 р. № 69

Про впорядкування прийняття заяв про реєстрацію баз персональних даних в паперовій формі

Із змінами і доповненнями, внесеними
наказом Державної служби України з питань захисту персональних даних
від 27 грудня 2012 року № 128

На виконання Закону України «Про захист персональних даних», Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 № 616, Порядку подання заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 08.07.2011 № 1824/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19.07.2011 за № 890/19628, та з урахуванням Інструкції з діловодства в Державній службі України з питань захисту персональних даних, затвердженої наказом ДСЗПД від 29.08.2012 № 67, наказую:

1. Місцем реєстрації окремих груп документів щодо баз персональних даних (заяви на реєстрацію баз персональних даних та заяви про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних (далі — Реєстр), що надійшли у паперовій формі (далі — заяви), повідомлення про отримання заяв, повідомлення про відмову у реєстрації баз персональних даних, надання витягів з Реєстру, звернення про нереєстрацію баз персональних даних) вважати Управління реєстрації баз персональних даних (далі — Управління).

(пункт 1 у редакції наказу Державної служби України з
питань захисту персональних даних від 27.12.2012 р. № 128)

2. Встановити наступний порядок прийняття ДСЗПД заяв в паперовій формі.

2.1. Заяви, що надійшли у поштову скриню, встановлену у вестибюлі будівлі за адресою: м. Київ, вул. М. Раскової, 15, виймаються працівником сектору документального забезпечення по мірі її заповнення, але не рідше ніж два рази на день — о 12⁴⁵ та о 17¹⁵.

2.2. Створити комісію з питань передачі заяв до управління реєстрації баз персональних даних (далі — комісія) у складі:

Губенко Р. В. — голова комісії, завідуючий сектором документарного забезпечення;

Зіченкова С. М. — провідний спеціаліст відділу державної реєстрації баз персональних даних управління реєстрації баз персональних даних;

Брусліновська Л. В. — провідний спеціаліст відділу правової роботи і міжнародного співробітництва управління юридичного забезпечення.

2.3. Комісії забезпечити кількісний облік та передачу заяв, по мірі їх попереднього розгляду сектором документального забезпечення, до управління.

2.4. Управлінню забезпечити своєчасну реєстрацію заяв, повідомлення заявників про їх надходження та прийняття рішення по суті заяви, а також розгляд запитів щодо стану реєстрації цих заяв.

3. Абзац перший розділу 3 Положення про Управління реєстрації баз персональних даних Державної служби України з питань захисту персональних даних, затвердженого наказом ДСЗПД від 30.03.2012 № 54-к, доповнити пунктом такого змісту: «забезпечення реєстрації заяв про реєстрацію баз персональних та заяв про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних, повідомлення заявників про їх надходження та розгляд запитів щодо стану реєстрації цих заяв;».

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ ДСЗПД від 14.12.2011 № 100.

5. Організацію виконання цього наказу покласти на першого заступника Голови ДСЗПД Олексюк Л. В.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.