Порядком регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд (далее — Порядок), утвержденным приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 08.06.2001 г. № 260 с изменениями, внесенными приказом Минтруда от 14.10.2010 г. № 320, предусмотрено, что в случае окончания срока трудового договора или прекращения его действия досрочно в трудовом договоре физическое лицо делает запись об основаниях прекращения со ссылкой на соответствующие статьи Кодекса законов о труде Украины, о чем стороны информируют центр занятости, зарегистрировавший трудовой договор.

Для снятия с регистрации трудового договора физическое лицо (или по нотариальному поручению уполномоченное им лицо) и увольняющийся работник должны подать в центр занятости:

• два экземпляра трудового договора;
• трудовую книжку работника;
• лицо, которое по нотариальному поручению уполномочено представлять интересы работодателя, должно также предъявить паспорт, оригинал и должным образом заверенную копию нотариального поручения, свидетельство о государственной регистрации физического лица, справку государственной налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера (при наличии).

Ответственное лицо центра занятости на протяжении трех рабочих дней снимает трудовой договор с регистрации, о чем делает соответствующую запись в книге регистрации трудовых договоров. На основании этого на трех экземплярах трудового договора делается запись о снятии договора с регистрации. Эти данные дают право работодателю вписать в трудовую книжку дату приема и увольнения работника с работы. Должностное лицо центра занятости подтверждает личной подписью записи, внесенные физическим лицом в трудовую книжку работника, и удостоверяет их печатью.